上学期期初大会企划书

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企划书

宗旨:新学期新气象,希望透过这次活动让学弟妹认识本社团,进而对耘

心社产生兴趣而加入我们服务的行列.

目的:为了使大一新生更了解本社的性质与新学期的各项活动,特举办这

次活动,也让新旧社员有机会做初步的认识,期望有更多有兴趣的

学弟妹来加入我们社团.

主办单位:南华大学学务处课外活动指导组.

承办单位:南华大学耘心社.

时间:*年9月29日(一)晚上7点~9点.

地点:南华大学学海堂350教室.

对象:南华大学耘心社全体社员.

人数:约50人.

负责人:耘心社社长金佳燕手机:0*

e-mail:s*

进行方式:

时间

活动名称

负责人

器材

场地

18:00~18:30

简介时间

*

麦克风,简介海报

S350

18:30~19:30

茶冻,点心时间

*

十一,宣传方式:

BBS文章张贴(动态看板),电话分组联络,贴海报,写各个教室黑板

十二.,工作分配:

负责人

职称

工作内容

*

社长

活动企划书

*

文书

签到单,通讯录

*

美宣

活动海报设计

圣沛,邑巡

活动

节目安排

*

公关

联络新生及旧社员

十三,经费预算:

项目

内容

预算

文宣费

50(元)*10(张)【海报】

500元

餐饮费

30(元)*70(人)【糖,冬瓜茶冻等食材和饮料】

2,100元

杂支

100(元)【底片】+400(元)【冲洗费】

500元

总计

3,100元

十四,工作进度:

日期

内容

备注

8/29

确定活动内容,分派工作

一筹会

9/2

企划书出炉

文书组

9/17

确认各组工作进度,海报完成张贴

二筹会

9/28

各项工作准备妥当,说明隔天注意事项

行前会

十五,外借器材:

项目

数量

单位来源

瓦斯炉

三台

学务处课外活动指导组

锅子

三个

学务处课外活动指导组

茶桶

一个

学务处课外活动指导组

十六,注意事项:

各项食材买来後要注意保鲜,饮料当天早上就要开始煮.

各项所需器材要记得预借.

十七,医疗计划:

大林慈济医院

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