档案和史志工作总结与工作要点

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2011年，区档案局（史志办）紧紧围绕区委、区政府中心工作和局（办）年度目标任务，勤奋创新，扎实工作，实现了档案、史志工作“十二五”时期的开门红。档案工作创新绩，5月我区沙土镇顺利通过全省新农村建设档案管理示范乡镇达标验收；党史工作结硕果，6月份《中国共产党历史》（第一卷）出版发行；地方志工作出成绩，10月份《市志》（1987-2000）完成评议稿，并成功召开了评议会。档案、史志工作在区委、区政府的关心支持下，招录了工作人员，提拔重用了干部。全体人员工作热情高涨，业绩明显提升。我局（办）颜庭义同志还被选为党代表，出席区第十一次党代表大会。

一、2011年工作总结

（一）加强效能建设，机关作风大转变

1、抓理论学习，提高干部的整体素质。坚持局周一例会制度，且按要求全员参加区委办集中学习，做到学有记录、学有心得；积极组织干部参加在线学习活动，成立局在线学习领导小组，监督指导学习活动，收到良好效果，受到区委组织部的通报表扬。通过学习，干部职工的政治、业务素质得到提高，工作水平有了提升。

2、注重加强思想教育，增强局机关党员干部的党性观念和宗旨意识；严格工作纪律，强化工作实效，作风有了根本改变。

3、深入开展创先争优活动，牢固树立“以人为本、执政为民”的理念。积极响应省、市“五级书记带头大走访”活动的号召，深入基层知民情、深入群众解民忧，围绕“走访群众、集中民智、宣讲政策、化解矛盾、为民办事”五项内容，局领导班子成员深入乡镇街道及企业联系点，走访、座谈、宣讲，出主意想办法，做实事。

(二)加强党风廉政建设，机关环境清风气正

1、坚持廉政教育常抓不懈，组织学习中央、省、市、区纪委有关廉政建设的重要文件，学习廉政手册，提高全体人员对党风廉政建设的认识；组织收看警示教育片，始终保持廉政警钟长鸣。公生明，廉生威，从局领导干部做起，做勤政廉政的表率，营造起良好的机关环境。

2、认真落实履行职能，强化党风廉政建设责任制。严格履行重大事项报告制度；定期召开民主生活会，自查自纠党风廉政建设责任制执行情况，正确开展批评和自我批评。

（三）主要业务工作的开展情况

1、档案工作

（1）实施目标管理制度，加强业务监督指导。按照年初设定的管理目标，深入各基层单位做好业务指导。加大执法检查力度，确保档案管理工作正常化。区检察院档案管理通过省特级的达标验收。做好协助辖区内部分律师事务所完成档案的整理及升级，王善利律师事务所通过省一级考评验收，另有三家事务所档案管理通过省二级。

（2）实施新农村建设档案管理示范乡镇、村创建试点工作。根据省档案局的部署，我局积极尝试新农村建设档案管理示范乡镇、村创建工作。经过筛选，确定沙土镇为省新农村建设档案管理示范乡镇、村创建点，局安排专人负责创建指导工作，顺利通过达标验收。

（3）完善服务手段，提高服务水平。积极、主动、热情接待来访者和查档者，为其提供咨询、阅览、复制等各项服务。在利用过程中，针对有些查档者对工作经历、自身状况含糊不清、查档目标不明确等问题，接待人员坚持以人为本，急人之所急，做到热心、耐心、细心、真心，帮助利用者分析历史背景，回忆具体细节，梳理相关信息，找准有价值的查档线索，满足利用者的查档需求，较好地发挥了档案信息资源的凭证作用，取得了巨大的社会效益。今年以来，共接待社会各界档案利用者1900余人次，调阅档案10000多卷（件）次。另外，为领导决策、编史修志、了解政策、解决纠纷等提供了准确详实的资料，档案工作为全区政治、经济、文化等各项事业的发展和社会的稳定作出了应有贡献。

（4）强化责任意识，确保档案安全。严格遵守档案管理制度，做到专人调卷、专人复印；限定档案利用者阅卷区域，并有专人监督；严格用印管理，保证出具档案凭证的权威性；严禁无关人员进出库房，做到调出档案及时入库并认真清点；对档案库房电源实行拉闸管理，库房安全每日必查；坚持档案密件和限制利用档案履行领导审批手续，严禁复制未解密的三密文件，全年无失泄密事件的发生。

（5）严格档案进馆标准，严把进馆档案质量关。对各单位移交档案做到认真清点、核对，及时编目、上架；对组卷不规范的，给予指导。2011年共接收区委办、区政办、区直工委等多家单位档案1129件，文件汇集34册，确保了档案的安全，提高了档案的综合利用率。同时完成了2010年度的档案统计年报和报刊、资料的整理装订工作。

（6）进一步加大宣传力度，积极撰写业务文章和信息稿件，宣传档案工作的价值，扩大档案工作的影响，促进社会档案意识的提高。2011年向省档案局报送信息14篇，全部被档案信息网采用，其中8篇被《中国档案报》采用，3篇被《档案》采用；另为省档案局征集利用处提供利用实例10篇。

（7）做好档案修复保护工作，保证档案实体安全。编制2011年度《国家重点档案抢救和保护项目申报书》，争取国家财政对档案保护的资金支持。对馆藏破损档案，组织人员更换卷皮、卷盒、誊抄目录、修裱，尽可能延长档案实体的“自然寿命”。

