档案局规划化发展年终总结

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20*年全县档案工作在县委、县府的正确领导下，在上级业务部门的关心指导下，按照年初工作计划，以省一级馆复查认证为平台，以作风年建设年活动为抓手，突出重点，细化任务，切实加强档案基础业务建设、信息化建设、档案馆主体建设，努力打造和谐档案局、现代档案馆，加快我县档案事业又好又快发展步伐，为我县“一城三地”建设服务。现将全年工作开展情况小结如下：

一、县档案馆顺利通过省一级馆复查认证

*县档案馆*年11月通过浙江省一级综合档案馆认定。根据省档案局《关于对期满5年的省一级档案馆复查认证的通知》要求，20*年县档案馆被列入省一级档案馆复查认证单位之一。同时也被列入《*市文化大市建设20*年行动纲领》。县档案局把此项工作列入年度重点工作,在布置工作任务时，强调“早、实、严、细、高”，在各项准备工作中做到三个“到位”,即认识到位、组织到位、措施到位。

一是认识到位。省一级馆复查认证工作是一项全局性工作，涉及的工作面广量大，工作任务十分艰巨。为此从20*年开始，我们就一直在为复查工作作准备。今年年初，在制定年度工作思路时，即把复查认证工作作为年度一项重点工作列入其中。局党组会议、局务会议、全体干部会议上也多次统一思想、提高认识、明确目标，切实从领导班子到全体干部都提高对复查认证工作的重要性的认识，充分认识到省一级馆复查认证工作不仅是一次全面考核，更是我馆自身工作的一次大检阅，是提升档案馆内部管理水平的一次契机。我们要把握好机会，通过复查工作来全面提高档案馆的科学管理水平，更好地为社会各方服务。

二是组织到位。今年年初，我们就及早搭建复查工作领导小组和领导班子，成立了以局长为组长，分管局长为副组长的复查工作领导小组，同时还组建了复查认证准备工作班子，具体负责准备工作过程中的一些重大问题的协调和工作的落实。并建立起层层责任机制，把复查工作的各项任务分解落实到人，在保证质量的前提下，讲时间、讲进度、讲效益，使整个复查工作得以有条不紊地进行。

三是措施到位。1、制定工作方案。春节过后，我们在组建工作班子的基础上，拟定了复查认证工作实施方案，将认定标准的4个大项81个子项任务逐一分解落实到相关科室和相关责任人，各司其职，并在每月的局务会议上进行汇报交流，随时掌握工作的进度情况，确保复查工作有计划、有步骤地进行。2、落实专项经费。根据省档案局新的认定标准的要求，年初我们即拟定出需要购置的设备及所需的经费，及早向县财政打报告，争取县财政的大力支持。局长也多次与县财政协商经费落实情况。由于县委、县政府的重视和县财政的支持，复查认证工作所需的专项经费全部到位，为复查工作的开展奠定了基础。3、改善外部环境。由于我县档案馆建造年代早，面积小，业务用房紧张，为此我们在新馆尚未建成的情况下，20*年底与县国资办协调，将一幢1800多平方米的办公用房无偿拨给我们，经整修后投入使用。今年又对老馆进行全面的整修，购置了部分设备，在力所能及的范围内较好地改善了办公和接待条件，也为利用接待提供了方便。4、建立台帐资料。我们要求每位工作人员，逐一对照每个子项的工作任务进行完善、补充，一旦完成后，经过认真细致的检查，就迅速分类建立台帐，形成完整的依据性材料，确保材料的齐全。

11月16日，省档案局副局长丁越飞带领由省、市档案局专家组成的省一级馆复查考评组对我县档案馆目标管理省一级进行复查认证。考评组通过听取汇报、查看台帐资料及实地检查、综合评议后，以全省县（市）级最高分98.5分通过了对我县档案馆省一级的复查认证。

二、围绕档案规范化管理，加快档案基础业务建设步伐

1、以年度组卷为重点，指导规范各机关单位立卷归档工作。年度立卷是每个机关单位必须完成的一项基础性工作，为及时完成各机关单位年度立卷工作任务，3月份在县档案局召开全县档案协作组长会议，落实20*年全县档案工作思路，布置年度工作任务。会后由各协作开展活动，并把会议精神贯彻到各成员单位，明确了年度工作目标和任务；同时指导科人员根据各协作组开展情况，及时到各单位对年度组卷相关问题进行业务指导，并进行落实，至6月底，全县机关单位共完成年度立卷36430件，其中永久10326件、长期13726件、短期12378件；行政村共组卷898卷。

