档案工作安排的意见

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各科室:

根据市委办、市政府办《关于做好20*年全市档案工作的通知》要求，现对我办今年档案管理工作做如下安排：

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实党的十七大精神，全面落实科学发展观，紧紧围绕市委、市政府的中心工作，坚持与时俱进、务实创新、突破重点、做出特色，狠抓档案规范化建设和档案队伍建设，充分发挥档案工作的特殊作用，努力提升我办档案管理工作的总体水平，为我市的经济发展和广大人民群众提供及时、有效、便捷、高效的档案信息服务。

二、加强档案工作的组织领导

为认真贯彻落实《档案法》和《档案法实施办法》以及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等档案法律法规，提高全办的档案法律意识，20*年，我办继续发挥档案工作领导小组的作用，由主任蒲良全任组长、副主任赵新天、宋海燕任副组长、许芳、谭红、李维、杨坤、周翊婧为成员，对我办档案的管理使用做到分工明确、责任到人，做到档案管理检查制度化、规范化、经常化，建立完善的机关档案管理制度，定期组织相关人员进行集中培训，学习有关档案管理的法律法规，提高依法管档、依法用档的管理体系。

三、切实抓好档案工作规范化、标准化建设

按照《四川省档案工作规范化管理办法》的标准，我办档案管理在市档案局的指导下，按照档案规范化建设标准，切实抓好单位档案规范化建设工作的指导、检查、督促工作，配置完善必须的设备、设施，为档案规范化建设奠定基础，努力提高档案管理水平。一是严格按照《归档文件整理规则》明确责任，任务到人；二是抓好档案室建设，配置必须的软、硬件设施、设备，做到人员、经费、工作三落实；三是进一步规范内部档案管理工作，抓好制度建设，促使我办档案工作的整体提高。

四、严格按文件归档要求整理档案

（一）积极稳妥地开展档案信息网上查询，实现档案信息的社会开放；

（二）对本办文件实行统一收发，执行登签收制度，归档文件做到收集齐全，材料种类、份数文件页数完整；

（三）有计划、有步骤地开展非数字形式档案转化为数字档案工作；

（四）案卷装订整齐美观，填写归档文件目录、卷内目录、备考表、编号等符合要求；

（五）分类科学、合理，保管期限划分准确；

（六）科学管理，查阅方便。

五、抓好移民业务档案的归档管理

按照《四川省档案工作规范化管理办法》的标准，安排专人，制定工作方案，及时对移民业务档案齐全完整地收集归档，达到移民档案验收标准。同时做好对乡镇移民档案归档整理的指导工作，在工作中探索新时期移民档案工作的方式方法，提高管理移民业务档案水平。

六、定期检查、年终考核、奖惩落实

对本单位各科室负责的各种档案材料的收集、保存、归档实行定期、不定期的检查，对达到标准、符合要求的科室和个人在全办大会上通报表扬，对责任心不强的进行通报批评，并责令其限期整改。各科室的档案管理工作将纳入年终目标考核，与年终奖金挂钩，切实做到奖惩分明。