公益救助新闻会方案

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一、主办单位：

湖南省慈善总会、湖南省红十字会、湖南省健康教育协会

二、主题：

“名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻会暨启动仪式。

三、时间、地点

（1）新闻会时间：2007年6月18日上午9：00时

（2）地点：天玺大酒店

四、组织工作：

由组委会负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布等。

五、主持人：

六、邀请媒体及有关领导：

1、新闻媒体：潇湘晨报、红网、三湘健康网、湖南多家电视台

2、有关领导：熊清泉、湖南省民政厅副厅长、卫生厅彭厅长

湖南省慈善总会秘书长余长明、湖南省红十字会秘书长刘迎建、潇湘晨报社长龚曙光、湖南省健康教育协会秘书长肖正湘

3、医院代表（每家参与医院3-4人）：湖南省人民医院、湖南省儿童医院、湖南省肿瘤医院、南湖医院、华美医院、长江医院、东方男科、爱尔眼科等（其他医院也邀请一下）

4、地市：株洲卫生局谭局长

七、会场布置：1、鲜花。2、会会场背景：悬挂横幅为“名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻会暨启动仪式。悬挂展示名医联手，情动三湘”公益救助活动宣传海报（宣传画）。

八、会前宣传氛围的宣染：

1、潇湘晨报、红网、两家媒体记者为“名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻会，采专题新闻报道。

2、参与活动的地市新闻单位（地市电视台）要找角度、出亮点、精心组织，分别作好专题新闻宣传报道，并加大在潇湘晨报地市主页版块上的新闻宣传力度。

九、议程安排：

上午9：00，主持人宣传新闻会开始。

（1）主办单位领导就“名医联手，情动三湘”公益救助活动的意义、目的、主题、内容、时间安排进行，“名医联手，情动三湘”公益救助活动的有关筹备情况。

（2）、医院代表讲话就医院参与“名医联手，情动三湘”公益救助活动的意义与医院对活动的支持方式，同时倡导更多的医院参与到医疗公益救助的活动中来，强调此次活动的公益性。

（3）、承办方讲话话就承办此次公益救助活动的意义与报名活的条件与方法。

（4）启动仪式。

附件一：新闻会主要组织工作人员职责分工表

工作小组:组长:1名、副组长:3名

组员:由潇湘晨报,省健康教育协会,等主办单位工作人员构成

主要组织者职责备注

组长:(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结.

(2)衔接,协调各方面工作.

副组长A(1)具体负责会工作,人,财,物准备工作.

(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施.

(3)负责宣传资料,培训资料的内容安排,设计及制作并运送到现场,组织发放.

(4)负责礼品的准备并运送到现场,组织发放.

(5)负责影像资料的准备,指定专人安放,调试.

(6)负责新闻记者的邀请,联系,接待.

(6)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作.

(7)负责处理有关突发性事件.

副组长B(1)协调解决活动进程中和之后的车辆,搬运.

(2)帮助,协调活动进程中涉及的行政事务问题.

(3)负责领导的邀请和联系,接待.

(4)负责请柬,签到簿,绶带,嘉宾胸花等物料的准备.

(5)负责救助对象的现场报名安排.

副组长C副组长C

(1)具体分管会议流程,会议现场指挥,控制现场局面.

(2)负责地市现场报名活动组织人员的邀请,联系和接待.

(3)负责现场现场桌椅,签到台,讲台布置及场外布置.

附件二：新闻物料

物料名称数量备注

背景布1影响湖南主题活动（主办、承办、赞助、支持媒体）

活动展板2新闻会入口

新闻会指示牌2酒店大厅一块，新闻会楼层一块

现场横幅1条“名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻会

嘉宾胸花30只

礼仪小姐4名

签到簿2本

活动全套资料100套活动介绍、宣传画等

新闻通稿根据媒体邀请数量来确定

活动报名全套资料报名条件、活动报名表

活动时间推动表

6月13日,召开全体工作人员会议,讨论,完善,通过活动方案,明确各人员分工及整体进程.

6月13-17日,按各分工分头准备,由相关负责人督促检查.

6月17日,召开临战前检查,协调会,发现问题,即使解决.

6月17日上午,再度仔细检查一次,重点是检查流程工作.

6月18日上午8:00,工作人员进入工作状态,迎接会议代表.

6月18日上午12:10,活动结束后,撤离现场,将贵重物品,小件物品,易损物品归类,返回办公室.