电力系统工程企划书

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1.2前言

根据×××股份有限公司工程的建设要求，进行弱电工程项目的招标。为了保证本项目的顺利完成，保证设备、材料和工程质量合格，提高建设速度、降低工程造价、鼓励公平竞争，×××股份有限公司决定以邀请招标的方式择优选定中标人。

1.3招标单位

×××股份有限公司

1.4投标单位

1.4.1凡参加投标的单位，在签订合同之前的任何时候，为了证实投标单位的持续合法地位，招标单位有权要求投标单位进一步提供资料和到投标单位所在地进行实地考察。

1.4.2参加投标的投标单位必须是具备独立法人资格的企业单位，注册资本必须达到200万元人民币以上，在长沙或株洲设有常驻机构。投标单位必须是合法的注册公司，具有本工程范围内各专业系统相应的注册、经营、工程、设计、配套资质和相关等资格的证明文件，至少应符合下面要求：

信息产业部计算机信息系统集成三级以上资质；

省公安厅颁发的安防系统设计施工二级资质（备案证）；

工商注册登记肆年以上且经年检合格，注册资金为人民币贰佰万元以上（含贰佰万元）的企业；

投标单位必须通过ISO9001：2000质量管理体系认证；

投标单位必须在近二年有过100万元以上规模综合弱电项目（含综合布线系统、管道预埋及桥架安装系统、计算机网络系统、有线电视系统、闭路电视监控系统、背景音乐及紧急广播系统、门禁系统、视频会议室系统、大屏显示等系统）的成功实施经验。

1.4.3投标单位为了表明具有承接本项目的资格和合法地位，并具有足够的实施能力和充分的资产来有效地履行合同，为此，投标单位应提供下列资料，作为供招标单位对其进行资格预审的补充资料。

投标单位的法律地位、注册地点、注册资本和主要业务范围的企业法人营业执照；现有组织机构与人员状况(包括详细名称、联系人姓名和电话、所在地点、法定代表人)；近两年财务状况；以及近两年来的业绩和用户评价(包括项目名称和用户单位名称、联系人姓名和电话)。

投标单位须提供与供货厂商之间的关系、双方对本项目的承诺以及相应的授权证书，并确认参与本项目的管理和技术人员的资历和能力的说明和保障，以及和用户、应用系统开发方的合作关系的承诺。

投标单位相关资质证明。

能提供的培训方式。

能提供售后服务。

能提供设备包装及运输手段等情况。

投标单位认为其它有利于本项目实施的阐述。

1.5招标方式

1.5.1本项目的招标方式为邀请招标。×××股份有限公司向投标单位发放招标资料。

1.5.2本项目不允许联合投标，否则所投标书无效。

1.5.3招标单位视费用情况保留有权变更（增加或减少）弱电工程内容和工程量的权利。

1.5.4招标单位不保证投标价最低的投标单位中标。

1.5.5本次招标工作由×××股份有限公司的相关审计监察部门进行全过程监督。

1.5.6投标单位在参加投标过程中所产生的一切费用，不管是否中标，均全部由投标单位自理。

1.6招标文件

1.6.1招标文件的组成

1.6.2招标文件包括下列内容

投标须知

投标文件格式

招标技术要求

附件

1.6.3投标单位应认真审阅招标文件中所有的投标须知、合同条件、协议书及有关文件、技术规范、工程技术需求等。如果投标单位的投标文件不能符合招标文件的要求，责任由投标单位自负。实质上不响应招标文件要求的投标文件将被拒绝。

1.6.4投标单位在收到招标文件后，若有问题需要澄清，应于投标截止日期三日前，以书面形式（包括书面文字、传真、电子邮件）向招标单位提出，招标单位将以电话或书面形式予以解答，答复将送给所有获得招标文件的投标单位。

1.6.5招标文件的修改

1.6.5.1在投标截止日期前10天，招标单位可能会以补充通知的方式修改招标文件。

1.6.5.2补充通知将以书面形式同时发给所有获得招标文件的投标单位，补充通知作为招标文件的组成部分对投标单位起约束作用。

1.7投标报价说明

1.7.1投标价格：投标单位应在投标文件中提供所有产品的单价和总报价。报价应以招标单位所在地×××股份有限公司交货、安装并调试验收后的总价为准，并说明各项相关费用。投标单位应在投标文件中表明是否同意，招标单位根据本项目的需要调整所需设备的数量和范围，并相应调整合同总价。

