区档案资源整合工作的意见

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各街道办事处、区政府各部门、区各直属单位：

为认真贯彻*市档案资源整合推介会及相关文件精神，有效整合档案资源，探索建立符合档案事业发展方向、与时展相适应的档案资源管理模式，实现档案信息资源的社会共享，现结合我区实际，就开展档案资源整合工作提出如下实施意见。

一、指导思想和主要任务

（一）指导思想：坚持以党的十七大精神为指导，以科学发展观为统领，以档案工作是否有利于促进先进生产力发展、促进先进文化建设，维护最广大人民根本利益为标准，创新观念、深化改革，理顺关系、整合资源，建立一个“归属明晰、运转协调，门类齐全、结构合理，管理科学、服务高效”的档案资源管理体制。

（二）主要任务：依据档案法律法规，理顺档案资源的归属和流向，强化档案行政管理部门在档案管理工作中的主体地位，变不同类别、不同载体档案的多头管理、分散保管为集约化管理。重点开展对民生档案的资源整合，加大民生档案接收、征集力度，进一步丰富馆藏，改善馆藏结构。运用现代科技手段，综合开发档案信息资源，全面提升区档案馆的整体服务功能。

二、对象和重点

此次档案资源整合工作的对象和重点是区建设局、广电局、财政局、房产局、规划局、交通局、民政局、司法局、建工局、劳动局等部门及其下属单位在经济和社会事业发展过程中形成的、对国家和社会具有保存价值的专业档案。

三、组织领导

为加强对档案资源整合工作的领导，经研究，决定成立以区政府分管副区长为组长，区民政局、司法局、财政局、劳动保障局、建设局、房产局、规划局、交通局、广电局、建工局等部门负责同志为成员的“*区档案资源整合工作领导小组”。领导小组下设办公室，办公地点在区档案局（馆）。

四、方法步骤

（一）调查摸底，拟定方案。

区档案局（馆）要根据*市档案局《关于开展区县档案资源整合的实施意见》，进行调查摸底，结合我区实际拟制定*区档案资源整合试点工作的实施方案。

（二）宣传发动，提高认识。

召开动员会议，进行工作布置。区广播电视台、新闻中心和相关部门要密切配合，充分利用新闻媒体、网络等多种形式，认真组织、广泛开展《中华人民共和国档案法》、《*市档案条例》等档案法律法规及开展国家档案资源整合工作的宣传，提高对开展档案资源整合工作的目的、意义的认识。

（三）加强指导，分步实施。

区档案局（馆）要加强对重点部门专业档案整合工作的指导、监督，按照各类专业档案的业务标准做好收集、规范化整理和编目工作；各重点单位要加强对局机关及其下属单位形成的专业档案收集、整理工作的领导和监督。对具备移交条件的单位，区档案局（馆）要适时予以接收。

（四）强化管理，提升服务。

区档案局（馆）要对专业档案实行统一管理，充分利用计算机等现代化手段管理档案，加强对档案资料调阅利用工作的监督和管理，确保档案资源整合后利用方便快捷，提升为党政机关和社会公众利用服务的手段，真正实现档案信息资源社会共享。

五、有关要求

各单位要高度重视档案资源整合工作，将其列入重要工作日程，加大对整合工作的投入。各相关部门要统一思想、提高认识，站在全局的高度，给予积极支持和配合。区档案局（馆）要充分发挥职能作用，按照实施意见要求和工作部署，精心组织实施，确保档案资源整合工作顺利进行。