档案局年终工作总结（市）

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一、档案服务工作成效显著

五年来，各级档案部门紧密围绕中心工作，深化服务主题，扩大服务领域，积极为市委市政府，为各工作部门，为社会各界人士提供档案服务取得显著成果。

1、抓好重大事件、重要活动档案工作。在防治非典和防控禽流感工作中，市档案局与区县档案局馆和市直单位共同派出业务骨干，深入防控一线重点部门，指导并协助做好文件材料的收集整理和立卷归档工作，使相关文件材料完整留存，近万卷档案按时移交档案馆；在奥申委接待国际奥委会评估团考察、起草陈述报告时，档案部门提供了重要的参考资料，并于投票前夕在莫斯科市举办了"今日*"的展览，产生了积极影响；档案部门与奥组委信息中心、市2008工程建设指挥部办公室等单位合作，联合发文，开展检查，进行培训，形成了齐抓共管奥运工程建设档案的良好局面。

2、开展行政规范性文件查阅工作。昌平区档案馆在全国率先开展了已公开现行文件利用服务工作，受到国家档案局的肯定。按照市政府20*年的第160号令的要求，市和区县档案馆作为本级人民政府指定的行政规范性文件查阅场所，全部开展了行政规范性文件查阅服务工作。行政规范性文件利用工作有效地参与了政务公开建设，帮助民众及时准确地了解党和政府的各项方针政策，推动了社会主义和谐社会建设。

3、深化"三农"档案工作。市和区县档案局与农委、民政部门密切合作，积极推动"三农"档案工作，为建设社会主义新农村服务。怀柔等区县建立无业劳动力、种植养殖、旅游文化、农业科技、经济合同、村民宅基地等特色档案，并送档案下乡，受到农民欢迎；房山区深入探索小城镇档案管理模式和方法，该区窦店小城镇档案工作成为全国农业和农村档案工作的典型。"三农"档案在指导农业生产、解决农民就业、帮助农民致富、维护农民利益、化解社会矛盾等方面发挥了不可替代的作用。

4、普及社区档案工作。东城、西城、海淀、通州、石景山、丰台等区县将档案工作延伸到社区，建立社区档案，举办展览，为加强社区建设、维护社会稳定、方便百姓生活做出了贡献。如市档案局馆和东城区档案局馆与街道社区合作，举办了系列胡同历史文化展，促进了社区文化建设。

5、接待利用工作成效显著。随着公民利用档案维护权益和开展学术研究现象的涌现，市和区县档案馆积极加大为百姓服务的力度，档案日常接待利用成绩喜人。2003年，市城建档案馆全年接待1*84人次，利用档案595*卷；首钢总公司全系统接待查档利用24764人次，利用档案5*85卷次；市工商局、市国土资源和房屋管理局、市公安局档案部门分别接待查档利用10321人次、4500人次、2652人次。朝阳区档案馆2003年接待查档利用6626人次，利用档案10178卷次，到"十五"末，朝阳区档案馆共接待利用者3万多人次，其中公民个人占81%，即使在非典疫情严重的2003年四、五月份，朝阳区档案馆仍接待了查档利用1136人次。

6、爱国主义教育基地作用进一步发挥。市档案局出台了档案馆爱国主义教育基地管理办法及考评办法；市档案局起草的《国家档案馆爱国主义教育基地工作规范》成为国家级行业标准。"十五"期间，全市20个国家档案馆举办了166个档案展览，如"纪念建党80周年展"、"纪念彭真诞辰100周年展"、"邓小平在*"展等，接待参观者428万人次。其中"站在革命和建设的最前线--纪念彭真同志诞辰100周年展览"，在中国革命博物馆举行，贾庆林等领导同志出席开幕式并讲话，展览展出18天，接待参观者1.8万人次。此外，区县档案馆突出地域特色，推出了一系列具有较强影响力的档案展览，如通州区档案局馆主办"名人档案故乡行"展等。

