区档案局工作思路

时间:2022-11-12 11:38:00

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区档案局工作思路

2008年,区档案局将认真学习贯彻党的十七大精神,紧紧围绕区委区政府工作重心,主动争取上级主管部门的关心、帮助和支持,团结和带领全局(馆)党员干部和职工,开拓创新,求真务实,总结经验,发扬光大,进一步做好档案工作,为构建和谐社会、推进城乡一体化、统筹城乡发展作出新的更大的贡献,其工作思路是:

一、做好清代和民国重点文物档案的抢救工作

我馆现存重点档案13925卷,包括清代档案42卷及建国前共计34个全宗的民国档案,此外还有音像档案9盘,珍贵照片档案287张,木刻《温江县志》原版59块。这些档案多为年代久远,有纸张变脆,字迹褪色,虫蛀等现象,都十分珍贵。按照国家、省、市档案局的统一安排部暑,我局(馆)将尽快拟定方案,报区委区政府批复,经区财政核审后,尽快启动我局(馆)这部分历史文物档案的抢救工作,将在2008年大规模展开,每年完成不少于2500卷的抢救任务,力争于2011年以前在成都各区(市)中率先完成此项工作。

二、进一步巩固城乡档案规范化管理工作

2007年,我区的122个村(社区)的档案全部通过了规范化管理验收,实现了档案管理城乡一体化。2008年,我局将进一步巩固此项工作,加大力度,督促、指导各村(社区)搞好2007年的立卷归档工作,确保村(社区)档案规范化管理不脱节、不断档,进一步走向规范化。

三、继续做好机关档案规范化管理工作

2008年,我局将集中全力,进一步加强对机关各单位的档案规范化管理工作的指导,帮助他们改善硬件环境,完善档案管理相关制度,将档案目录全部录入紫晶软件,实行规范化、数字化管理,确保年内在全市各区(市)县中率先完成机关各单位档案规范化管理验收,提前实现机关档案规范化管理全履盖。

四、加强电子档案管理工作

2008年,我局将继续与区委办、区政府办、区机要保密局和区信息自动化办公室紧密配合,深入基层,加强对各部门、单位、镇、街道办的业务指导,积极做电子文件的归档管理,确保交换工作的正常开展,同时,做好电子文件的归档管理工作,促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化,保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏。

五、切实做好“双重”采集工作

“双重”采集是保证全区重要政务及重大活动的原始记载的重要举措,2008年,我局将围绕深入贯彻落实党的十七大精神、推进统筹城乡一体化等重要活动开展采集工作,并将采集的图片资料及时加注文字说明,刻制光盘,永久保存。

六、搞好档案的保管保护及信息资源的开发利用

2008年,我局将继续巩固我局(馆)专业档案馆达四川省二级标准成果,坚持库房管理制度,每天三次查、记温湿度,采取措施控温控湿,在现有条件下,使档案最大限度地处于适宜其保存的环境之中;要做好档案库房防火、防盗、防虫、防尘等“八防”工作,定期检查档案库房;要热情、周到、高效地接待来馆查档者,使查档“一步到位”,为全区编史修志、工作查考、个人出具工龄、婚姻等证明提供原始凭证服务。同时,要进一步搞好档案信息资源的开发利用,更好地为全区的经济发展与老百姓服务。

七、搞好规范化服务型机关(政府)建设

2008年,我局将根据区委区政府及区规服办的要求,在建设规范化服务型机关(政府)方面进一步做好各项工作:进一步完善内部监理、监督机制和手段;严格依法行政;切实加强政务公开与事业单位服务事项公开;对行政许可及流程进行清理、优化再造。实行每周六上午9:00至12:00对外办公及查档延时服务、预约查档服务。政府指定的信息公开服务中心及档案三项行政许可项目设在政务大厅窗口办理,我局工作人员在政务中心严格遵守中心纪律,做到热情、耐心、细致,优质服务。

八、做好档案馆的迁建准备工作

2008年,我局将根据区委、区政府的统一安排,提前做好档案馆搬迁准备,积极做好档案馆的迁建工作,确保馆库内一万余卷民国档案(含清代档案)和五万余卷(册)建国以来档案资料完好无损迁入新馆,为我区“存史资政”留下宝贵的财富。