争创档案工作省五星级实施方案

时间:2022-09-05 08:52:36

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争创档案工作省五星级实施方案

为适应审计事业发展的要求,提高档案管理和服务的水平,按照省档案局档案工作考核标准,结合我局工作实际,制定争创档案工作“省五星级实施方案

一、指导思想

认真贯彻省审计厅、省档案局有关文件精神,通过档案升级工作,切实加强全局档案业务建设,全面提高档案管理工作水平,使档案管理进一步科学化、规范化,更好地服务社会、服务民生、服务审计工作。

二、总体目标

本局档案工作年内按《省机关团体企业事业单位档案工作规范》要求达“五星级”的标准,并经省、市档案局和省审计厅验收通过。

三、实施步骤、具体措施与时间安排

拟分三个阶段进行。

第一阶段:准备阶段。成立争创工作领导小组和争创工作办公室,制定实施计划,落实措施。(2013年4月30日之前)

第二阶段:实施阶段。学习《省机关团体企业事业单位档案工作规范》及有关规定和要求,对照标准,找出问题,重点解决。(2013年5月30日之前)

第三阶段:自查申报、验收阶段。自查申报,做好验收的各项准备工作,确保通过验收。(2013年6月30日之前)

具体措施

(一)成立争创工作领导小组。全面负责,制定方案,分解落实各项工作(详见任务分解表)。协调各方面关系,对实施过程中遇到的问题及时研究解决,确保争创工作顺利进行。

(二)召开争创档案工作“省五星级”动员会,要求相关领导、处(室)兼职档案员参加,具体布置相关工作。

(三)组织有关人员认真学习《省机关团体企业事业单位档案工作规范》、《电子文件归档与管理规范》、《纸质档案数字化技术规范》等文件,认真对照,找出差距,做到心中有数,有的放矢。

(四)对2002年—2012年行政文书档案和审计业务档案以及库存基建档案、财务档案、照片档案、声像档案进行数字化加工。

(五)完善和编写编研材料

1.完善现有的大事记、审计志。

2.主要宣传报道汇编、优秀论文集等编研材料。

3.审计信息成果汇编、领导批示报告、预算执行审计案例、经济责任审计案例、投资审计案例、绩效审计案例、计算机审计案例、学习型机关活动汇编等。

4.组织机构沿革汇编、审计年鉴汇编、审计工作报告汇编、审计工作总结汇编。

5.制度汇编。

6.基础数据汇编、档案典型利用汇编

(六)完成综合工作

1.对所有档案重新核对、装盒(换盒)、编号、上架。

2.完善全宗指南、各类台账、索引。

3.调整鉴定销毁小组成员,完善鉴定工作台帐和销毁手续。

4.加强档案后续管理,完善借档审批、超期催收等制度。

5.完成省级报刊、杂志上发表一篇档案管理方面论文。

(七)五星级陈列室(审计文化园)建设。包括前期准备和展板分布。

1.前期准备工作:对局现有办公室进行重新调整,确保档案室、陈列室和阅档室各一间,并按照五星级档案室的基本要求,对陈列室的功能布局进行总体设计。

2.对我局档案工作的综合介绍(多媒体制作)。

3.按审计工作内容进行展板分步:包括:引言、现任领导合影、事业传承(历任局主要领导介绍)、审计事业与发展情况(领导重视、财政金融审计、行政事业审计、经贸审计、社保审计、固定资产投资审计、外资审计、经济责任审计、内部审计指导、计算机审计、人法技建设、对辖市区局工作指导)等,共制作16块展板。

(八)其他工作

1.所有未归档、借出档案的催归、催收、续借工作。

2.邀请省、市档案局、省审计厅相关同志现场指导。

3.制度上墙以及标牌索引制作工作。

四、设施和经费保障

针对五星级档案管理要求,加强档案基础设施建设。配备必要的档案管理软、硬件设备,包括运行档案管理系统的应用服务器以及相应的系统软件,可供存储档案数据的光盘、磁盘阵列等数据保管、备份设备,以及刻录、扫描仪等专项设备,并努力保障创建五星级档案工作所需要的经费。