2、党史工作

（1）积极谋划纪念建党90周年活动，主动做好配合和参与工作。一是立足搭建开展中共和地方党史学习教育活动的平台，联合区委宣传部和区直工委开展党史宣讲活动。送党史资料进机关、进学校、进企业，提供党史咨询活动。二是配合区委办党总支开展慰问离退休党员活动。七一前夕，上门慰问离退休党员,送去党组织的关心和问候。三是配合电视台、报社等新闻媒体做好纪念建党90周年宣传报道，提供史料，撰写文章，接受采访。四是参与市直工委在区烈士陵园组织的机关党员领导干部接受党史教育、重温入党誓词活动。

（2）高质量完成《中国共产党历史》（第一卷）的编纂任务，得到省市业务部门和区委区政府的肯定。编纂人员对史实高度负责，查阅大量史料，多方核实，力求真实无误。在人员少的情况下，克服重重困难，加班加点，确保了编纂工作的按时完成。七一前夕，召开党史一卷发行会。并把该书籍作为机关干部接受党史教育的地方党史读物发放到各单位，收到了良好的效果。同时启动《中国共产党历史》第二卷的编纂工作，下发《关于开展<中国共产党历史>第二卷编纂工作的通知》和《关于成立<中国共产党历史>第二卷编纂委员会的通知》，目前各单位资料搜集和编纂工作正在进行中。

（3）参与做好打造区爱国主义教育基地和红色旅游基地工作，按要求完成区委安排的五里庙烈士陵园和芦家庙战斗纪念馆建设规划方案。

（4）完成市党史部门党史人物资料征集任务。

（5）积极做好党史宣传和2012年度《党史纵览》的征订工作，完成征订任务200份。

3、地方志工作

（1）稳步推进《市志》（1987-2000）编纂工作，

形成评议稿，并于2011年11月17日率先（在三县一区中）召开评议会，省、市、区及周边县市的领导专家60余人参加会议。参会的领导专家给予《市志》评议稿较高评价，目前志稿正在修改完善中。

（2）完成《2011’年鉴》区资料上报任务。

（3）做好古诗词资料搜集和整理工作。

4、新四军历史研究会工作

（1）“走出去”与“坐下来”，抓好史料抢救挖掘整理工作。在区内，走访仍然健在的老同志；对外，主动走出去，走访曾经在亳战斗和生活过的新四军老战士，请他们回忆当年的战斗岁月，并认真做好记录整理。深入芦庙镇、观堂镇等革命老区，召开座谈会，搜集抗日战争年代和解放战争年代的史料。通过老同志和老战士的口传亲授，不断丰富了新四军在我区的史料内容，编辑出版了《芦家庙战斗》一书。

（2）七一前夕，积极与区委讲师组、区教育局等单位联合深入到机关、中小学校、企事业单位开展宣讲活动，对广大干部、师生以及广大人民群众进行革命传统教育。

（3）建言献策，帮助谋划区爱国主义教育基地建设工作。

5、局办公室工作

（1）强化内务管理，做好后勤保障。局办公室人员明确分工，各司其职，全力保障机关事务和各股室工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放；二是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如年内召开的《中国共产党历史》（第一卷）发行会、《市志》评议会等，办公室人员考虑周到而又详细，安排有序，确保了会议的成功召开。

（2）规范办文办会办事程序，提高工作质量和效率。办公室是领导的参谋与助手，工作繁杂、琐碎，但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。办公室严格办文办会办事程序，工作质量和效率有了较大提高。一年来，办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料735件。

（3）负责局各项工作的宣传，提高档案、史志工作在社会上的知名度,全年共向新闻媒体发送上传信息19条。

2011年，区委、区政府对档案和史志的高度重视，激发起全局人员的工作热情；上级业务部门的精心指导，档案和史志工作上了一个新的台阶，取得较好的成绩。但同时我们也清醒地看到存在的问题和不足，看到与其他县市的差距，客观原因致使工作受限，主观能动性尚需进一步发挥。面对新形势、新任务，我们将会以饱满的热情、奋发有为的精神状态，迎难而上，克难攻坚，全身心地投入到工作中，为区的经济和社会发展做出新的更大的贡献。

二、2012年工作思路

（一）指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，全面贯彻落实中央、省、市档案、党史和地方志工作会议精神，紧紧围绕区委、区政府中心工作，充分发挥档案的服务职能和史志的以史鉴今、资政育人作用，不断提高全区档案和史志工作科学化水平，更好地服务于全区经济、社会各项事业的发展。

（二）2012年重点做好以下工作

1、完成《市志》（1987-2000）出版发行任务；

2、开展旧志收集、整理工作；

3、快速推进党史二卷资料的征集和编纂工作，形成初稿；

4、筹备启动年鉴的编纂工作；

5、积极拓宽地情资料的搜集渠道，多出成果；

6、开展档案、党史、地方志业务培训，做好业务指导工作；

7、做好档案接收和资料的征集，丰富馆藏资源；

8、做好与池州市贵池区档案局结对子开展异地档案馆藏工作；

9、继续做好新四军历史资料的抢救和整理工作；

10、加强档案库房管理，确保档案安全。