教委加强档案管理工作意见

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一、加强档案领导，健全工作机构

1、加强对档案工作的领导是做好档案工作的关键。各单位要实行一把手负责制，并形成由一名校级领导主管的档案管理工作领导体系。要把档案工作列入本单位的工作计划和工作日程，把档案经费列入单位经费预算之中。

2、各中学、直属小学、学区、乡教委、幼儿园、直属单位要设立档案室，并根据实际情况设立专兼职档案员。学校档案室可成为学校单列处室，或由校长办公室领导。档案室既是学校各类档案的收集、保存和管理的部门,又是利用档案为学校各项工作提供服务的机构。不具备条件设立档案室的一般小学，要指定专(兼)职人员对文书、实物、设备等各类档案实行专柜管理。

二、优化档案队伍，提升业务能力

3、各单位专兼职档案工作人员一般应具有大专以上文化程度，热爱档案事业，责任心强；要有现代化办公的能力和技巧，能熟练操作计算机。

4、档案工作人员要持证上岗，要坚持参加区教委组织的档案工作业务培训，不断提高工作能力和水平，经培训合格后由区教委统一发放上岗证。

三、注重设施建设，保障工作开展

5、配置档案室的单位，要留有档案发展余地。设立档案专柜的小学要保证专柜数量充足。档案库房管理要达到“八防”标准，切实做好八防工作：防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防水、防尘、防污染，确保档案安全。

6、各单位要对照区教委制定的《*区中小学档案百分考核标准》，认真做好档案室建设和管理工作，要配备适应现代化档案管理的办公设备。存放档案的房间内要配备灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备，要安装防盗门、防盗网。

四、健全工作制度，管理有章可循

7、各单位应按照市、区档案局和区教委出台的相关档案管理法规及工作制度，结合本单位的实际，制定切实可行的档案工作规章制度，建立档案管理工作的长效机制，确保档案管理工作规范化、制度化。

8、各单位制定的档案工作制度要统一悬挂上墙，以便共同监督，使制度得到有效的执行。

五、加强业务管理，提高工作水平

9、各单位要严格按照《*市中小学校归档文件整理办法》、《*区教育系统中小学校档案编号办法》、《*区中小学档案归档范围暨保管期限》等规定对档案进行立卷归档，认真做好各类档案的收集、整理、归档工作。

10、各单位要强化档案资料的收集和管理措施，对收集的档案要做到高标准、严要求，不断提高案卷质量。档案收集要门类齐全，保证不缺不漏；档案的分类、排列、编号、上架均要准确地纳入规范化管理程序，做到材料不全不归档、整理不科学不归档、编目不合理不归档、格式不规范不归档；要科学、合理地保管档案，以便于查询，并能及时对外提供服务；要积极采取计算机管理手段，加强电子文件归档管理，加快档案工作的数字化进程，建设档案信息网站，逐步实现档案管理的现代化。

六、开展工作检查，促进业务发展

11、各单位要根据区教委下发的《*区中小学档案管理检查工作方案》，制定自查方案，经常性地开展自查工作，发现问题及时加以整改。要积极配合协作组的档案互查，正确对待协作组的考核结果。积极主动地迎接区教委协同区档案局的抽查工作，做好检查工作预案。要与区教委档案室保持良好的沟通，对档案管理工作中出现的问题要及时上报。

12、各单位要在执行《*区中小学档案管理百分考核标准》的基础上，对照《*市科技事业单位档案管理市级先进标准》对档案管理工作进行高标准、严要求，力争早日达到“市级档案管理先进单位”。

各单位要认真执行本《意见》，区教委每年将对各基层单位的档案工作进行考核，对成绩突出的单位和个人予以表彰奖励。如发生档案事故，取消该单位年度档案考评资格，并按照《中华人民共和国档案法》第五章《罚则》的规定，视情节的轻重对相关责任人依法进行惩处。