粮食局机关档案工作评审意见

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根据*县粮食局机关档案工作于1993年11月升省二级后，按照四川省档案工作规范化管理办法报送重新认定的申请，*州市档案局、*县档案局组成专家评审组于2002年12月10日，对该单位的档案工作进行了现场评审，评审组按照《四川省档案工作规范化管理办法》的标准，通过现场“听、看、查、评”，一致认为，该单位一贯重视档案工作，在过去升级后，不自满、不停步、不断开创新局面，取得了显著成绩，主要表现在：

一、机构与组织管理更加健全。一是完善了适应档案工作发展的档案管理机构，做到了统一领导，统一机构、统一制度，并对全部档案实行了集中统管。成立了以任洪同志为组长，张洪同志为副组长的档案认定领导小组。二是配备了政治可靠、具有有一定专业知识的专职档案人员2名，形成了有主要领导主管、分管领导具体管、各股（室）密切配合，齐抓共管的局面。三是全面深入地贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省档案工作规范化管理办法》等档案法规，使职工的档案意识和法制意识得以进一步增强。四是将档案工作纳入了年度工作计划，列入股（室）的岗位职责，实行了目标管理并严格考核。五是修订和完善了文件归档、档案保管、保密、利用、岗位责任制等工作制度。六是从2001年的档案已全部录入计算机，并打印了归档文件目录。七是对本单位各职能部门文件材料的收集、整理、归档工作进行了有效的监督、指导、促进了本单位档案业务建设的协调发展。

二、基础设施更加齐全完善。现有档案室二间，约41平方米，配有档案柜架12套，能容纳本单位二十年形成的全部档案，并做到库房、查阅、办公三分开。档案装具式样、规格符合标准。根据档案工作的实际需要，配有干湿温度计、灭火器、空调、除湿机、计算机、档案管理软件、扫描仪等设备，为档案的安全保护、现代化管理和开发利用提供了很好的物质保证。

三、档案业务建设更加规范。一是修订和完善了符合规范的分类大刚、归档范围及保管期限表、全宗介绍等制度，并得以认真贯彻执行。二是各门类和载体的档案能按规定及时交接，归档文件材料的制作和书写适于长期保存。三是档案整理、编目、排列符合要求。四是档案的现代化管理水平有了明显提高，初步实现了档案的计算机录入和检索。五是按规定建有档案全宗卷，并能定期检查档案，无失泄密事件发生。六是建立了各类档案统计台帐，做到了数据准确、帐实相符、上报及时。七是从2001年以来的档案已全部按照《归档文件整理规则》进行了整理。

四、档案信息开发利用更加卓有成效。档案人员熟悉室藏档案内容，能及时、准确地提供利用，为领导科学决策、机关两个文明建设和对外友好交往发挥了重要作用。检索工具齐全配套，编有案卷目录、卷内文件目录、全引目录、专题目录、专门档案目录、归档文件目录、文号索引、大事记、组织机构沿革、各种检索工具及参考资料。坚持和完善了借阅和利用效果登记、汇编、定期分析材料，档案的查全率、查准率*到了规定标准。

评审组对照《四川省档案工作规范化管理办法》标准分项考核得100分，符合省二级标准，一致认定该机关档案工作*省二级。

希望能进一步巩固现有成果，提高档案的现代化管理水平，深入挖掘开发信息资源，更好地为机关工作服务。