学籍电子化管理的补充意见

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为进一步加强我县义务教育阶段学籍管理工作，加快推进学籍管理电子化，不断促进我县高水平高质量的普及九年义务教育，现对我县义务教育阶段学籍电子化管理工作作出如下补充规定：

一、统一规范学籍电子化管理的要求

1、各校要使用专用计算机进行学籍管理，指定专人管理学籍，专橱分类保管书面学籍管理资料。对新担任学籍管理工作的人员要进行业务培训，使学籍管理人员能够准确掌握学籍管理政策和熟练使用学籍管理软件。

2、各学校要严格执行《江苏省义务教育阶段学籍管理规定》\等省、市、县有关学籍电子化管理的文件精神，认真、规范办理学生的学籍手续。学籍变动必须经过教育局教育股审批，有关书面材料要立卷存档，作为学籍审核中确认学生学籍变动情况的依据。对发生学籍变动的学生一定要及时变更其学籍信息，对确定已经辍学的学生，在变更其学籍信息的同时上报教育局教育股。

3、根据各地在前一阶段使用中提出的建议，省厅修改了学籍管理软件，增加了管理功能。学校版软件可在“江苏基础教育网”专题栏目的“学籍管理”中下载或到教育局教育股复制。

4、学校学籍软件的升级操作：学籍管理员在升级学生信息前请先备份数据，备份数据要异机保存，以免发生错误以后无法恢复数据。学生信息升级操作在每年6月1日--7月31日进行，其它月份不可升级，升级前做好学籍变动情况统计并上报，升级之后本学年学籍操作结束。

二、建立学籍审核制度

1、各学校都要建立学籍审核制度。学校每学期审核一次学生学籍，县教育局每年对各学校的学籍管理情况审核一次。审核工作要严格按照学籍管理规定的要求进行，确保学籍管理工作的规范、学籍变动手续的完备、学生基本信息和学籍变动信息的准确。

2、学籍审核要保证学校名称、代码、年级和班级设置等学校基本信息的准确、学生基本信息和其他信息中各字段的规范和完整；在校生数、毕业生数、招生数、学籍变动情况等各种学籍数据要保持一致。

3、学籍审核中要特别关注：招生和毕业学生情况，上学年休学与本学年复学情况，辍学情况，转学和借读学生情况。防止辍学不登记、休学和复学的学生不吻合，转学和借读无手续，流动人口子女不标注的情况发生。

三、建立定期上报制度

1、每年学校招生后，建立小学一年级和初中一年级新生电子档案，要认真填写学校信息和学生信息，一定要收取学生户口本认真核对，确保数据准确无误，必填字段务必不留空白，一定要按照统一要求填写电子表格（见附件）。经审核无误后导入管理软件。省厅统一规定小学和初中的学籍录入工作必须在每年的9月15日之前完成。9月16日学校管理软件自动导出上报数据。请各学校将放在“C:/ProgramFiles/xjgl/上报数据”文件夹下面的名称为“**学校**年上报数据.STF”的文件进行拷贝，于9月20日之前报教育局教育股，同时上报手工导出的**学校**年.bak备份文件。

今年的上报数据手工导出。和备份文件一起于4月30日前报教育局教育股，教育局汇总后上报到市教育局。

四、建立学籍管理数据保密制度，确保学籍数据准确、安全。

1、由于学籍管理信息涉及到学生及家庭的情况，必须予以保密。各学校都要建立学籍管理数据保密制度并严格执行，确保学生基本信息不公开、不扩散。学籍管理用微机应尽量不上网，要加强技术安全工作，保证学籍管理在相对封闭的系统内正常运行。

2、为确保学籍管理数据的安全，各校上报给教育局的数据，经领导审核后，采用数据存储在移动存储器上由人工递送的方式进行。

3、根据《江苏省义务教育阶段学籍管理规定》，任何学校均不得接收没有入学、转学、借读等手续的学生。任何单位和个人不得为转学、休学、借读的学生涂改或重新制作学生学籍的有关信息和材料。对违反上述规定的，要对学校法人代表和相关责任人做出行政处分。

学籍管理是一项长期、复杂、政策性强的工作，各校要认真选配懂业务、责任心强的学籍管理人员在教务处的统一领导下工作。教育局将根据各校的完成情况、错误率等进行统计，统一纳入综合考核。