机关公文管理的意见

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为进一步规范教育局公文管理，尽快做好20*年5月1日后无纸化办公的相关衔接工作，现就教育局20*年机关公文管理提出如下意见，请遵照执行。

1.文号管理。教育局机关公文文号（含局党组文号）由办公室统一管理，统一文种，统一格式。

2.文种及字号管理。教育局公文包括：达县教育局党组公文和达县教育局公文。达县教育局党组公文字号为：达教党组〔××××〕××号（上行文增加签发人）。达县教育局公文字号为：达教发〔××××〕××号；达教〔××××〕××号（上行文）；达教函〔××××〕××号（平行或对下）。停止使用教育局内部设定“达教人职”、“达教人职资”等文号。

3.公文审签。20*年5月1日以前，局领导应严格按照公文运行程序把好审签关，办公室核稿之前，不在文稿上签署意见，同时，应尽量做到不在手写文稿和无“文稿纸”的文稿上签注意见。5月1日以后，所有公文一律通过微机运行，不再使用纸质文件；各股室应确定专人负责公文起草、送签、校对等相关工作。办公室核稿由胡显辉、李博二同志负责。

4.开展公文处理无差错活动。从20*年1月起，局机关开展公文处理无差错活动。公文处理中，工作人员因未认真履行职责，导致公文处理的质量、效率受到影响的，均属差错范围。对发生一般差错的，进行通报批评，发生严重差错造成严重影响的，将追究相关责任人的责任。