档案局上年工作小结

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2013年上半年，县档案局主要工作开展情况小结如下：

一、积极贯彻落实省、市档案工作会议精神

2013年2月28日，全市档案工作会议在召开。会议传达贯彻了全国、全省档案局馆长会议精神，总结了2012年工作，部署了2013年任务。我局在会议之后首先是迅速向县委、县政府分管领导作汇报，将档案工作最新政策、动态、发展趋势和要求，以及我县面临的主要困难向领导作了详细介绍，积极争取领导对档案工作的支持；其次是在全局干部职工当中，组织学习会议精神，使全局干部职工更加清楚自己的工作重点，为我局2013年指明了工作方向。

二、结合市局2013年档案工作要点制定我局工作计划

市局2013年档案工作要点下发后，我局根据自身特点和具体情况，制定了针对性较强的2013年工作计划和考评细则。确定了2013年主要工作任务是：以档案库馆建设为重点，大力实施“百县新馆”工程，紧紧抓住苏区振兴发展的机遇，积极争取国家、省级补助经费；以档案资源建设为重点，大力实施“馆藏翻番”工程。按照9号令的要求全部完成《档案馆收集范围实施细则》的修订审批。加大对民生档案立档单位、二级机构、重点工作、重大活动、重大事件、重大建设项目、重大科研项目档案的接收力度；以档案信息化和数字档案馆建设为重点，大力实施“数字档案馆”工程。优先对那些当前利用者特别是人民群众急需利用的档案进行数字化，使利用者查阅档案更加方便快捷，“数字档案馆”工程已经向县委、县政府作了汇报，摆上了议事日程，积极争取财政经费支持档案馆数字化建设工作。

三、召开了全县档案工作会议

为全面落实市局2013年档案工作要点，开创全县档案工作新局面。4月12日，我局以县委办、县政府办的名义，召开了全县档案工作会议，全县152个单位26余人到会。会上，县政府副县长同志作了重要讲话；局长针对全县档案工作作了工作报告；表彰了近年来档案工作先进单位和先进个人。

四、积极跟进县档案馆建设项目

及时向县委、政府做好汇报工作并得到县领导的高度重视，将县档案馆建设项目列入新区2013年首批开工建设项目，县委、政府已限令项目必须于2013年9月前开工建设。积极争取上级部门对我县档案馆建设项目的大力支持，在省局、市局的关心支持下，获得了140万元的新馆建设设备购置费

五、开展了馆藏国家重点档案的保护和抢救工作

对2012年馆藏国家重点档案的保护和抢救工作进行了总结，制定了2013年工作计划，组织人员对相关档案进行了修补，定购了专用档案装具，及时编报了《县2014年度档案抢救保护项目申报书》，争取上级专项经费。

六、开展“6.9”国际档案日宣传教育活动

上半年，我局积极开展了内容丰富、形式新颖的普法宣传，在“三送”点，我局印发了档案宣传资料，在墟日、在田间地头，免费向群众派发，针对乡村极易出现的山林纠纷、房产纠纷，讲解档案的查阅知识、利用程序、注意事项，举例说明，增强社会档案法制观念和意识。6月9日，全局干部职工在县长征公园举行了国际档案日宣传活动，近千名群众先后来到宣传点进行档案咨询，组织基层档案工作人员参加全市档案知识有奖竞赛。

七、切实抓好8号令、9号令的贯彻落实

根据市局要求，我局在去年编制《县档案馆收集档案资料范围的规定》、《县档案馆接收档案质量标准与要求》及《县档案馆接收单位名单和移交档案门类表》的基础上进一步进行了完善，并已报市局审批。对为保证我县新一轮的档案移交接收进馆工作的顺利进行，按时保质完成工作任务，以县委、政府两办名义制定下发了《关于做好档案移交接收进馆工作的通知》。对“8号令”落实的欠数，我局利用上门进行档案登记之机，再次进行了催报与指导编制，在档案登记期间又完成了12个单位的《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的审批。

八、圆满完成档案登记工作

坚持将档案登记与档案工作检查制度相结合。由县两办发文，6月始，我局分4个小组，对全县168个单位开展了档案登记工作。同时了解各单位档案工作现状，开展日常性的监督指导，对档案工作状况较差，依法治档不彻底的单位，责令限期改正，限期改正不到位的，将由两办通报。

九、继续夯实档案工作基础

档案工作基础进一步夯实，库房和办公室13台空调已全部安装到位，一批抽湿机、防磁柜已经交由政府采购，目前正在解决电费的预算问题，库房硬件建设、办公条件均得到很大程度的改善。

十、下半年重点工作

1、加强档案业务指导，加快档案移交接收进馆力度。

业务指导要以档案规范化管理等级评估认定与档案移交接收进馆为重点，一要完成档案规范化管理等级评估认定工作任务。二要全面落实于办字(2013)62号《中共县委办公室县人民政府办公室关于做好档案移交接收进馆工作的通知》精神，强化督查，保障到位。根据全县档案移交接收进馆年度计划，开展档案移交接收工作的督促检查，下半年，尤其要督促国土局、民政局、交通运输局、房产局、人保局、镇、镇、乡等8个单位必须在2013年底完成本轮档案移交工作。

2、加快数字化档案馆建设，尽快弥补历史欠账。

组织档案数字化建设专业队伍。档案数字化建设我县进展缓慢，录入设备、经费及人员是主要原因，下半年，要在县档案局业务骨干和大中专毕业待岗青年中召集合适人员，组成档案数字化建设专业队伍，积极争取经费，购置必要设备，全面开始数字化工作，力争年底有较大改观。缩小我县在档案数字化建设上的差距。