家私城博览会筹备工作意见

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经上级有关部门同意，决定继续举办第四届家私博览会，为确保展会的顺利举办，现就博览会筹备工作提出如下意见：

一、举办时间：

2012年10月20日至30日

二、执行承办单位及展馆设置：

本届博览会的执行承办单位为新世界家居城有限公司。展会设一个主展馆，即新世界家居城。其他所有市场均为展馆。

三、经费筹措：

博览会期间主展馆各项活动的费用及面上支出均由执行承办单位承担，包括展会宣传、活动组织、场馆布置、就餐、住宿、纪念品等。其他各市场活动费用由各自承担。

四、有关要求：

（一）思想重视。举办博览会是家居城下半年的一件大事，也是市、区两级政府密切关注的一次重要商贸活动，各市场尤其是执行承办单位的业主和市场经理，要提高认识，切实把办好博览会作为一项中心工作来抓，要努力克服资金、人员上的困难，鼓足干劲，集中精力，保证人力、物力、财力，全力以赴做好各项筹备工作。

（二）工作到位。执行承办市场要成立由业主牵头、市场经理负责具体实施的博览会专项筹备班子，拟订详细、便于操作的活动方案和工作时间表，明确各阶段的工作重点，分解各项任务，将责任落实到人。管委会将定期对展馆市场的筹备情况进行督察。其他各市场也要利用好家博会的机会积极筹划，制定相应的宣传促销方案，落实展会期间各项活动的资金和人员。博览会的筹备工作数量大、任务重、时间紧、情况变化多，因此各项工作必须严格按照时间表完成，只许提前，不准推迟，并适当留有余地，以确保博览会顺利召开。

（三）积极配合。各市场特别是执行承办单位内部要形成合力，充分发挥全体员工的积极性、主动性和创造性；要尽早成立相应的职能小组，明确分工，落实责任；要调动广大经营户的参与热情，调整优化产品结构。市场上下要拧成一股绳，确保各项活动的成功举行。同时，各市场之间要加强沟通，相互配合，以办好本届博览会为共同目标，多互谅、多合作，积极作出自己的贡献。家博会开幕式当天上午，除主展馆外，所有其他市场最好不要搞大型活动。

（四）营造气氛。各市场在博览会前要对市场外立面进行一次整修，对破旧广告牌进行更换。在博览会期间，市场门口要挂横幅、拉彩带、插彩旗、树拱门，烘托出喜庆热烈的气氛，共同配合博览会召开。同时要积极参与，认真配合管委会搞好各类宣传促销活动，创新促销方法，加大促销力度，争取通过展会拉动市场销售。