2、以目标管理为抓手，提升机关档案规范化管理水平。通过目标管理达标活动来推动全县机关单位档案规范化建设，是提升档案管理水平的有效手段之一，至20*年底，全县机关单位达标已基本覆盖全县，92.3%以上单位通过了县级以上标准档案室，今年我们继续以目标管理达标为抓手，全力抓好其中未达标档案室的创建活动，深入各单位做好业务指导工作，有3家已通过达标考核(年内有10家)。

3、以实施机关单位年检制度为手段，巩固好各机关单位档案目标管理成果，提高机关单位档案规范化管理水平。为进一步巩固机关单位档案目标管理成果，根据我县实际，从20*年起利用三年时间一个轮回对我县达到县级以上档案目标管理水平的各镇人民政府、县级机关各部门、县属各单位单位进行年检制度，年检等级分为优秀（90分以上，含90分），合格（80-90分，含80分），不合格（80分以下）。县档案局每年列出年检名单，列入年检的单位应根据《*县机关档案工作年检评分表》进行自查打分，并填写《*县机关档案工作年检登记表》。县档案局会同有关部门、县机关单位档案工作协作组组长组成年检考评小组开展检查，年检结果在年底发文公布。今年共有21个单位列入年检对象。

三、围绕档案馆主体建设，强化档案管理水平

1、继续做好档案接收工作。针对第三次档案大接收工作中出现的特殊情况，对剩余的几家单位采取了灵活机动的接收方法。比如，有的单位因编史修志的需要，须暂缓接收档案，我们就采取先办理交接手续，对档案的进馆时间则暂缓的方法。这样既方便了接收单位的档案利用，又减轻了我馆的接待任务。一年来，接收了县人大、史志办、审计局等17家单位的档案及三峡移民档案，共接收档案共4133卷，门类遍及文书、会计、照片、教育、科技及重大活动档案等，及时整理上架。接收率达到了98%，基本上完成了第三次档案大接收的任务。重大活动档案的接收工作。接收了*县保持共产党员先进性教育领导小组办公室档案79盒2718件。三峡移民档案的接收。接收了移民档案39卷。

2、通过档案征集网络，继续开展对社会有保存价值的档案征集工作。征集到沈闻孙院士档案征集进馆，共14件；县委报道组新闻作品档案20*-20*原件征集进馆，共32册；企业创业档案顺利接收进馆，共15册；《陆秉仁书法集》一册；全国劳模姚德云传记《人生的价值----全国先进工作者姚德云事迹集萃》一册、80大寿录像一盘。

3、立足社会各界和人民群众，提供档案利用优质服务。一是调整阅览场所。针对原有利用阅览室比较狭小的现状，解决档案利用繁忙时相对拥挤的问题，专门调整出一间工作用房作为档案利用阅览室，重新购置部分桌椅，改善档案利用硬环境。二是实行AB岗。调整充实档案利用接待人员，在档案接待利用岗位上确定一名专职人员负责此项工作，科室内做好协助配合，执行AB岗位工作制。三是倡导优质服务。除日常接待上门利用者外，还采取了函电代查、传真送达等方式，为一些不能直接到档案馆查档的同志提供方便；全面实行档案利用无偿服务，社会各界人士凭有效证件就可免费查询所需档案；倡导“五个一”服务，即一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯热茶暖心，一腔热忱调档，一句好话送行，为社会各界人士提供优质、便捷的服务。截至10月底共接待利用者1961人次，调阅档案10189卷，创接待利用人数新高，为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、房产、婚姻、公证、参保、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料，解决了各类疑难问题，基本满足了社会各方面对档案的利用需求。

4、继续开展档案编研和咨询服务工作。根据县委、县府中心工作，立足馆藏，对编研材料《铁*》课题进行补充完善。并走访了紧固件制作业的老企业和行家进行核实。整个编研材料分六大块：序言、发展、*紧固件行业发展概况及现状、*紧固件（标准件）相关介绍、重点企业介绍、铁产业的发展未来。又对全年档案利用情况进行了季度及年度分析，为下一步做好利用接待工作作好了预测及准备工作。并编写了二种专题目录。继续以咨询服务规范化、标准化为目标，做好我县相关部门的档案代整理，为推进全县档案的规范化、现代化建设起推波助澜作用。开展了对工商企业登记档案的整理和全文的扫描工作，已整理扫描2000多户企业的近30万页文件；共整理地税业务档案及相关部门年度立卷共20余家单位，输入数据2万多条。

4、加强档案管理，保护档案的安全。安全工作无小事，把安全工作作为日常的重要工作来抓，做好库房的安全配套措施，保证档案安全的保管。把档案消防安全工作和档案保护工作落实到位。按照“九防”（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水）要求，着重于对馆库安全制度的制定和具体的落实，定期检查。检查维护库房内恒温恒湿仪器，做好了室内外五个观测点每天二次的温湿度记录，保证了库房的恒温恒湿。

