交通局档案行政执法自查报告

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为进一步加强我局档案工作，根据*党办〔2009〕99号《关于开展全县档案行政执法检查的通知》，结合自查内容和相关要求，××县交通局对局机关档案进行了认真全面的自查整理，现将自查情况汇报如下：

一、领导重视，档案机构设施不断完善

交通局领导班子高度重视档案管理工作，把档案工作摆在了重要工作议程上，明确档案工作分管领导，配备了责任心强的档案管理员，并积极组织档案管理员参加各项档案业务培训，提高业务素质，使档案工作横向有人抓、纵向有人管，为搞好档案工作提供了有力的组织和人员保证。

二、档案基础设施完善，确保档案安全

我局档案室是一个综合性档案室，现有办公用房2间，配备了电脑、办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。配备了铁门、铁窗、铁柜，安装了厚窗帘和灭火器，档案柜内设置了干燥剂、杀虫剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放。

三、加强制度建设，建立健全档案制度

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》规定，在县档案局的具体指导下，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则，在档案管理中发挥了较好的作用。

四、注重业务，加强档案的收集归档和保管保护工作

业务建设是档案工作的基础。为加强档案的收集和保管保护工作，根据《机关档案工作建设规范》，完成了20*年档案的整理、立卷归档。一是指导建立与本单位业务工作相衔接、查找方便、利用快捷的整理归档标准；二是按文档整理规则，严格指导分类、编目、装盒、排架，使之规范有序；三是对散存档案，集中整理规范后，进行集中保存，延长档案寿命；四是档案管理人员经常检查案卷；五是我局档案管理配备了计算机和管理软件，除有纸质档案外，还将名册、目录及相关资料输入计算机管理，基本上实行了档案资料双套制保存，在提供纸质档案的同时，还提供电子信息服务，确保档案信息和系统的安全。

五、存在的问题

一是实现计算机管理并配置了档案管理软件，但尚未开展信息录入工作；二是档案未按时移交到县档案局，未移交到相对应的电子目录及软盘；三是家庭建档工作未完成任务指标。

今后的档案工作中，领导要继续重视，注重投入，加强基础设施建设，不断改善档案工作条件，确保档案建设经费和有关物资的到位；要从档案信息开发的实际出发，重视和加强档案信息化建设，建立好档案数据库；完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导，逐步实现档案工作的科学化、规范化、制度化。