商务局会议纪要制度意见

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一、建立处务会会议纪要制度的目的和意义

处务会是指以局机关各处室为单位，由处室主要负责人牵头，定期组织处室工作人员研究议定重要工作和重要事项的议事方式。它是提高公务员队伍素质、加强机关正规化建设、深化行政权力公开透明运行和权力监督的需要，是抓好工作落实的重要载体和有效手段。处务会会议纪要则是将会议议定的事项特别是对涉及项目、资金、重大行政处罚等权力下放内容的事项予以明确的记载，既方便工作落实，又备以后需要时予以查考。落实好这一制度对规范机关工作和规范权力的行使具有重要意义。

二、处务会议题的确定

明确议题是开好处务会的前提。提请处务会讨论和研究的议题，可由处室主要负责人直接确定，也可由处室相关工作人员提出并报请处室主要负责人同意后确定。会议议题和有关材料必要时可在会前送达与会人员传阅。原则上处室工作人员提请处务会研究的重要事项应形成书面材料。

三、处务会的召开方式

处室主要负责人是组织召开处务会的第一责任人。处务会由处室主要负责人或由其指定的处室负责人召集并主持，一般由处室全体人员参加，必要时可邀请分管领导或局监察室等其他处室相关人员列席。各处室主要负责人要本着“实事求是，利于工作，注重实效”的原则，根据工作需要适时组织召开处务会，每月至少召开1次，也可因工作急需随时召开。因故不能出席处务会的人员，须向处室主要负责人请假，不得无故缺席。

四、处务会的主要内容

处务会是处室研究、部署安排工作的主要方式，是政务公开和行政权力公开透明运行的平台。凡涉及处室业务工作、内部建设、项目安排、资金使用以及重大处罚等较大事项，必须提交处务会研究决定。其主要内容包括：

1、传达贯彻局党委和局领导班子的工作部署；

2、通报有关工作情况，对阶段性的工作进行总结；

3、提出和讨论需由处务会决定的事项；

4、研究探讨涉及商务工作发展的重要课题；

5、研究部署本处室业务工作，包括行政许可、非行政许可的审批等事项；

6、研究需报请局党委和局领导班子研究决定的事项；

7、各专项资金的使用和划拨；

8、组织召开由企事业单位参加的座谈会、研讨会、交流会、展销会及各项业务培训等；

9、组织出国考察、商品展览和其他商贸活动；

10、需提交处务会研究的重大处罚事项。

五、处务会会议纪要的形成、报送和归档

处务会会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，用于记载、传达会议情况、重要精神和议定事项的纪实性公文。各处室要明确专人记录和整理会议纪要，对研究的议题要认真详细记录，对不同意见要真实完整记录，文字表述要清晰、准确。局统一处务会会议纪要格式（附后），各处室自行编号并完整存档。

处务会会议纪要形成后应及时报送、归档。处务会结束后3个工作日内，要将会议纪要分送局主要领导、分管领导和局纪委书记，以及本处室工作人员传阅，同时向局监察室报备。

六、处务会决定的执行

处务会与会人员要针对议题认真负责地发表意见，积极大胆地提出工作设想和建议，阐述自己的立场和观点。对于处务会形成的决定，处室有关工作人员要认真执行，不得拖延、推诿。对不负责任、造成不良影响和后果的，将参照*市和商务局《影响机关效能行为责任追究办法》等有关规定实行责任追究。

处务会会议纪要制度的实行和监督检查由监察室牵头，办公室协助。