镇财政所会计档案管理意见

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会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。为加强会计档案管理，*市财政局、*市档案局于一九九九年以澄财会（1999）1号、澄档发（1999）12号印发了《关于贯彻实施〈会计档案管理办法〉的通知》（以下简称《办法》），使我市的会计档案得到了有效的管理。但是，从近几年贯彻执行情况看，部分镇财所还存在不少问题，现就进一步加强镇财政所会计档案管理提出如下意见，请遵照执行：

一、加强镇财政所会计档案管理工作的领导。各镇财政所所长要重视会计档案管理工作，明确档案管理人员，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

二、实行会计档案集中统一管理。按照《办法》第六条规定：当年形成的会计档案，在会计年度终了一年后，由镇财政所按要求编制移交清册，移交镇机关档案室统一管理，出纳人员不得兼管会计档案。鉴于财务部门频繁利用会计档案的需要，各单位可适当延长会计档案向镇机关档案室移交的时间，但不得超过三年。镇机关档案室同时必须做好接收、保管和利用工作，并严格管理。

三、加强会计档案业务的规范化管理。

1、分类清楚。财务部门在立卷归档过程中，应将非会计

文件材料移交给镇有关部门统一立卷，不得随意归入

会计档案，混淆档案的类别。

2、正确划分保管期限。要按照《办法》规定正确划分会

计档案的保管期限。

3、格式规范。要按照《关于统一会计档案部分案卷格式

的通知》[澄档联发（1999）3号]，使用统一的格式，

进行规范编目、登记。

四、要组织对到期会计档案的销毁。对已满保管期限的会计档案，应按照《办法》第十条规定的程序进行销毁。