市志办年终工作总结

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*年，市中区志办在区委、区政府的正确领导下，在市史志办的业务指导下，按照全区史志工作的任务和要求，围绕学习贯彻国务院《地方志工作条例》、《省地方史志工作条例》，强化措施、狠抓落实、创新思路，基本完成了全年的各项任务。

一、史志工作法规政策落实到位

全市地方志工作会议召开后，市中区志办认真学习贯彻会议精神，并围绕深入贯彻学习《国务院地方志工作条例》，纪念《省地方史志工作条例》颁布实施一周年，继续加大“三个中心”建设力度，主要开展了以下工作：

区政府办公室向全区各办镇、区直各部门下发了《关于深入学习贯彻〈地方志工作条例〉的通知》，提出了深入学习贯彻《地方志工作条例》的具体要求；按照文件精神，制定了稿件审批工作制度、业务培训制度及业务培训标准等一系列工作规范，正确把握史志稿件写作、审阅的基本要求，保证文稿的编撰质量；采取区志办内部人员学习及号召全区各单位共同学习相结合的形式，切实搞好《条例》的学习和宣传；将国务院和山东省的两本《条例》单行本下发给全区各办镇、区直各部门，进行学习，同时将《条例》内容上网（市中区情网），利用互联网面向全社会宣传条例，增进了公众对《条例》和地方志工作的了解；明确各单位地方志工作分管领导及地方志工作的基本要求，使地方志工作逐步实现规范化和法制化；把握重点，不断提高编纂水平，抓好史志队伍建设，不断提高人员的工作水平；建立健全了史料收集管理制度建设，在占有档案材料的基础上广泛收集、积累各种工作信息，确保史志资料的真实、准确。通过一系列的学习贯彻活动，解决了我区史志工作中的一些实际问题，例如编纂业务经费得到保障、编审制度得到进一步落实，也为正在进行的续志工作打下了良好的基础。将贯彻《条例》的先进做法及时上报，市情网录用我办相关信息3篇、省情网1篇。

二、人员机构设置完整

市中区志办是区政府正处级事业单位，是独立的史志工作机构。编制4人，实有11人，在职8人。主任1人，副主任1人，调研员1人，主任科员3人，科员2人。具有专项业务经费并能按时拨付。各项工作规章制度健全，有《工作职责》、《请示报告制度》、《工作计划制度》、《编审工作制度》、《会议制度》、《学习制度》、《业务培训制度》、《业务培训标准》、《档案管理规范》等一系列工作规范。在全年的工作当中，我办认真落实各项制度，尤其在《市中年鉴（1998～2004）》的编纂工作及《市中区志》的准备工作中，严格按照《编审工作制度》、《业务培训制度》、《业务培训标准》的要求认真进行稿件的收集、编写、审查工作。

三、修志工作开展顺利

新一轮修志工作开展后，我办及时调整了新一届史志编纂委员会，并积极落实了“一纳入、五到位”1991～*）>编纂要求》等一系列编纂方案。目前，修志工作正在紧张有序的进行。

四、年鉴工作基本完成

*年，《市中年鉴（》编纂工作进入攻坚阶段，为确保编纂工作扎实有序地进行，年初以来，区志办按照编纂计划将任务逐一分解细化，明确了年内各阶段的工作任务和目标；按照编审工作要求，对每一份资料、稿件审阅，在此基础上，着眼于全区经济社会发展变化的总体格局，适当增补、修正部分内容。具体做法是：一、针对不同单位的实际，做好指导和协调工作。由于史志稿件的特殊要求，各单位负责该项工作的同志对资料内容理解存在着一定差异，上报的稿件质量参次不齐，区志办编审人员对不符合体例规定的稿件，及时与撰稿单位、撰稿人沟通；对应该编入的、真实反映本单位工作情况的文字内容予以录入；凡与事实不符及空洞无物的文字予以剔除，针对个别单位出现原始资料丢失、缺项或没有记载的情况，编审人员积极帮助搜集，按年鉴编写的要求，耐心细致地帮助指导，使他们较好地掌握了史志资料的收集、整理、撰写要求，保证了一审稿件的质量。在图片资料的采集整理工作中，对在全区有重要影响的工作，给予重点指导与帮助，优选精品图片入书，做到图文并茂确保稿件的真实性、可读性。二、依照年鉴特点和编审工作程序做好初审、复审和排版调整工作。编审人员认真研究市中区近七年来发展过程，对提供上来的年鉴资料及图片进行严格审查，完成初审稿件123份，160万字；收集图片712张；从有关部门查阅文件资料百余份。复审实行集体会审制和主编负责制，对初审后的稿件按条目顺序编写排版，整体打印后人手一份，本着出精品的目标对本书的内容、格式、字体等全方位审阅，字字斟酌、反复修改。复审120万字，调整、增删内容20万字，定稿文字100万；整理精选图片400张。

五、信息化建设有成果

通过2个月时间的建设，投入经费3.5万元，购置了微机、打印机、扫描仪、复印机等网站建设专用硬件及地情资料入库软件，安排专职人员参加业务培训、负责网站操作与管理。通过资料收集、整理一系列筹备工作，市中区区情网站于8月12日正式上网开通；9月15日，完成全部入库资料的标引加注及录入，建立了地情资料库，录入区情资料240万字，采用图片120张，顺利通过了市史志办的验收。同时，我办制定了严格的网站管理制度：内容编排方面，建立了由主任挂帅、副主任抓审批的网站管理责任制；专职人员做好网站的日常管理、维护，史志资料的采集、整理以及史志信息的充实、更新；进一步把好材料的政治关、事实关、语言文字关，提高内容的准确性、规范性、时效性。安全保密方面，严格按照上级保密工作的规定，抓管理、抓落实，制定了由专职人员规范操作、副主任严格监督的网络安全保障制度，切实确保网站健康运行。

加强了史志工作的宣传，将工作动态及时报送省、市、区网站及信息部门。目前，共报送信息44篇，其中，在山东省情网发表信息1篇、在市情网发表16篇、市中区政务信息发表3篇、市中区委工作情况发表1篇、区政务公众信息网发表8篇。并按要求报送了我区数字化资料。

六、部署了地情研究工作

*年，我办积极开展方志理论研究，特别是在《市中年鉴》的编审工作中以及地情资料信息化建设中，积极研究探索史志资料征集、整理、编写及运用方面的新方法、新路子，并按要求组织上报资政文集稿件，在全区有较好的影响。

七、其他任务圆满完成

4月份，完成了《*年鉴*》、《山东年鉴*》市中板块情况资料的撰写和编辑。向其提供市中概况、15个办镇情况资料14000余字，彩页10余张；同时为《山东年鉴大全》提供了我区作为精神文明先进区的事迹材料5000余字及彩页5张。9月份，完成了省史志办下达的整理历史文化村镇资料的任务，征集整理上报了一镇七村的资料。12月1日，我办组织全区各办镇、区直各部门有关人员积极参加*日报刊登的史志工作条例知识竞赛，参赛人员百余人，上报答卷100份。

八、公文管理井然有序

我办对各级部门下发的公文管理有序，尤其上级业务部门下发的文件，要经过办公室领导批示，并及时办理后进行完整存档。

*年工作计划

一、认真做好《市中区志》的编纂准备工作。

二、做好《年鉴》、《*年鉴》的供稿工作,并协助做好发行工作。

三、采取多种方式贯彻学习宣传《条例》。

四、按照《地情资料库、地情网站管理制度》作好网站的更新、维护，继续完善市中区情网、地情资料库建设。

五、积极上级业务部门交办的其他任务。