新农村建设档案工作意见
时间:2022-07-27 09:40:00
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开展新农村建设档案工作是档案事业关注民生、改善民生、服务民生的新机制(档案保存主要是满足广大人民群众利用,我们现在建立新农村档案后,使档案的门类更加齐全;结构更加合理;利用的频率更高);是巩固农村基层政权和增强村民自治管理的重要依据;是发展农村经济、增加农民收入的历史记载,是维护农民的合法权益,维护农村社会稳定,繁荣农村文化的重要凭证。
二、规范建立新农村建设档案工作的要求
(一)归档时间、村级、社区档案的归档时间是从1990年至2008年,这期间的档案要*到规范化管理的标准。
(二)档案门类要齐全
村级档案室:要有文书档案、科技档案、照片档案、资料类。
社区档案室:要有文书档案、科技档案、会计档案、照片档案、资料类。注意:照片档案的基本要素是有底片、有图片、有说明,包括时间、地点、人物、做什么事、资料等。
(三)档案收集要齐全(共161类)
1.村文书档案(32类):其中党群类(6类)、行政类(13类)、民主自治类(6类)、经济类(7类)。
2.社区文书档案(56类):其中党群类(15类)、行政类(24类)、建设类(17类)。
3.照片、会计、科技、资料类(73类)
其中:电子档案(2类)、声像(照片)档案(9类)、荣誉实物档案(4类)、科技(基建)档案(36类)、会计档案(7类)、资料档案(2类)、科技示范户档案(5类)、村民档案(8类)。
(四)档案分类要科学
1.2007年以前含2007年的文书档案,按照年度问题期限(永久、长期、短期)进行分类。
2.2008年以后的文书档案,按照年度问题期限(永久、定期<30年、10年>)进行分类。
3.科技档案按照基建科研设备(永久、长期)进行分类。
4.照片档案按照综合类业务类荣誉类
5.会计档案按照凭证帐簿报表(永久、定期、5-25年)
(五)文书档案整理要规范
1.2000年以前的按照案卷级的办法,采取“三孔一线”装订,以卷为单位。
2.2001年以后的文书的文书档案,按照<<归档文件整理规则>>,采取一份文件装一袋的办法,以文件级为单位。
3.建立目录数据库,村,社区分别安装世纪科目档案管理系统软件进行著录,著录时2000年以前的档案目录数据库建立案卷级,2001年以后的档案目录数据建立到文件级。
4.资料类,村、社区的资料一律按类别编号,分别装入档案柜架上,建立目录数据。
5.卷盒的盖填,2000年以前的卷盒封面上写“*县*乡党委政府”,下面的二级类目写:办公室;题名:按照责任者,问题,文种三段式的写法,不能超过50个字;盒脊盖用字钉蓝色印油。
2001年以后的一律用全宗章盖,盒脊仍用字钉盖蓝色印油。
除文书档案的分类和整理方法按上述执行外,其余门类的档案一律按照原来的方法不变。
(五)档案利用要方便
规范管理村、社区社会主义新农村建设档案的目的在于今后对档案的查阅利用。
1.要建立规范的检索工具(案卷、文件级分别建立)
2.要建立档案领导小组
3.要建立利用效果汇缩,主要缩写典型的事例
4.要建立档案阅登记册,利用效果登记册,温湿度登记册,统计台帐,借阅登记册。
三、加强社会主义新农村建设档案工作的管理
1.村、社区档案室要建立各项管理制度上墙,按照规范的格式统一制作。
2.村、社区都要分别建立档案案卷级和文件级目录数据库。
3.村、社区档案主要购置必须的设备,档案铁皮或木质柜、空调、档案管理系统软件,防虫药,干湿温度计。
4.村、社区档案均有档案管理领导小组成员图表,档案存放示意图。
四、当前工作安排
1.成立领导班子,此项工作量大面宽时限跨度长,所以各村(社区)务必高度重视,成立强有力的领导班子,以支部书记为组长,村主任、村支书为副组长,村支两委成员,各社社长为成员的领导小组。
2.档案资料的收集,当前最主要也是最基础的工作便是档案资料的收集。村(社区)各门类档案的归档范围已印发到各村,各村(社区)按列的归档范围,将1990到2008年的相关资料收集齐全。会计档案已移交到乡农经站,不收集。
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