组织登记档案管理工作意见

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各县（市）、区民政局：

为规范我市民间组织登记档案管理工作，根据《社会团体登记管理条例》、《民办非企业单位登记管理暂行条例》等有关规定，现结合我市实际，提出如下意见：

一、民间组织登记档案是指：民间组织登记档案管理机关，依法对各民间组织进行登记、监督管理过程中形成的筹备、成立、变更、注（撤）销、年检、处罚等应作为专门档案归档保存的各种文字、图表、电子等形式的历史记录。

二、民间组织登记管理机关应加强对民间组织登记档案工作的管理监督、检查、指导，将民间组织的档案管理工作纳入年度检查考核的范围，并作为对民间组织登记合格检查的重要依据之一。

三、登记管理机关应建立健全档案保管、查阅、保密等制度，确保档案的安全性，提高档案的管理水平和综合利用率。

四、民间组织登记档案原则上供登记管理机关使用，其他单位或个人需查阅档案材料，应提供有关证明和证件，经登记管理部门负责人审查同意后，方可提供。任何单位和个人不得在档案材料上修改、涂抹、折取和标注，更不得损毁。

五、登记管理工作人员应严格依法行政，按照一次性告知的原则，对申报者提供的材料全面详细地告知申报人。对申报人的申报材料进行严格审查，材料齐全后方可受理。并按照随办随归的原则，及时将办理完毕的文件材料规范整理后，向档案管理人员移交，确保档案材料的完整和准确。

六、登记管理机关工作人员，应根据筹备、成立、变更、注（撤）销、年检、处罚等不同情况，将应归档案材料按一定顺序整理归档，装订成册，切实加强管理，市民政局将随时进行检查。