知识产权产品档案管理的意见

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近几年来，市委市政府为加快我市民营经济的发展，大力实施民营经济腾飞计划，积极扶持民营企业开展科技创新活动，加快具有自主知识产权产品和技术的开发，培育名牌产品，实施名牌带动战略。目前，我市累计拥有中国名牌产品27个，江苏名牌产品196个，国家重点支持和发展的名牌出口产品5个，国家免检产品36个。这些名牌产品，是企业不懈奋斗、长期积累、精心打造的结果，凝聚了企业管理人员、科技人员和广大职工的心血和汗水，它们不仅是企业的财富，也是国家和社会的财富。为加强对自主知识产权的保护，维护民营企业的合法权益、经济利益，进一步推进民营企业自主创新工作，增强民营企业的核心竞争力，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等法律法规，现就加强名牌产品、专利产品、拥有自主知识产权产品档案管理提出如下具体实施意见。

一、名牌产品、专利产品、拥有自主知识产权产品档案（以下统称产品档案）是企业生产、经营的重要依据，各企业应建立产品档案，加强对产品档案的管理。

二、产品档案是企业在产品开发、生产过程中形成的真实记录，是重要的原始信息资源。企业应实行集中统一管理，确保其完整、准确、系统和安全，以利开发利用。

三、产品档案的管理是产品开发和产品生产的重要组成部分，是企业生产管理活动的重要环节，企业应把产品档案的管理与产品开发计划、生产管理紧密结合起来，实行产品档案与产品开发、产品生产的同步管理。

四、企业应建立健全各项档案管理制度，采取有效措施，保证产品技术文件按时归档。新产品开发应在试制、鉴定后3个月内将应归档的文件材料整理立卷，集中归档。电子文件及与之相应的纸质文件一并归档。

五、企业与高等院校、科研机构联合开发研制的产品，在产品试制、鉴定后3至6个月内，将有关协议、合同，随同产品技术文件一并归档。

六、企业购买的专利产品、专利技术，应将有关产权转让协议、合同，随同专利产品档案、专利技术文件一并归档。

七、企业有关专利产品专利技术申报、科技成果申报和审批及奖励等文件，随同产品档案一并归档。

八、企业应指定有关部门负责档案工作，统一管理企业各类档案，指导督促文件形成部门做好归档工作。任何人不得拒绝归档。

九、企业应加强对档案的安全保管，设置专用的档案库房，实行专人管理，防止知识产权和商业秘密的失泄密。

十、企业档案室应做好档案的提供利用工作，为企业各部门服务。产品档案的借阅、利用必须按照企业的有关规定，严格履行审批手续。

十一、企业应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件丢失、拒绝归档、或对档案进行涂改、抽换、仿造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案损坏的直接责任者，依法进行处理。