谈活动企划书

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企划书

一般而言,在大学中你会第一次接触到所谓的【企划书】,企划书其实分成很多种类,有产品推销用的产品企划书,公司营运用的营运企划书,行销用的行销企划,活动用的活动企划等,企划书种种无数,没有固定的格式体制,但万变不离其宗,能有基本的撰写法则可循.

何谓企划书

1.欲完成一件事情,先构想其过程,并将所想的空想整理成文字,图表,称为企划书.

2.计画+创意+文字图表=企划书

3.企划书的重要和功能∶

I将记忆化成文字

II有效率有秩序的进行一项活动

III使活动执行者可以依活动设计者的原意执行活动(不管设计者是否都参予活动)

IV存档使之在未来执行上供后人参考及改进

企划的书写(大原则)

1.多用图表

2.列点清楚

3.言简意赅

4.理念分明

活动设计及进行流程

○活动前∶动机→构思→资料搜集→企划书→沙推

○活动中∶场布→执行(应变能力)

○活动后∶场复→检讨和建议(检讨对人,建议对事)→纪录建档

然而我阿修将企划书分成两份

1.提案企划书

2.活动执行企划书

提案企划书

简单而言就是【自以为是上位者看的文件】,通常我们是写给学校,老师,厂商赞助者看的文书,一份活动只会出现一份企划书.

活动执行企划书

这是这份讲义的重点之处,活动执行企划书是给工作人员看的企划书(其实可以把它看成家具的设计图和材料表),活动执行企划书主要大原则【5W2H1E】

WHAT…所谓何事何目标

WHEN…何时

WHO…何人参与为谁

WHERE…哪里办

WHY…为何要办

HOW…如何办

HOWMUCH…预算规划

EVALUATION…评估

范例

活动名称

水水水送旧

活动负责人

阿雅

活动地点

林产系前网球社

活动时间

2007年6月8日下午1:00~2:00

活动宗旨

毕业前夕,不留白

时间总计

共60分钟(1小时)

活动大纲

利用信任游戏将学长姐带到网球场,利用水球洗礼,使其留下深刻之运动,并呼应迎新中的水球洗礼,代表有头有尾,贯彻始终,也同时洗掉学生那一份稚嫩,告诉学长姊未来如同水一般即时注入大地并思源.

活动示意图

大一人员↘

↙大二人员

毕业生

大三人员↗

↖研所人员

活动内容

1.先由阿修带领大四班级进行开场

2.湘江学长姐的眼镜贵重物品收起来

3.由修女发放毛巾给学长姐再由其他学弟妹将其绑上

4.将学长姐的手牵起

5.由阿雅带队到系馆前网球场

6.由修女发号司令,丢水球

7.善后

时间分割

1:00~1:05开场

1:05~1:15发毛巾收物品

1:15~1:30绑毛巾(工作人员就位,急救人员就位)

1:30~1:40带队至系馆前前网球场

1:40~2:00水球战

2:00~善后

注意事项

1.贵重物品一定要收到且不能搞乱(由美美修负责收集保管)

2.有受伤或月事者不要参加

3.水球要灌多一点

4.不能事先透漏任何讯息

5.灌水球∶阿修,美美修,阿雅,修女

雨备&备案

(雨天)

活动在系馆前厅举行(急救祖拉警戒线)

器材清单

1.毛巾200条

2.吹风机10支

3.水球6000个

4.医药箱4盒

5.大声公1只

6.水桶24个

7.推车一台

8.垃圾袋16个