四、围绕档案数字化，加强档案信息化建设

1、网站建设得到加强。进一步完善*档案信息网站，网站首页整体结构作了变动，通过改版不断完善*档案网站功能，丰富网站内容，增加网站视觉效果，提高可看度。加强对*档案信息网站的改版、管理与维护及“中国.*”门户网档案局子网站的管理。对“中国.*”门户网本局了网站工作职能、领导信息、科室信息、办事指南等栏目进行了内容的重新更换。对网上爱国主义教育基地的完善与维护。及时更新不断丰富网站内容，提高信息共享程度，加强对*档案工作的宣传力度。严格上网信息的审批手续，正确处理好信息与安全保密的关系。

2、馆藏档案数字化建设成效显著。根据去年建库情况，继续做好电子目录中心库建设，输入和收集各单位的电子目录，今年共收录了15家单位的电子目录2万条。全面开展文件全文扫描工作，完成4635件现行文件的扫描录入工作和53卷963件馆藏档案的扫描。同时建立了多媒体数据库，录入了*新闻、*解放等四个专题的46个子项的视频档案。在数据库的管理上实行日常检查、抽查及时备份，明确职责，严格执行制度，做好数据库的维护管理工作。同时结合一级馆复查工作，对数据库中的案卷级、文件级目录和开放档案目录数据进行了整理统计。

3、建立*县文档史料网上查询服务中心。完成*县文档史料网上查询服务中心建设工作。今年9月，*县文档史料查询服务中心在中国*门户网、*档案信息网上同时开通。这是*县档案局适应*经济和社会发展、积极创新档案服务机制，建立的网上文档史料查阅、利用、咨询、服务为一体的为民便民服务窗口。中心以提升档案馆公共服务形象为目标，以档案信息资源共享建设为基础，实现网上馆藏档案信息、馆藏史料信息及现行文件信息的直接查询和利用。*县网上文档史料查询服务中心是县档案局自行设计制做的档案查询专业网站，由县党政信息中心协办，其形式在省、市档案系统网上查询服务中的走在前列。

*县文档史料查询服务中心包括馆藏档案目录查询、馆藏史料目录查询、现行文件阅览、馆藏老照片掠影、网上预约查档、留言与咨询等栏目。内容涉及了民国以来*县档案馆馆藏的可开放档案的目录、全文及相关照片，集中反映了民国以来*县各个时期的政治、经济、文化等国民经济和社会发展情况。

五、围绕民生档案，拓展档案工作新领域

1、以社会主义新农村建设为方向，继续推进我县行政村档案规范化建设。社会主义新农村建设是党的十六届五中全会提出的一项重大历史任务，加强档案工作是全面推进社会主义新农村建设的一个重要组成部分，也是一项重要的基础性工作。在通过去年首批21个村达到规范化建设的基础上，今年重点推进第二批规范化建设行政村，县局统一布局，统一乡镇，集中进行培训组卷，由各乡镇具体抓落实的方式进行指导，今年又有40多个行政村进行了规范化建设。同时对业务建设基础较好的武原镇东门村进行申报省级示范档案室，武原镇君原村、富亭村，于城镇张家村等村进行了市级规范化档案室申报，进一步提升了行政村档案规范化管理水平。

2、加强农村合作医疗档案工作，为保障农民健康公益服务。合作医疗是以农村居民为保障对象，我县有8镇2区，农村合作医疗档案由于报销涉及的金额不一，档案的归属也有不同，县合作医疗办规定参加合作医疗的人员，报销金额在5000元以上形成的文件材料属于县级保管范围，由县合作医疗办公室集中统一保管，其它报销在5000元以下形成的文件材料均由各镇、区综合档案室集中保管，为使我县农村合作医疗档案管理规范化、科学化、系统化，更好地为保障农民健康公益服务；今年继续开展新型农村合作医疗档案规范化建档工作，新型农村合作医疗档案的形成，由于种类繁多，不仅涉及县级材料，而且乡镇材料形成为多数，一手的原材料都是以基层形成的材料居多，为了镇、区材料的收集、整理、组卷规范化，能够形成统一的标准，我们与县卫生局统一意见，对所属各乡镇的兼职档案员进行培训，今年4月，与县卫生局联合对我县8镇2区的从事新型农村合作医疗档案管理的15人进行了培训，对材料的收集、分类、期限、整理等进行了系统的讲解，并明确全部新型农村合作医疗档案均采用归档文件整理规则方法进行整理，通过培训为统一规范管理打下了基础，至10月底，形成新型农村合作医疗档案件。

