科技局机关建设实施意见
时间:2022-06-08 10:55:00
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为深入贯彻落实中央和省、市、县关于建设节约型社会的指示精神,提高干部职工节能意识,推动节约型机关建设,根据《县县级机关事务管理局关于进一步加强节约型机关建设的意见》要求,结合我局实际,经局党组研究决定,就进一步加强节约型机关建设提出如下意见。
一、主要工作任务
(一)节约用电
1、严格控制办公室空调温度,做到夏季不低于26摄氏度、冬季不高于20摄氏度,夏季用电高峰时段,每天少开一小时空调,做到无人时不开空调,开空调时不开门窗。
2、办公场所应充分利用自然光照,尽量减少照明设备电耗,坚持随手关灯,杜绝“白昼灯”、“长明灯”。电子显示屏控制在办公时段开启,下班后要及时关闭。公共楼道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。除重大庆祝活动外,射灯、霓虹灯等景观照明灯一律关闭。
3、计算机、传真机、打印机、复印机等办公设备在不使用时要及时关机,将计算机设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态,并尽量减少待机时间。
4、饮水机要随用随开,下班后自觉关闭各类电器设备电源。
(二)节约用水
1、在水龙头等位置张贴节水提示语,提醒随手关闭水龙头,养成良好的节水习惯。
2、加强水龙头、水管等用水设备的日常维护管理,对跑冒滴漏的水龙头和洁具、老化或者漏损率较高的供水管线及时更换,避免长流水现象发生。
3、绿地养护根据天气预报情况,科学、适时地进行浇灌,提高雨水利用率。
(三)降低公务用车耗损
1、鼓励采取公务车“拼车”、选乘公共交通工具和非机动交通工具出行等方式,减少公务车出行。进行集体公务活动时,提倡集体乘车。
2、严格执行公务车定点加油、定点维修、车辆淘汰、节假日封存停驶等制度,严格控制公车私用,全面实行单车核算制度及逐车逐月核定行驶里程、用油额度、运行费用支出统计报告和公示制度,努力降低燃油消耗,减少车辆维修费用支出。
(四)节约通讯费用
1、电话通话时应言简意赅,长话短说,尽量缩短通话时间,特别要减少长途电话,局内人员通话,特别是局办公室人员下通知时一律拔打内网小号。
2、严禁利用办公电话聊天,严格控制私人长途电话,严禁拨打声讯信息台电话,一经发现,除补偿电话费外,还将视情节给予批评教育或经济处罚。
(五)节约办公用品
加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用品的采购、配备、领用,严格办公室用品配用标准,实行办公用品领用登记制度,以各股室为单位登记领用办公用品。
1、做好节约用纸工作。打印机支持双面打印的,要尽量使用双面打印,尽量减少纸质文件的印发,注重信封、复印纸的再利用。
2、减少文件打印、复印量,工作人员外出打印、复印文件时到局办公室登记备案。打印机、复印机的油墨、墨粉用完后,定点灌装,再次使用。
3、提倡使用自备茶杯,召开会议或接待来客时使用配备茶杯,尽量不使用一次性纸杯。
4、加大协同办公网的应用力度,特别是要充分利用好个人邮箱系统。减少纸质文件发放量,各类文件处理能在局域网进行的,尽量不发纸质文件;简报类、通知类、告知类文件只发电子文件。
5、各股室电子文件存档,通过协同办公网或电子邮箱传送至办公室,由档案管理员存档。
(六)节约接待费用
1、公务接待要严格执行派餐制度,来人接待时,由接待负责人向主要领导请示同意后,由办公室统一在指定地点按标准安排就餐,用餐后责任人负责注明事由、数额、时间,并签字挂账,办公室做好相关记录,统一结算。
2、接待过程中要严格执行接待标准,不讲排场、不摆阔气、杜绝浪费,发现超标准接待要及时纠正。在接待活动中,尽量减少陪同,节约招待费用。严禁用公款支付高消费娱乐活动。
(七)实行政府集中采购
严格执行《政府采购法》,办公用品优先购买经国家认证的节约型设备产品,严禁采购国家明命禁止使用的高消耗、低效率设备和产品。日常办公用品的采购由办公室填写采购申请单,经主要领导审定后,统一采购。
二、加强组织领导
各股室、局、中心要切实增强节约意识,把创建节约型机关作为当前及今后一段时期的重要工作来抓,加强领导,精心组织,抓好落实。
1、切实加强组织领导。成立以主要领导为组长,班子成员为副组长,各股室、局、中心负责人为成员的领导小组,领导小组下设办公室,负责具体工作。各股室、中心、局要结合各自实际,研究制定建设节约型机关的具体措施,并认真抓好组织实施。
2、严格督促检查。贯彻执行情况列入工作人员绩效考核范围,局创建节约型机关领导小组办公室将定期不定期进行明查暗访。日常工作中,各股室、局、中心负责人即节能责任人,股室成员要加强内部监督,确保各项建设节约型机关举措落到实处,取得实效。
3、充分发挥领导干部示范带头作用。领导干部要率先垂范,带头节约资源、带头参加创建节约型机关活动,带头整改,以带动全局节约型机关建设工作的开展。
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