民政局切实做好办公室管理意见

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各内设科室：

为进一步强化县政府办内部管理，确保办公室各项工作有序开展，参谋助手作用有效发挥，现提出以下意见。

一、充分认识县政府办职能职责的重要性

县政府办是县政府的综合协调和服务部门，是县人民政府与各级各部门以及人民群众往来的重要纽带，是全县行政工作承上启下的关键节点。县政府办工作水平和效率的高低直接影响县政府各项工作的正常开展。县政府办各干部职工要站在服务全县经济社会发展的高度，充分认识政府办职能职责的重要性，强化大局意识、责任意识，高度重视各自岗位职责，认真扎实做好本职工作。

二、切实做好县政府办公室工作的要求

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，紧紧围绕县政府中心工作，切实当好参谋助手，做好综合协调服务工作。一是强化制度意识。要进一步制定和完善各项工作规章制度，严格按照既定的制度依规依程序办事，确保办公室各项工作规范有序开展。二是要保持优良的工作作风。务必时刻保持严谨、细致、谦虚、务实的优良工作作风，端正工作态度，强化事业心和责任感，减少和杜绝工作上的失误及纰漏。三是要保持良好的精神面貌。要注意个人形象，注重自身言行，保持充沛精力，积极应对各种需要处理的日常工作，展现良好的精神面貌。

三、突出重点，切实履行岗位职责

各科室要按照职能职责分工的要求，进一步细化本科室的岗位职责，有效理顺职责关系，明确岗位责任，突出工作重点，注重工作质量和效率。重点做好以下具体工作：

各科室应切实履行科室管理职能，统筹安排本科室工作，科学分配工作任务，确保科室工作运转有序、开展有力；各科室人员应严格按照县政府办统一安排，以本科室工作为重心，切实做好领导交办的各项工作任务;有联系副县长工作任务的联络员协助做好联系副县长有关文字准备、文件传递、会议纪要起草、办公室整理等工作。

办文工作做到严谨细致，认真把关，不出差错。文件制发要严格执行签批手续，按程序办理，文字校对准确无误；文件传递要认真做好登记，及时催办，做到查找方便，不得遗失。

办会工作做到统筹安排，考虑周全，协调到位。会议方案要制定完善，及时签批，统筹安排好会议时间和地点；会务工作要做到细致周到，衔接及时到位。

值班工作做到坚守岗位，及时、准确汇报和传达信息。要认真做好记录，重要情况和应急事件要按要求上报。

应急工作做到第一时间准确掌握应急事件信息，正确判断突发事件性质，严格按应急管理制度进行信息报送，不得迟报、漏报或瞒报；同时密切关注事态进展，认真详细做好记录，及时形成书面汇报材料。

群众来访做到热情接待，耐心解释。对待群众不可敷衍了事，激化矛盾，要认真细致做好工作，并告知解决途径，重大问题及时上报。

机要人员要严守机要保密制度，确保信息安全和保密。要严格管理好印章，必须在有权领导签字后方可用印。上级来文要及时收文传阅，并做好登记。文件编号、主题词编写要准确无误。

财务工作要严格审批，厉行节约。坚持“先批准，后开支”的原则，物品统一采购，各项报销要票据合法、手续齐全。

车辆使用要统筹调度、严格管理。要科学安排，保障办公室日常工作用车需要，杜绝公车私用，未出车时，驾驶员必须将公车交办公室统一管理。车辆要实行定点维修、定点加油。驾驶员上班期间要坚守岗位，行车时要注意安全，不饮酒，不带情绪驾驶，无出车任务时要在指定地点等候，不得参与打牌等娱乐活动。

卫生环境要干净整洁，注重保持。要及时做好清洁卫生工作，办公设施摆放整齐，时刻保持各办公室、会议室、走廊、楼道、厕所卫生清洁。烟头、纸屑等垃圾不得乱扔，养成良好的卫生习惯。

文字起草要观点正确，文字简练，条理清晰。文字准备要按照领导意图和有关要求，准确会意，及时起草。重要材料要层层把关，集体讨论修改完善，按程序报领导审定。

调查研究要有计划、有重点、有专题、有针对性。要切合实际，实事求是，明确责任，保证质量。

督查工作要对领导交办的各项工作以及各种文件、会议纪要等明确的事项主动及时掌握，认真督办，准确真实反馈信息，及时通报；对提案和建议的承办、督查要认真落实到位。

四、协调配合，形成工作合力

政府办工作涉及面广，各科室既要各负其责，又要按照政府办工作的统一安排，主动协调，互相支持，密切配合，通力协作，形成工作默契和合力，确保工作衔接到位，开展高效有序。

五、创先争优，形成良好工作氛围

各科室要注重结合实际，创新工作的方式方法，积极调动科室人员的工作积极性，充分发挥工作的能动性，善于总结好的工作经验和做法；同时，又要经常认真进行对照检查，及时查找工作上的不足，客观分析问题症结所在，切实加以改进和完善。各科室之间要经常相互交流工作经验，互相学习工作心得，彼此指出工作差距，努力形成你追我赶的工作格局和相互学习、创新务实、积极进取、团结一心的良好工作氛围。