档案局建设项目管理总结

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在市委、市政府的正确领导和省档案局的关心、支持下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕省、市目标任务，主动作为，扎实工作，各项工作有序推进。现将来工作情况总结如下：

一、认真贯彻落实全省档案工作会议精神，迅速分解目标任务。全市各级档案部门及时传达学习贯彻全省档案工作会议精神，细化目标任务。3月24日上午，市政府召开了全市档案工作会，各县（区）分管副县（区）长、档案局局长，市级各部门和市属以上企事业单位分管领导120余人参加了会议。市委常委、副市长宣迅总结了“十一五”期间全市档案工作，安排部署了年档案工作。省档案局副局长张新在充分肯定档案工作取得的成绩的同时，对年档案工作提出了新的要求，并结合“基础业务年建设”，对档案基础业务进行了专题培训。市档案局与各区县签订了年度档案工作目标责任书，及时制定下发了《年度档案工作目标考核细则》。各区县及时传达全市档案工作会精神，迅速分解目标任务，明确奖惩，落实责任，并在县（区）政府常委会上专题研究档案工作。、县召开全县档案工作大会，总结部署档案工作。市、县、县把档案工作纳入了党委、政府年度目标考核，为确保目标任务的全面完成奠定了良好基础。

二、围绕档案工作目标任务，抓好各项工作的落实。

1．扎实推进县档案馆建设。县档案馆被列入首批中西部档案馆建设项目，省、县到位资金470万元。县档案局把档案馆建设作为工作中的头等大事，主动加强与县公共资源交易中心、建设、国土等部门沟通联系，在最短时间内完成了开工前的各项准备，保证了顺利开工建设。工程建设中牢固树立“安全第一、质量第一”，落实专人负责现场监督，严把工程质量关。局班子定期召开项目推进会，研究和解决项目实施中的问题和困难。目前，主体工程已基本完工。市局领导多次深入县指导、检查档案馆建设，确保了项目的顺利推进。

2．继续抓好新农村建设档案工作示范县、示范乡（镇）工作。县作为示范县，组织召开了全县新农村建设档案工作会，将工作纳入目标绩效考核，下发《县年新农村建设档案工作目标考核细则》，加强业务培训、指导，确保新农村建设档案工作在管理、规范和服务上有新突破，顺利通过示范县检查验收。其余5个区县也启动了一个示范乡镇建设，分别是县的乡，并加强示范乡镇的指导、检查，促进乡镇、村档案工作的规范管理。

3．抓好重点档案的抢救工作。县、县加强重点档案抢救工作的领导，组建队伍，强化培训，完善制度，确保重点档案抢救工作任务保质保量完成。县已完成1500卷抢救任务。县与科技有限公司合作，对馆藏的771卷民国档案进行了数字化处理抢救，在全市率先实现了民国档案全文数字化。

4．抓好档案工作的规范化管理。市、县档案局指导20个机关、企业、科技事业单位按照《省档案工作规范化管理办法》的要求，进一步完善相关工作，规范管理，各项工作有序推进。

5．抓好档案法制宣传和档案行政执法检查工作。1月7日上午，市档案局、县档案局参加了在大化镇举行“三下乡”活动，为大化镇文化站赠送购书经费1000元、档案法律书籍30本，现场发放宣传资料1000多份。全市利用三月法制宣传月，采取上街设咨询点、散发宣传资料、张贴宣传标语、法制培训等形式宣传档案法律法规，散发宣传资料2000多份，提高了全社会的档案法制意识。认真贯彻执行《省档案行政执法检查办法》，汇同人大、监察局开展档案行政执法检查，已执法检查36个单位，对存在问题的单位下发了整改通知书，要求限期整改。

6．抓好了档案继续教育工作。市档案业务培训班被列入市委组织部年干部培训计划，6月2日在市委党校举办了市级机关办公室主任参加的培训班。培训采取理论讲座和现场参观学习相结合。理论讲座重点围绕“基础业务建设年”活动，对机关档案室的基础设施、业务建设和档案开展利用及规范管理各类档案等进行了讲解，并现场参观学习了市检察院档案工作规范化管理及档案信息化建设情况。各区县也结合工作实际，举办了3期档案业务培训班，培训350多人次。市、县选派9人参加了省档案局举办的业务培训。

7．抓好重大建设项目档案工作。认真贯彻《省重大建设项目档案验收办法》，及时下发了全市重大建设项目名单，深入到学院等重点建设项目单位指导检查档案工作，县、县继续抽专人负责乐雅、成赤高速公路档案工作，确保了重大工程建设项目档案的齐全、完整。县完成了2个重大建设项目档案竣工验收。

8．抓好档案的接收征集工作。根据工作实际，制订了档案接收计划，明确了接收的重点和具体要求，并积极指导、协调相关单位做好档案移交进馆工作。市局重点接收市级各部门建区时期（2000年以前）档案，并进行了专题部署。加强重大活动档案的管理，已完成了人代会、党代会等重大活动的档案接收。全市已接收5900卷（件）档案进馆。

9．抓好档案查阅利用工作。市、县档案馆加强查阅利用窗口建设，建立查阅利用中心，为广大群众提供美观舒适的服务环境。在服务质量上下功夫，投入资金3万多元，新设窗口服务平台，购置了电脑查询触摸屏及其他服务设施，完善了工作流程，服务质量明显提高。热情接待查阅利用档案人员，开展预约服务、电话查询、免费服务等形成，为广大人民群众提供优质高效服务。全市共接待查阅利用档案6614人次，查阅利用档案10805卷次。

10．抓好档案馆的基础工作。各级档案馆进一步完善了库房管理的各项制度，增添设施设备，改善档案的保管条件。市档案局争取财政投入48万元，安装了二楼库房密集架248.5立方米，购置了空调、除湿机、防磁柜等设备。加强库房的日常管理，做到标识明确，档号编制科学、规范，整理符合国家标准，建立账实相符的统计台帐，做好各项登记。建立完善了全宗卷内容，确保管理规范、科学。加强档案安全管理，购置必要的安全设施设备，适时开机除湿，温湿度控制基本符合要求。制定完善安全应急预案，全面开展档案安全排查，消除安全隐患。特别是在汛期，聘请相关技术人员对馆舍排水系统、用电线路、报警系统及其他设备进行检修维护。加强电子文档的安全管理，确保档案实体和档案信息的安全。

11．抓好档案工作信息。把档案工作信息纳入了目标考核，明确任务，落实责任。各区县向市档案局报送信息77条。市档案局向省、市上报档案工作信息23期，被档案信息资源网采用15篇。

12．抓好档案学会工作。3月、4月，分别召开了第二届三次常务理事会暨学会工作先进表彰会和市级机关团体会员单位会，总结安排了学会工作，表彰了学会工作先进集体35个、优秀会员37名。组织了53名档案学会会员到上海、福建等地学习考察档案工作。