二、档案法制建设水平进一步提高

1、立法建制工作显著加强。市人大常委会通过了修改《*市实施<中华人民共和国档案法>办法》的决定；市委办公厅、市政府办公厅印发了《*市档案馆接收档案的规定》；市档案局出台的《关于加强*市重大活动档案管理工作的意见》、《*市归档文件整理标准》、《*市档案局行政审批程序性规定》、《*市档案局关于对举报、查处档案违法行为的单位和个人给予奖励的办法》、《*市城市建设档案管理办法》、《*市电子文件归档与管理暂行规定》、《*市非公有制企业档案管理指南》，以及与有关主管部门联合制发的一系列加强档案管理的规定，使全市档案依法行政工作进一步规范。据统计，2000起至20*年底，我局单独或会同相关部门制发的有关档案接收、电子文件归档、奥运档案工作等方面的规范性文件共有40项。

2、执法能力不断提高。市和区县档案局认真贯彻《行政许可法》，截止20*年底，市档案局已经办理了10余件许可事项。积极开展行政执法检查工作，执法检查内容重点突出，检查程序规范严格，对档案违法行为的查处力度加大，如2002年市档案局查处了三起档案违法行为，并制发了责令限期改正通知书。在狠抓行政执法检查的同时，档案干部法制教育、培训也广泛深入地开展，如2002年市档案局举办了两期档案行政执法培训班，共二百余人参加。

3、法制宣传广泛深入。2002年我市一万七千多人参加了国家档案局举办的档案法制知识竞赛活动；2003年我市各级档案行政管理部门组织了一系列宣传活动，其中市档案局举办的档案法律法规知识竞赛，参赛人数6.2万人；*电视台和一些区县电视台黄金时段连续播放的档案法制宣传口号，更是取得了良好的宣传效果；2004年市档案局与市司法局联合制作发行档案法制宣传挂图，以图文并茂的形式对档案领域的行政许可和审批项目进行生动宣传，一时间遍布全市城乡的5500多个宣传栏及各大公共场所；20*年市档案局汇编完成《档案违法案例选编》宣传手册，免费发放给全市档案系统，捐赠《*市实施〈档案法〉办法学习资料》7000本，为广大市民学习法律知识提供便利。市档案局被评为全国档案系统"四五"普法先进单位，在全国档案局馆长会议上受到国家档案局的表彰。

三、档案信息化建设不断推进

1、现代化管理水平逐步提高。市档案局成为市信息化工作领导小组和市政务信息资源共享工作领导小组成员单位，崇文区等12个区县档案局成为本地区信息化工作领导小组成员单位，昌平区等16个区县档案信息化建设纳入本地区信息化建设整体规划，档案信息化建设与电子政务同步进行。档案信息化统筹规划、宏观管理力度不断加大，市档案局与市信息办联合制发了《关于加强电子文件和电子档案管理的意见》，各区县、各单位结合实际，明确提出了档案信息化工作的原则和步骤。

2、电子文档管理初步规范。市纪检委、市工商局、市水务局、市财政局、市粮食集团、人民银行*营业管理部等单位，在办公自动化系统中加入了电子文件归档和电子档案管理功能，实现了对电子文件和电子档案的有效控制与管理。市档案局对区县档案馆档案管理系统软件实行统一配置，为资源共享奠定了基础。

3、档案数字化工作进展显著。"十五"期间，*市档案馆共完成纸质档案数字化45万卷册、1693万页，占馆藏卷册总数的近29.1%，照片档案数字化54174万张，录音档案数字化1249小时，录像档案数字化930小时，缩微品数字化81万画幅，其中部分数字化档案已经在互联网上对公众提供利用。

