独家原创:交通勘察设计档案管理工作总结

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我在交通勘察设计单位，任档案管理工作一职7年，具有较强的责任意识，进取精神强烈。自参加工作以来，无论是以前在****工作还是现在担任的交通勘察设计档案管理工作，我总把“爱岗敬业、开拓进取”作为自己的座右铭，把事业放在心上，责任担在肩上，尽职尽责，埋头苦干。多年工作的历练，组织的培养，领导和同事的支持和帮助，使我形成了较强的责任意识。并且对交通勘察设计单位档案管理有极深的认识和研究，现将交通勘察设计档案管理工作总结如下。

一、七年档案管理工作回顾

多年来,我认真贯彻执行党的各项方针、政策,全面完成档案管理的各项工作目标,共收集交通勘察设计文件材料***份,整理交通勘察设计档案***卷,输入和完善了***年的数据库。整理资料***卷,累计***多件、底图***张。各类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上，为各交通部门提供了正确有效的档案资料。

二、档案管理的存在的问题

交通勘察设计档案的形式多种多样，文书资料是其中的主要形式。文书档案包括文件材料、手稿、电报、书信、会议记录等一切书面材料，以及录音、录像、影片、唱片、照片、画片等形象化记录材料。它具有鲜明的科学性和服务性的特点。但长期以来，档案管理工作并未被部份单位重视，主要体现在以下两个方面：

(一)管理概念模糊，造成不必要浪费

在交通勘察设计资料管理中，主要存在缺少对档案综合管理的认识，以及缺少资料实用性与统一性相结合的认识。在档案价值的认识上概念模糊，操作混乱，表现尤为突出，比如****只图应付归档工作任务，将所有的手稿、电报、书信、申报、征收、追缴、稽查等一切书面材料表进行装订、归档，造成了人财力的大量浪费。

(二)管理手段滞后，难达最佳效果

随着社会的不断进步，信息技术的飞速发展，电子档案管理模式也大量出现，给传统落后的档案管理模式提出了严峻考验。传统落后的档案管理模式与电子档案管理模式存在较大差距，为此全面引进了信息技术的电子档案管理装备，但档案管理人员在具体工作中，没有认真学习新时代电子档案管理的模式，仍然采用过去的工作方法，不能积极主动地适应现代管理方式，不思创新，做表面文章，结果把档案管理电子信息化搞成了表面化、庸俗化，严重影响了档案管理现代化、电子信息技术化的成效。

三、对档案管理的建议

档案管理现代化是一个完整的系统，包括现代化的档案管理方式、管理理念、现代化的设备和高素质的管理人才及相关的社会环境等。档案管理现代化、信息化有以下四方面工作：

(一)思想上高度重视，增强主观能动意识

随着社会不断发展，技术信息飞速进步，档案管理工作也逐步成为日程工作非常重要和必须的。首先，各部门应高度重视，层层抓落实，防止工作流于形式。增强全员参与档案工作的主观能动意识。全体参加到资料的收集、整理上来，对档案管理保证专人、专库、专款专用。其次，规范档案工作程序，完善管理制度。加大对档案工作的目标考核力度，在规定时间内对各单位进行严格考评，把工作任务、责任量化、细化，落实到责任人。

(二)提升档案质量，增强实用价值

所有档案都有一定的价值，但不能保存所有档案。对有参考选用价值的档案文件进行收集、登记、归档，充分实现档案资源的保值增值。根据档案局制定的档案信息化建设目标，加大信息资源建设质量工作力度，增强档案实用性。

(三)实现档案职能，增强服务意识

充分发挥档案综合职能，加大对档案工作的投入力度、宣教力度、奖惩力度。建好、维护好档案室，保证档案工作顺利开展的基础性工程。做好档案库房的温湿度等指标达到国家标准，保证档案保存的质量。抓好人员服务，着重强调对档案工作人员和其他工作人员的岗位责任意识、目标管理意识和奖勤罚懒原则，提高对档案工作的认知性、紧迫性和时代性，使档案人员最大范围地为档案工作站好岗、执好责，继而使档案工作最大限度地为中心工作铺好路、服好务。

(四)档案团队建设，增强信息意识

优化人员结构，合理配置，是实现档案人才队伍建设的首要因素。科技以人为本，21世纪的竞争，归根到底是人才的竞争，任何一项事业的持续发展，都离不开人才，档案工作也不能例外。但由于种种原因，档案工作的投入较小，在这种形势下，档案人才问题就显得更加突出。因此，档案管理系统要建立一支有较高政治品质、良好职业道德、渊博学科知识、具有高科技能力的档案干部队伍，要做到以下三点。

一是加强教育培训力度，是推进档案队伍建设的重要手段。一方面，要以现代化的技术要求为准，结合本单位实际情况，针对档案工作者的不同层次、不同岗位，有步骤、有计划地对档案人员进行继续教育。另一方面，要从工作岗位和个人基础条件出发，突出重点，尽快解决档案人员的知识结构老化问题，不断进行知识更新，提高档案人员对相关学科如经济、管理、科技等知识的扩展能力。要求档案员不仅掌握计算机数据库的管理技术，还要熟悉档案室情况，及时跟踪、了解档案业务最新领域及其发展情况，使档案人员视野开阔、技术全面，整体素质显著提高，逐步适应档案管理现代化和信息化的需要。

二是作为档案工作者本身，要不断进行自我加压和充电。要在综合素养上下功夫，即具有能够敏锐地发现信息、确定何时需要信息、需要什么信息与检索、评价和有效利用信息的能力及修养，增强信息意识，使自己不但要成为本行业的"专家"，重点充实信息学、传播学、图书馆学、行政管理学、经济学、法学等相关知识，不断增加知识储备。

三是在瞬息万变的市场经济条件下，充分实现其职能，只有察往才能知来，才有可能在遇到问题时做出正确决策，从这一意义上说，管好档案、用好档案，直接影响到交通勘察设计单位的整套管理模式和理念。因此，让档案工作尽力为单位正常发展，做好系统信息化建设服务，是各交通勘察设计单位必须坚决贯彻的档案工作方针，也是所有单位以适应改革开放、社会主义现代化建设日益发展的需要。

**交通勘察设计单位是我成长的地方，这片沃土培育了我养育了我，我感谢这里给予我的一切。无论我能否通过档案中级职称的评审，我都将一如既往，一步一个脚印向前迈进，服从组织安排，尽职尽责地做好本职工作。为交通勘察设计的发展和新天地做出自己新的贡献。