医疗卫生系统档案管理意见

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为加强全市医疗卫生系统档案工作，提高档案管理水平，充分发挥医疗卫生档案的作用，现根据《档案法》、《江苏省档案管理条例》和卫生部、国家档案局颁发的《医药卫生档案管理暂行办法》文件精神，对我市医疗卫生档案工作提出如下意见：

一、提高对医疗卫生档案工作重要性的认识

医疗卫生档案是各医疗卫生单位从事医疗、防疫、科研、教育、药品管理和卫生行政管理等工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。医疗卫生档案是国家档案的重要组成部分，是深入和发展医疗卫生事业及其他各项工作的必要条件和依据，是重要的信息资源。各医疗卫生单位必须重视医疗卫生档案工作，切实把档案工作摆上议事日程，加强领导，健全制度，规范管理，深入开发，确保医疗卫生档案工作规范有序。

二、建立健全医疗卫生档案管理体系

各单位要根据档案管理需要，建立综合档案室，负责管理本单位所形成的全部档案，并明确档案工作的分管领导，配备相应的专（兼）职档案管理员，各职能科、室应该指定兼职档案员，协助做好文件材料的收集、归档等工作，确保档案工作的顺利开展。

三、加强医疗卫生档案的集中统一管理

各医疗卫生单位在工作中形成的文书、会计、基建、设备、科研、教学、电子、病历等档案均应实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，任何部门或个人不得私自保存应归档的文件材料。

四、加强档案工作的制度建设

各医疗卫生单位应根据自己的职责，建立相应的归档制度，保管、保密和利用等制度，明确档案室、档案员的职责范围，以确保档案工作有章可循。

五、加强医疗卫生档案的管理

各医疗卫生单位档案部门应当做好档案的分类、排列、登记和编目等工作，并根据建立的档案工作制度，加强管理，加快档案管理现代化建设步伐，积极开发档案信息资源，充分发挥医疗卫生档案的作用。

市卫生局相应部门将加强医疗卫生系统档案工作的监督和指导，加强考核，切实协调解决各单位在实际工作中出现的一些问题。今冬明春，市档案局会同市卫生局对各医疗卫生单位进行达标验收。请各单位对照标准，认真抓好档案管理工作。