建设中心信息工作打算

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一、简要回顾

本中心信息化工作起步较早，经过几年的努力，取得了较好的成绩。已逐步建立了局域网、档案信息网站和图片信息网站。计算机辅助档案管理全面推行，档案数字化工作有了较快进展，基本完成了馆藏档案目录数据库建设，实现了馆藏档案检索计算机化。但是伴随着城市信息化建设和电子政务的不断推进，对传统管理模式带来了极大冲击，正逐步改变着我们的工作方式。这一方面为城建档案工作进一步发展提供了更广阔的空间，另一方面也对城建档案工作提出了更高、更新的要求。

二、主要目标

面对机遇和挑战，按照国家建设部《全国城乡建设档案事业“十一五”规划》的部署要求，制定了中心信息工作的总体目标：从服务城市建设、服务政府与公众出发，抓紧建立地下管线综合数据库、建设信息数据库、城市规划审批成果数据库、声像资料数据库等各种档案基本数据库；有计划的开展馆藏档案数字化工作，有步骤地开展城建档案电子文件的接收工作；积极开展数字城建档案馆的建设。逐步将建设信息中心（城建档案馆）建立成为城市建设信息资料中心、地下管线档案信息中心和城市建设重要数据备份中心。

三、2012年计划

主要内容：启动数字城建档案馆建设，加快档案数字化进程，加强电子文件的归档和管理，推进馆藏档案数字化，加快“建设信息查询服务系统”的启动实施。

（一）进一步加强建设档案信息管理软件和计算机设备、网络网站等信息化基础设施建设。中心现有的硬件设备大多购置时间较早，特别是购于2002年之前的服务器和网络设备早已进入淘汰更新期，目前超期服役、严重老化、性能落后，对信息系统的正常运行、数据的安全保障都造成了很大隐患。中心的三网一库也是在2004之前陆续建成并运行至今，现已不能完全适应当前的工作环境和要求，更是无法满足电子文件的归档管理工作及馆藏档案数字化工作的需求。

（二）加强电子文件的归档和管理。切实做好《建设电子文件归档和电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）的宣传贯彻培训工作。《规范》是各单位收集、积累、整理、鉴定、验收、移交电子文件和加强电子档案管理的依据。要把《规范》的宣贯、实施及监督工作作为贯彻落实科学发展观、加强依法行政和推进信息化建设的一项重要工作，加强领导，结合实际，在工作中贯彻执行，及时接收保存好现行电子文件和电子档案，实施文档一体化管理。加强监督和指导，保证电子档案的真实、完整和有效。

（三）有序推进馆藏档案数字化。随着城市建设的快速发展，城建档案数量的激增，传统手工管理根本不能满足社会各界对城建档案信息利用的复杂化、多样化和及时性的管理要求，对馆藏档案的数字化与信息化提出了更加迫切的要求。目前，大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在，只适应于传统的管理与传播方式——手工管理和以点到点的传播，档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现，更难适应当代“数字化生存”的形势。档案原件数字化，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。档案的信息化、数字化会推动档案管理基础工作的进步，实现档案管理跨越式的发展，是实现档案管理由传统走向现代的关键手段，是实现数字城建档案馆的基础。档案的数字化会彻底改变档案的利用方式，突破传统利用的“时”、“空”限制，可以为“建设信息查询服务系统”提供丰富的利用信息资源。馆藏档案数字化是档案馆数字化建设的核心，是一项长期的任务，是传统档案馆走向数字档案馆的必经之路，也是逐步将建设信息中心建立成为城市建设信息资料中心的必由之路。

（四）加快“建设信息查询服务系统”的启动实施工作。按照构筑“大平台”、建设“大信息”、提供“大服务”的工作思路，以“系统”的立项、实施为目标，完善当前的建设档案信息网，强化档案网站功能，实现与建委政务网的互联，提供更方便、更快捷的网上查询利用服务，最大限度地满足社会各界对城建设档案信息利用的需要，实现城建档案信息资源优势互补和社会共享。服务是提高城建档案信息工作生存与发展活力的根本手段。积极开展面向政府和社会的提供利用服务，以“服务”为立馆之本，拓展服务领域，创新服务方法，提高服务水平，建立多渠道、多途径、多形式的城建档案服务利用体系。紧紧围绕城市规划、建设和管理业务，深层挖掘城市建设档案所蕴藏的丰富信息，开展城市建设各类信息与数据的汇总统计，为城市建设提供各种基础信息。

（五）加强地下管线档案管理与利用服务。进一步贯彻执行《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令136号），加强本行政区域内城市地下管线工程档案的管理工作，把地下管线档案的验收、移交与报送工作，纳入工程规划、建设管理审批程序，统一接收和集中管理全市的地下管线工程档案，不断提高地下管线档案的进馆率。积极参与、协助开展城市地下管线普查普测工作，充分运用好地下管线档案信息管理系统，实现对地下管线综合、动态的管理。积极向政府和社会提供地下管线档案信息的查询服务工作，充分发挥地下管线档案信息的作用，减少地下管线事故的发生，努力把建设信息中心建成城市地下管线档案信息中心。

（六）提高人员素质，调整人员结构。档案馆信息化建设就是运用计算机和网络技术来为社会和公众服务。作为信息化社会的档案工作者具备一定的计算机和电子文件管理知识是必不可少的。档案馆的信息化建设要求不断更新观念，学习新知识，掌握新技能，树立为社会和公众服务的意识；提高人员素质，强化服务意识，达到社会效益和经济效益双赢的目的。信息化进程会导致工作方式的变化，同时人员结构必然随之发生改变。要谋划好人员的优化调整、工作岗位的合理安排，迎接档案数字化时代的到来。

（七）其它工作。向先进地区的兄弟馆学习先进经验，积极开展业务培训，不断提高业务水平；做好系统的日常运维保障工作。

总之，2012年的工作将会是面临新课题、新任务最多的一年。工作中注定会遇到各种各样的困难和挑战，需要我们不断摸索，研究新方法，解决新问题。为了保障任务的很好完成，不仅要依靠全中心人员的同心协力、积极进取、勇于奉献，更需要有上级的大力支持，特别是经费的保证和领导的重视。在新的一年里，我们将会紧紧围绕信息中心的工作目标，以十七大精神为指导，认真贯彻落实科学发展观，与时俱进、扎实工作，努力把信息工作提高到一个新水平，为市的城市建设发展做出新的更大的贡献。