4、档案网站建设不断完善。市档案馆网站检索数据量稳步增加，数据条目占馆藏总量50%以上；网上查询、网上展览、网上宣传日益活跃，市档案馆网站访问量由"十五"初期的每月几百人次，上升到"十五"末期的每月4万多人次；全市18个区县档案局馆均已在公共信息网上建立了网站，区县档案馆计算机目录检索体系机检目录总量已达753万条，并陆续建立了招工、婚姻、土地等利用率较高的专门档案数据库。

四、档案基础业务建设稳步推进

1、创新管理体制。档案部门积极探索适应社会主义市场经济体制、符合档案工作内在规律的档案管理模式。西城、宣武、海淀、朝阳区相继建立了跨单位的机关档案管理中心，创立了精简高效的档案管理模式，特别是宣武区档案馆历经四年的探索和实践，成功建立并投入使用了区文档管理中心和文档中心管理系统，服务对象增至45个。针对市场需求，突破传统的档案管理体制，市档案馆2002年组建了*市档案事业服务中心，利用库房、设备、人力、技术等优势，为社会提供档案管理服务。

2、加快馆室基础设施建设。为提高档案服务能力，市档案馆利用大厅进行了改造；顺义、怀柔、宣武区新馆建成投入使用；市地税局、市高级人民法院等单位改造了档案室。至"十五"末，全市国家档案馆面积达到84656平方米，档案室面积达246726平方米。

3、重视档案接收征集。加大对重点工程、重大活动、机构改革单位、重点企业等档案工作的监督指导和服务力度，有重点地开展档案征集工作，一批珍贵档案陆续进馆，如平谷区档案馆收集了4000余种5万余件老报刊，创办了世纪阅报馆；延庆县档案馆2004年征集到珍贵档案1700件；崇文区档案馆拍摄街景留存历史，照片拼接长度达800余米。"十五"期间，全市20个国家档案馆接收档案110.6万卷，各级各类档案室接收档案1296万卷件。

4、加大档案开放力度。各级档案馆继续做好档案开放工作，"十五"末期，市和区县档案馆已向社会开放档案96.6万卷件，其中市档案馆向社会开放档案占馆藏形成满30年档案的82%。

5、档案编研硕果累累。全市档案部门通力合作的首部《*志·档案志》编修工作顺利完成；市和区县档案部门编辑出版了《*市重要文献选编》、《*抗战图史》、《清代宣南人物事略初编》、《*西城往事》、《石景山历代碑志选》、《密云地区抗日斗争史料选编》等一批优秀编研成果取得良好的社会效应。

五、档案科研教育长足发展

1、科研质量不断提高。"十五"期间，全市档案科研立项83项，其中16项获国家档案局优秀科技成果奖，占全国同期获奖总数的11.35%，获奖总数在全国名列前茅。

2、教育培训继续加强。"十五"期间，共有1万多人次参加了岗位培训，2.5万人次参加了继续教育和专题培训，全市档案工作者的整体素质和专业素质有所提高。新编《档案人员岗位培训教程》因其特点突出，针对性、可操作性强受到欢迎，当年发行7000册，被中国档案出版社列为畅销书目，成为全国档案系统培训推荐教材。

六、档案宣传交流积极活跃

1、宣传力度加大。"十五"期间配合市委市政府重要活动，市和区县档案部门与媒体合作，通过刊发文章、举办展览、拍摄电视片、组织讲座等多种形式进行宣传，使档案工作在媒体上的宣传频率逐年增加，社会影响进一步扩大，社会档案意识逐步加强。同时档案刊物《*档案》质量不断提高，形成了具有特色的品牌优势。

2、交流范围扩宽。市档案局馆作为国际档案理事会东亚地区分会和城市档案处成员单位，积极参加国际会议和活动，与各国档案人员广泛进行工作交流；建立了与莫斯科市、海德堡市等城市档案部门的友好工作联系；选派档案人员到国外考察和培训；"十五"期间，接待外国档案工作者来访25批、128人次。对外交往的日益扩大，促进了我市档案工作水平的提高。