档案局示范县活动方案

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一、指导思想

以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，认真贯彻落实党的十七届三中全会精神，围绕县委、县政府的工作大局，建立与农村改革发展和新农村建设需要相适应的、覆盖新农村建设各个方面和全体农民的农村档案工作体系，为推动农村走上生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主的发展道路贡献力量。

二、目标任务

围绕全市新农村建设档案工作示范县工作要求，今年所有乡（镇）要将近几年的档案全部整理规范，档案工作规范化管理要达到省三级以上标准，每个乡（镇）至少要建立1个以上新农村建设档案工作示范点，示范点要做到有管理人员、有档案库房、有档案柜、有档案管理制度、有符合标准的档案盒、有整理较规范的档案。今后每年每个乡（镇）要增加2-3个新农村建设档案工作示范点，通过示范推动全县行政村档案工作，力争用三年左右的时间使行政村档案工作走上规范化的轨道。

三、工作要求

1、统一认识。各乡（镇）、行政村要充分认识社会主义新农村建设档案工作的重要性，要将档案工作列入新农村建设总体规划和发展计划，使档案工作与新农村建设同步发展。要本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的高度责任感，主动承担记录农业、农村和农民变化过程和历史面貌的责任，为新农村建设档案工作创造条件，确保新农村建设档案工作有序开展。

2、加强领导。各乡（镇）党委、政府要切实重视新农村建设档案工作，确保人员到位、经费到位和设施到位。分管领导要具体抓，选好档案员，要让政治素质高、责任心强的同志来担任这项工作，专门负责新农村建设文件材料的收集、整理、编目和归档工作，各新农村建设档案工作示范村也要明确分管领导及工作人员，确保乡、村档案管理规范化，全面提高新农村建设档案工作规范化管理水平。

3、规范建档。各乡（镇）、新农村档案工作示范村要根据县档案局制定的《文件材料归档范围和保管期限表》，结合实际制定本乡（镇）、行政村的《文件材料归档范围和保管期限表》，并报县档案局审批。按照档案业务要求，科学分类，将新农村建设过程中所形成的文件材料收集齐全完整，科学分类，规范整理，达到便于保管和方便利用的目的。

4、严格标准。各乡（镇）、新农村建设档案工作示范村要建立综合档案室，档案室集中统一保管本乡（镇）、行政村的文书档案、科技档案、会计档案、特殊载体档案等档案资料。配备充足的档案柜、空调等设备，并达到防火、防盗、防潮、防高温、防虫霉、防光、防尘、防鼠等“八防”要求。

5、分类指导。县档案局要加强对乡（镇）、新农村建设档案工作示范村档案工作的业务指导，不断提高基层档案工作水平。各乡（镇）档案员要切实履行职责，加强与县档案局的业务联系与往来，切实加强新农村建设档案工作示范村档案工作的业务监督与指导，确保新农村建设档案工作顺利进行。

四、检查验收

1、开展档案执法检查。今年将开展一次全县档案执法检查活动，并抽查新农村档案工作示范村，一是检查各乡镇是否将新农村建设档案工作纳入议事日程；二是检查新农村建设档案文件材料收集是否齐全完整；三是检查新农村建设档案归档质量、保管和利用情况。检查后将向全县通报检查结果。

2、验收奖惩。今年10月之前，各乡（镇）档案工作规范化管理等级评估申报完毕。10月中旬起，由县新农村建设领导小组办公室、县档案局组织有关人员陆续开展乡（镇）档案工作规范化管理等级评估验收。对乡（镇）档案工作规范化管理达到省三级以上标准，且至少有1个符合标准的村级新农村建设档案工作示范村的乡（镇），进行奖励，奖励标准为：档案工作规范化管理达到省三级的乡（镇），由县财政奖励1000元，档案工作规范化管理达到省二级的乡（镇），由县财政奖励1500元，档案工作规范化管理达到省一级的乡（镇），由县财政奖励2000元;同时，年终将评选表彰新农村建设档案工作3个先进乡（镇），被评为新农村建设档案工作先进的乡（镇），由县财政奖励2000元。对档案工作未达到要求的，要及时进行整改，且该乡（镇）新农村建设工作不能评先。