3、初探家庭档案的建立，为家庭服务提供帮助。家庭档案是家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。家庭档案的所有权属于个人，但它既记载了家庭的历史，又折射了社会的变迁，是国家档案资源的重要补充。家庭档案的建立，极大地丰富了档案资源。家庭档案作为档案的一个分支，它的第一价值在家庭，第二价值在社会。一些家庭档案的内容，比如私人信件、日记、照片等可转化成社会档案，有的转化为公开发行的出版物,为全社会所利用。大家广为传阅、耳熟能详的《曾国藩家书》、《傅雷家书》、《雷锋日记》等就是典型的例证。为更好地服务于民生，为家庭服务，我们根据家庭档案的重要性，初探了家庭档案的建立，针对我县有意向的家庭为其建立家庭档案，收集的内容包含履历方面、荣誉、证件、设备方面、家庭理财、声像方面、学习书籍、健康、社交、收藏、家史类等方面，我们为其提供分类、整理，组卷，编目等，组卷装具全部由我们无偿提供，做到服务于民生，为家庭服务提供指导帮助，目前我县建立了第一个家庭档案。

六、围绕档案宣传教育，不断改善档案事业发展的外部环境。

1、通过期刊、报纸、电视广播等新闻媒体宣传档案工作，共向国家、省、市、县报送各类信息30余篇。今年信息报关有两大特点。一载体丰富，省市级媒体有《中国档案报》、《浙江档案》、《档案工作》、《*档案史志》、《*档案史志信息》、《*日报》，二形式多样化。有论文、标题信息等。出刊《*档案》五期。

2、今年是《中华人民共和国档案法》颁布实施第二十个年头，县档案局根据上级业务部门的工作部署，扎实开展宣传教育，取得了明显成效。一是开展图版展览、宣传资料分发。9月15日，利用馆藏资料精心制作了17块宣传图板，在武原镇闹市中心参与科普宣传活动。图板内容分为悠久历史篇、革命斗争篇、发展前进篇、人文荟萃篇和展望未来篇，以图片、简洁的文字介绍我县不同历史时期的政治、经济、文化和社会发展所取得的巨大成就，其中悠久历史篇主要介绍了*置县年代以及县名来历；革命斗争篇主要介绍了我县革命志士参加抗日和解放战争的革命历程；发展前进篇主要介绍了我县在经济社会发展过程中所获得的荣誉；人文荟萃篇主要介绍了余华、张乐平、步鑫生等*籍名人事迹；展望未来篇介绍了我县“十一五”美好发展前景。宣传图板吸引了300多名群众驻足观看，踊跃答题，并兴高采烈地领取小奖品，发放档案宣传资料200余份。县委常委、宣传部部长张新民到现场观看并充分肯定了县档案局开发档案信息资源，发挥档案馆爱国主义教育基地资政育人的做法，副县长马小平也兴致勃勃地观看了图片展。二是参加档案法知识竞赛。组织全县县级机关部门档案员、档案工作分管领导等500余名同志参加由中国档案报社主办的“剑南春杯”档案法知识竞赛活动，普及档案法律知识。三是联合县级机关部门、各镇悬挂宣传横幅。县委办、县教育局和八个乡镇在武原镇和各乡镇主要街道路口悬挂宣传横幅或张贴宣传标语，营造宣传档案法律法规浓厚氛围。四是通过移动短信方式，向全县8000多名机关工作人员群发短信，宣传档案法知识。五是在档案信息网上制作浮动档案法制宣传标语。通过宣传使《档案法》更加深入人心，创造了良好的依法治档环境，使档案法律法规在我县得到更好贯彻落实。

七、围绕干部作风建设，加强干部队伍素质

在县委召开全县“作风建设年”活动动员会后，我局迅速召开班子会议，专题研究部署开展“作风建设年”活动工作，成立了以党政“一把手”为组长，党组副书记为副组长，其它班子成员为组员的局作风建设年活动领导小组。同时，结合工作实际，在充分调研的基础上，制定出台《县档案局开展“作风建设年”活动的实施意见》，明确活动的指导思想、目标要求、工作措施、实施步骤及工作要求。在实施过程中，领导亲自过问亲自抓，班子成员齐心协力共同抓，做到以身作则，示范表率。各科室各司其责，密切配合，形成全员参与、齐抓共管的良好活动氛围。通过比较系统深入地学习领导干部作风建设活动的相关资料，促使每位干部从思想作风、学风、工作作风、领导作风、干部生活作风建设得到转变，进一步增强党性修养，切实解决存在的突出问题，达到提高素质，服务群众，促进了各项档案业务工作顺利开展的根本目的。