局机关年度度总结表彰大会筹备意见（汇报提纲）

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一、会议主要任务

以“三个代表”重要思想和党的十六届四中全会精神为指针，认真回顾总结全局2004年度的各项工作，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人，研究部署全局2005年重点工作，动员全局广大干部职工，团结奋进，开拓创新，再接再厉，加压苦干，为推动全局各项工作再创新辉煌而努力奋斗。

二、会议时间、地点

拟于12月31日（星期五）上午8：30在局培训中心三楼会议室召开。

三、与会人员

1、局领导班子成员；

2、各分局局长、副局长及全体中层干部；

3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；

4、局机关中层干部；

5、受表彰的先进集体和个人代表。

同时邀请市政府分管副市长参加并讲话。

四、会议主持

建议会议由局党组副书记、副局长李某主持。

五、会议议程

1、奏国歌；

2、由副局长赵某宣读表彰决定；

3、为先进集体和先进个人代表颁奖；

4、局党组书记、局长王某总结总2004年度工作，部署2005年度重点工作任务；

5、市政府分管副市长作重要讲话。

六、会务分工

建议会议由孙副局长牵头筹备，成立专门会务筹备组，下设材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下;

1、材料组：组长由政研室主任担任，成员3人；

2、后勤组：组长由办公室主任担任，成员6人；

3、组织组;组长由人事处处长担任，成员4人。

各组任务分工见筹备进度表。

七、经费预算

（一）表彰会费用（不含奖金）20000元；

（二）联欢会费用6500元。

共计26500元。

（三）先进单位和个人的奖金由局长办公会议确定，初步建议200万元，详见奖励方案。

八、需局长办公会协调解决的几个问题

1、向市政府分管领导汇报确定何时召开会议；

2、研究确定拟奖励的先进集体及人员名单，研究确定奖励方案；

3、研究确定局长工作报告及代市长起草的讲话；

4、研究确定会议的经费安排。

二○○四年十一月十日

**局

关于召开2004年度总结表彰会议的预备通知

各分局、各直属单位、局机关各处室：

为总结2004年度我市**工作，表彰在2004年度中涌现出了的**工作先进单位和先进个人，部署2005年全市**工作，经研究决定，拟于12月底（具体时间另行通知）召开全市**系统2004年度总结表彰会议，现将有关事宜通知如下：

一、会议主要内容

1、表彰2004年度**工作先进单位和先进个人；

2、总结2004年全市**工作并对明年重点工作进行部署；

3、市领导作重要讲话。

二、与会人员

1、局领导班子成员；

2、各分局局长、副局长及全体中层干部；

3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；

4、局机关中层干部；

5、受表彰的先进集体和个人代表。

三、注意事项

1、各分局、处室、单位请于2004年11月30日前，将全年工作总结报局办公室（通过局办公网上传）。

2、各分局、处室、单位请根据市局《关于表彰会2004年度先进单位和先进个人的预备通知》的要求，将先进单位、先进个人的事迹材料和申报表于11月25日前上报市局人事处，逾期不予评奖。

3、未尽事宜另行通知。

二○○四年十一月十六日

****局

关于召开2004年度总结表彰会议的通知

各分局、各直属单位、局机关各处室：

经研究决定，定于2004年12月31日（星期五）上午8：30，在市局培训中心**会议室（**路**号）召开局2004年度总结表彰会议，会期半天。现将有关事宜通知如下：

一、与会人员

1、局领导班子成员；

2、各分局局长、副局长及全体中层干部；

3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；

4、局机关中层干部；

5、受表彰的先进集体和个人代表。

二、有关事项

1、各分局、处室和单位要提前安排好工作，确保与会人员按时参加会议，不得请假，不得缺席。

2、表彰会后将进行与会人员联欢活动，请各分局与会人员提前准备一个节目，并将节目单于12月24日前报市局团委办公室。（电话：7654321）

3、各与会单位将回执于12月18日通过传真或局办公网上传报市局办公室。

4、各分局、单位限带车辆一部。

联系人：任仕铁传真：1234567

附：1、与会人员座次安排表

2、与会先进集体和个人代表名单

3、**局2004年度总结表彰会议回执单

二○○四年十二月十六日

**局2004年度总结表彰会议回执单

上报单位（盖章）：

参会人员姓名

性别

民族

职务

备注

此表务于12月18日前报市局办公室。

****局2004年度总结表彰会议筹备工作进度表

组别

序号

具体任务

完成时间

备注

材料组

1

草拟分管副市长讲话稿，报分管副市长批准

12月25日前

2

草拟局长工作报告并报局长办公会议通过

12月22日前

3

拟写会议主持词

12月29日前

4

拟写会议预备通知

11月10日前

5

拟写会议正式通知

12月10日前

6

拟写表彰决定

12月23日前

7

拟定分管市长或局长祝酒辞

12月25日前

8

拟定标语3条

12月23日前

9

与记者共同拟写新闻报道通稿，并报有关领导批准

12月30日前

10

会议领导讲话录音工作

12月31日8点前

11

会议材料分发工作（注意领导材料的分发和备份）

12月31日8点前

12

拟定会议筹备意见汇报材料

11月8日前

13

会后有关文件的下发

05年1月4日前

后勤组

1

下发会议预备通知

11月20日前

2

下发会议正式通知

12月20日前

3

布置会场和联欢会场地、摆好各种物品。（注意：主席台、会场的座次安排，横幅、标语、鲜花、茶水、纸巾、湿巾、音响、国歌和领奖伴音带等物品要备齐、摆好，安排领导休息室，会前注意检查落实）

会前一天

4

筹备会议奖品（铜牌、绶带、光荣花、荣誉证书等）、奖金（含红信封），安排礼仪小姐8人

12月28日前

5

安排会议用餐（在培训中心多功能厅和联欢会同一场地，落实就餐人数和桌数，根据就餐标准安排菜谱，安排就餐和联欢会桌次报局长批准）

会前一天

6

安排会议签到（签到表、人员、物品应提前备好，注意会前督促和反馈，签到时座次安排表应张贴在醒目位置）

12月31日8点前

7

联系新闻单位记者安排报道

12月30日前

8

及时与分管市长秘书联系，做好邀请分管市长参会工作（注意严格磕对落实）

12月28日前

9

联欢会的筹备工作

12月30日前

10

会议经费落实

12月20日前

组织组

1

组织好考核和表彰工作，拟定表彰方案和表彰名单报局长办公会研究通过

12月20日前

2

确定领奖代表并做好领奖演练

会前两天

3

印制光荣册

12月26日前

4

协助会务组安排好领奖人员座次

会前一天

5

认真核对上述工作，确保万无一失

会前一天

**局2004年度总结表彰大会会议议程

1、奏国歌；

2、由副局长赵某宣读表彰决定；

3、为先进集体和先进个人代表颁奖；

4、局党组书记、局长王某总结总2004年度工作，部署2005年度重点工作任务；

5、市政府分管副市长作重要讲话。

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