1.7.2投标报价书应报出投标总价，如需要另外增加取费项目的要详细列出取费依据取费表。

1.7.3投标货币：投标单位所填写的单价和合价全部采用人民币表示。

1.7.4项目价格分析表，项目单价分析表是指对每个单项汇总合价所构成的各类明细项目单价(含承诺的折扣率)。各类明细单位的合价等于单项汇总合价。

序号产品名称单位数量单价折扣率税金总价备注

1.8投标文件编制与递交

1.8.1投标文件的语言：投标文件及投标单位与招标单位之间与投标有关的来往通知、函件、文件和合同执行过程中所有文件资料、图纸、文字、格式和计量单位等均使用中文并按国家有关规范执行。

1.8.2投标单位的投标文件按下列顺序整齐装订成册，并应包括下列内容：

投标书；

本项目工程报价书；

其他优惠条件；

投标差异表；

投标保证金银行支付凭证；

投标单位财务概况以及近两年的财务报表（至少一年）；

法定代表人资格证明书、投标代表授权委托书；

投标技术方案总说明；

施工组织设计方案及进度表；

技术资料及说明；

工程售后服务承诺书；

培训的方式、内容及其他事项说明。

1.8.3投标人不能在《投标书》中有任何先决条件或保留意见，否则将影响中标。

1.8.4投标文件应按规定格式认真填写，字迹清楚，内容齐全。若有涂改，必须在涂改处加盖投标代表的私章。招标文件中规定的统一格式，可以扩展，但不得改变更正。

1.8.5《投标书》必须有投标单位法定代表人签名并加盖公章后方为有效，必须用密封可靠的信封封装，信封封口处要加贴密封贴，并盖有投标代表的印章和投标单位公章。

1.8.6《投标差异表》投标人应将投标文件和招标文件有关方案、设计、规范、工程量的所有差异之处汇集成表，表格式见《投标差异表》；未列入《投标差异表》的投标差异将被认为并不存在。

1.8.7投标有效期

投标文件合格投递后，自投标截止日期起，至前附表第5项所列的日期内。

在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标单位可以以书面形式向投标单位提出延长投标有效期的要求。投标单位须以书面形式予以答复，投标单位可以拒绝这种要求而不被影响投标保证金的退还。同意延长投标有效期的投标单位不允许修改其投标文件，但需要相应地延长投标保证金的有效期，在延长期内，本须知第1.8.7条的规定仍然适用。

1.8.8投标保证金

数额见《前附表》第6项。投标单位以现金（汇票）支付保证金形式时，保证金汇入（存入）招标单位指定银行帐号。资金汇、存凭证用小信封包装后，与《投标书》正本装在同一信封内一并投出。未中标单位所出具的投标保证金在招标工程合同签订后14个工作日内退还（无息）。中标单位的投标保证金转为项目保证金，在项目验收合格后7个工作日内无息退还。

1.8.9投标单位应在投标书中说明工程质量保证期、质保责任。并附工程售后服务承诺书，详细说明投标单位在质量保证期内的售后服务责任、项目和方式等，承诺书将作为有效的法律文件。承诺书上应加盖公章、法定代表人签章等。

1.8.10投标技术方案总说明中，应整体介绍投标技术方案、投标方案与招标文件图纸的偏差、投标方案的可行性及特点等。

1.8.11施工组织设计纲要，包括施工组织体系、主要负责人和技术人员资历和数量、施工组织措施、施工技术措施、步骤、质量保证措施和质量保障体系、安全保证措施和安全保障体系、工期安排等。

