物业年终总结基本要求
时间:2022-01-19 10:16:00
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1、管理报告的编写原则:为客户服务,从业主(包括大业主开发商)需要的角度出发进行编写。
2、编写要求:简单明了,叙述清楚。
3、注意管理报告用词用语为公文格式,避免使用带口语化、感情色彩的用词用语。
4、全部字体(除有特殊要求的除外):黑色仿宋_GB2312。
5、除主题目字号为三号外,其余内容及标题字号为四号。
6、序号填写要求:按照一、(一)1、(1)、1)、A、……要求填写。
7、如有多条例内容大小序号及其内容需错开,如下表示:
一、………………………………………………………………………………。
(一)……………………………………………………………………。
1、……………………………………………………………………。
2、……………………………………………………………………。
以此类推……
8、如只有一条内容,则需与上标题的文字竖对齐,但是首行缩进两个中文字。例如:
一、……………………。标题
…………………………………………………………………………。(内容)
以此类推……
9、除已列明的标题加粗外,其余填写的条例内容为不加粗格式。
10、标点符号用中文符号。每一条例内容写完,标点符号用“句号”。
11、阿拉伯数字用半角格式。
12、第二部分中报表按照已经编辑好的Excel报表格式操作(用鼠标双击即可出现Excel表格,填写完毕有关内容和空白处的数据就可自动计算出结果,然后删除无效数据)。
13、内容可以表格量化的尽可能表格量化。
14、条例内容不适合项目的,可进行调整。
15、写之前,先将《物业管理报告》备份一份,不要在模版上写。
16、下页附《物业管理报告》模版。
(注:填写小区名称)物业管理报告
(第季度)
第一部分:第季度工作报告
一、重要计划的制订、执行、完成
二、关系到小区业主的重大事项
(注:例如项目经理的变动、固定资产的添置、与业主委员会商讨的重要事项、公示等。)
三、客户服务
(一)小区共有住户户,已经入砖户,其中本季度新办入砖户。住户满意度%。
(二)客户投诉
1、投诉问题:上季度未解决的投诉件,已经解决的有件。本季度共接到投诉件,已经解决的有件,尚未解决的投诉有件。
2、本季度投诉集中在以下几方面:
(1)
(2)
3、投诉未解决的主要原因:
(1)
(2)
(三)客户回访
1、本季度共回访户,客户回访率户,解决问题有户。
2、本季度回访概要:
(1)问题:
回复:
(2)问题:
回复:
(3)问题:
回复:
四、大中小零修工程服务
(注:文字说明)
五、公共设施设备管理服务
(注:例如水质化验、消毒、水箱清洗、电器设施设备检修、电路检修更换、公共区域更换灯泡个数、墙面粉刷、通雨水管井、检查供暖管线、水泵除锈粉刷等。)
六、装修管理服务
(注:例如本季度装修户数、纠正违章户数、增添的贴心服务等。)
七、保洁服务
(注:例如更换垃圾桶数量、化粪池清掏、擦拭玻璃、消杀频次、虫害预警、防滑垫、防滑标识等。)
八、绿化服务
(注:例如更换树种、补种草坪平方米、增加绿化面积、租摆、浇水次数、施肥、养护、爱心提示等。)
九、保安服务
(注:例如保安岗亭、更换服装、有无治安事件、培训、新增安防设施、更换警具警械品种数量、民警提示等。)
十、消防服务
(注:例如小区现有灭火器个数,更换到期灭火器个数、检查消防设施设备器材、消防培训、消防宣传、标识等)
十一、车辆交通管理服务
(注:例如小区现有机动车数量、停车泊位数量、管理措施、服务项目内容、设施设备更新、标识等)
十二、小区档案资料管理
十三、收费及代收代缴服务
十四、重要社区文化活动
十五、开展的特色服务
十六、大家共同关注的问题
十七、上季度存在问题的解决情况
第二部分:财务收支情况
一、年第季度损益表(单位:元)
二、年第季度收入汇总表(单位:元)
三、年第季度支出汇总表(单位:元)
四、财务收支情况分析
(一)计划完成情况:
本季度总收入元,总支出万元,累计盈利(亏损)万元。
(二)造成盈利(亏损)的原因分析:
(三)下一步拟采取的措施:
第三部分:下季度工作安排
1、重要计划的制订、执行
2、关系到小区业主的重大事项
3、客户服务
4、大中小修工程服务
5、公共设施设备管理服务
6、装修管理服务
7、保洁服务
8、绿化服务
9、保安服务
10、消防服务
11、车辆交通管理服务
12、小区档案资料管理
13、收费及代收代缴服务
14、重要社区文化活动
15、开展的特色服务
16、关注问题的解决思路或者计划
(物业管理处名称)
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