电信分公司档案工作要点
时间:2022-09-11 10:10:28
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2012年,公司档案工作总体要求是:坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展为指导,深入贯彻落实党的十七届三中全会精神,认真实施《档案法》和《档案法实施办法》,大力加强档案基础工作,坚持为经营生产、建设维护、业务发展服务,为公司两个文明建设发挥作用。
一、加强档案工作领导,完善组织机构,落实档案责任,提高档案人员队伍素质
1、加强领导。抓好档案工作的关键在领导重视,各部门领导要充分意识到档案管理不仅是企业一项基础管理工作,重要的是企业依法经营重要的法律依据,各部门领导要切实负起档案工作的责任,把档案工作摆在议事日程,解决档案工作中存在的一些问题。将一些工作责任性强、懂技术、懂业务的人员调整到兼职档案员队伍中,从组织上保证档案工作的正常开展。
2、加强业务能力建设。积极创造条件参加省、市档案部门举办的各类档案业务培训班,不断提高专职、兼职档案员岗位适应能力和履行岗位职责的能力。
二、围绕自身建设,加强依法治档,推进公司工作法制化建设进程
1、加强各类档案的收集。增强与各部门兼职档案员和相关人员的沟通和联系,将需要归档材料收集归档,确保当年材料及时完整归档。今年将加大对土建工程资料的收集力度,重点做好对新建大楼土建工程和装饰工程竣工资料收集和归档工作。
2、确保各类档案绝对安全。为使新大楼档案室内饰材料和档案装具达标,公司档案部门将根据档案保护规定对内装材料和设施提出具体要求,不断提高档案技术管理水平,确保档案载体和档案内容的绝对安全。
3、推进档案资源建设。全力接收应进室档案,重视对全业务发展过程中各类档案的接收工作,大力实施档案资源整合,做好档案资料的编研工作,建立全面、准确的统计台帐,全面推动档案的开发与利用工作。
4、做好档案法制宣传教育工作。继续加大《档案法》宣传力度,为公司档案在收集和管理过程中营造良好的法制环境。
5、进一步完善档案行政执法责任制,健全档案各项规章制度,提高档案执法质量,对因工作不负责,造成公司重要档案、资料不能及时归档或丢失,给公司带来重大损失的的部门负责人和具体责任人,视情节轻重,给予通报批评、纳入月度考核或予以行政处置。
三、提高归档质量,提升档案工作整体水平
1、按照档案分类规则继续对归档文件、资料进行分类、归档,确保分类准确、案卷质量符合要求。
2、加快公司档案数字化进程。继续将公司文件、资料、照片导入到档案目录数据库、全文数据库、多媒体数据库中,积极利用档案信息网个性向员工提供利用,努力做好室藏档案和科技档案数字化工作。
3、加强电子文件归档管理工作。积极做好电子文件的收集、分类、存贮、归档和利用,确保其真实、完整、安全和可识别。
四、县分公司年档案工作比照执行。
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