1.8.12投标书内应附有投标工程的技术规格文件和说明资料，按招标书要求详细说明产品的型号、规格、主要技术参数、适用技术标准、生产厂家、单价等主要资料。

1.8.13每份《投标书》分正本一套、副本份数见《前附表》第8项、电子文档一份。如遇到正、副本不一致时，以正本为准。《投标书》封套应密封良好，标明投标单位和正副本，密封口盖骑缝章。投标书内应附《投标书》所有文件的电子文档，电子文档以光盘存储，电子文档以微软OFFICE、Visio、AutoCAD格式保存，电子文档不具备法律效力。《投标书》均不退回，也不供查阅。

1.8.14截止投标前，投标单位应派人与招标单位核对招标单位所发出的补充文件或通知等，如有遗漏，可向招标单位索取，并根据通知的要求，确定对《投标书》是否修改。投标截止期后不能以未收到通知为理由，要求修改或撤回标书。

1.8.15投标单位应派人将《投标书》于投标截止日期前送到指定地址，见《前附表》第9项。由送交人和接收人双方在登记册上签名，然后由接收人妥善保管。截止时间之后送达的标书无效。

1.8.16在投标截止日期与招标文件中规定的投标有效期终止日之间的这段时间内，投标单位不能撤回投标文件。

1.8.17投标截止前，允许投标单位用正式函件对投标文件作修改和补充。此类密封函件必须有投标单位法定代表人签名并加盖公章后方为有效，并与《投标书》有同等效力。如果同一份《投标书》有多份函件时，应注明哪几份有效，否则所作修改或补充均视为无效，仍以原投标文件为准。

1.8.18各投标单位之间，不得串通作弊，哄抬标价；不得以任何方式对招标单位有关工作人员施加影响。如发生此类情况，招标单位有权取消有关单位的投标资格，没收其投标保证金，必要时可以宣布本次招标无效。

1.9开标、评标与定标

1.9.1开标由招标单位主持，并在招标单位的相关审计监察部门监督下进行。

1.9.2评标是招标单位的权利和责任，为了集思广益，由招标单位邀请有关的专业人员组成评标小组，并经招标单位领导批准。

1.9.3在评标过程中，投标单位有责任澄清和回答评标小组或招标单位提出的问题，并以书面形式予以确认。

1.9.4中标单位的确定是对投标单位投标报价、对招标文件的响应程度、技术力量、质量保证、资质、人力、财力、过去所承包的有关项目效果及社会信誉、售后服务以及其它各方面的因素综合评定的结果。

1.9.5投标文件有下列情况之一者将视为无效：

投标截止时间以后送达的投标文件；

投标单位法定代表人（或投标代表）未参加开标会议；

未按要求提供投标保证金付款凭证；

投标文件未按规定编写、签署和加盖印签、相应的标志、密封；

未按规定的格式填写,内容不全或主要实质性内容字迹模糊辩认不清；

同一标出现两个及以上报价，按规定又无法确定哪个是有效报价；

投标单位已被宣布取消投标资格。

1.9.6评标小组按上述原则进行综合评标，推荐中标候选单位，报请招标单位负责人集体研究审定。选择最终中标单位后，公布本次招标结果，向中标单位发出中标通知书，并即签订承包合同。

1.9.7承包合同中应明确质保期和质保责任，并严格按照工程进度表组织施工。若没有达到质量要求或延误工程进度，甲方有权向乙方提出适当的赔偿。

1.9.8中标单位拒绝接受中标，或借故拖延以至在规定时间内未能签订承包合同时，招标单位有权取消其中标资格，并没收其投标保证金，另行确定中标单位。

第二章投标文件格式

2.1投标书

投标书

×××股份有限公司：

我单位全面研究了《×××弱电工程》项目的招标文件和招标补充文件(如果有的话)，我们决定按招标文件进行投标，我们将按招标文件的所有规定对合同的完成承担全部责任和义务，我单位对该合同的投标总价为人民币元。现递交我单位的投标文件正本一份和副本三份。

我们同意你单位指定的投标有效期，并同意你们认为必要的延长投标有效期。投标有效期内，如果我单位要求修改招标文件的内容、更改或撤回投标文件，或中标后拖延或拒签合同，则投标保证金人民币元由你单位向担保银行兑现领取。

我们完全理解你公司不保证投标总价最低的投标单位中标，并同意负担投标所发生的一切费用。

投标单位名称：(公章)

法定代表人：(签字)

年月日