教育信息中心年工作总结

时间:2022-01-14 11:48:00

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教育信息中心年工作总结

一、关于年工作情况

一年来,在委、厅的正确领导下,在各部,各直属单位的大力支持下,信息中心紧紧围绕委厅工作大局,团结一致、开拓创新、积极进取、埋头苦干、扎实工作,各项工作取得了新的成绩。

(一)、江西教育网步入正常发展轨道,取得了可喜的成绩

今年信息中心花大力气狠抓网站建设,下发了《关于切实做好“江西教育网”网站建设工作的通知》等文件,规范了网站建设和运营机制,网站建设工作上了一个新台阶。

1、确定了江西教育网作为我厅门户网站的优先地位。在经过厅长办公会的讨论,决定我厅所有的重要信息都必须首先在江西教育网上,各类考试信息也由江西教育网统一。以上措施的实施,为我厅树立良好的政府形象起到了积极作用。

2、建立了覆盖全省教育系统的信息报送机制,加强了网站信息采集工作。信息中心分别在各设区市教育局,委厅各部门,直属单位,各高校,各中等学校聘请了网站信息员,颁发了聘书。信息员将有关我省教育改革和发展中的重要事件、新闻及相关教育信息,及时地上报至江西教育网,在网上。通过建立良好的信息渠道,采取有效措施,使得我厅网站信息更新速度较以往大大提高,信息内容更加丰富,点击率和知名度也大为提高。

3、网站改版顺利进行,网站建设不断优化。年信息中心在网站开通运行的同时,不断征求和听取委厅各部门、各单位的意见,根据征集的意见,将江西教育网进行了几次调整和改版工作,使它更适合委厅各部门工作实际,更有利于充分发挥江西教育网作为我厅对外宣传的重要媒体窗口和服务平台的作用。

4、充分挖掘各部门信息资源,用足用好信息。信息中心在建设江西教育网的过程中,除了将各部门的综合信息及时上网公布以外,还充分挖掘职能部门的信息资源,将人民群众极为关心的热点、焦点信息,通过各种方式和有效途径及时准确地对外公布,更好地为人民群众服务,满足人民群众的需求。

年高考期间,信息中心在江西教育网上及时了相关新闻,并在高招办的大力支持下,在高考成绩出来的当天半小时内即向社会提供了高考成绩查询。在高招录取期间,派专人到现场采集有关高考新闻和录取数据,实时在网上和提供录取结果查询。同时信息中心还与服务提供商合作开通了168高招信息查询平台和手机短信服务平台,为广大考生和家长提供了多种查询途径。取得了良好的社会效益。另外信息中心还提供了自学考试、学位考试、计算机和英语等级考试等各类考试信息网络查询服务。满足了人民群众的获取各种不同的教育信息的需求。

5、发挥网络媒体优势,更好地为委厅机关服务。信息中心结合委厅机关工作实际,积极创造条件,为委厅机关和我省教育行政部门做好服务工作。一是网站上建立了“新闻中心”,提供了大量的新闻信息;二是设置了“文件汇编”、“工作动态”等栏目,将我厅年出台的文件、我省教育改革与发展的方针政策及时在网上公布,为宣传我省教育事业改革与发展、也为各级教育行政管理部门了解我省教育动态提供了一个重要的、快捷方便的网络媒体窗口和服务平台;三是根据机关业务处室具体需求,按其所管理的具体业务,制定相应的业务子系统,为具体的业务部门与下级教育行政部门之间数据上报、汇总、数据下传提供专门服务。四是根据我厅的行风评议评价工作进度,适时地开辟了“政务环境评议评价”专栏,公布我厅行风评议评价情况,并听取社会各界意见或建议。五是配合高招办做好“阳光高招”服务,在网站专门设立了“江西省高校招生信息网上公示”栏,将各高等院校院校情况、招生专业、计划、收费等信息在网上公开公示,让广大考生能够了解到高校的真实情况,避免了某些高校乱发不实的招生广告对考生所造成损害,维护了考生利益。

6、密切与人民群众的联系,更好地为人民群众服务。信息中心充分利用网络资源和优势,常年在网上设立了“厅长信箱”栏目,让广大的人民群众将对我省教育事业改革和发展的意见、建议以及发展过程碰到的问题通过厅长信箱汇集上来,报厅办公室分解到各处室一一解答。同时还建立了“回音壁”栏目,用来收集对江西教育网网站本身建设的意见和建议,便于我们不断改进工作,提高服务水平和质量。

(二)、做好技术服务,为厅机关利用计算机和网络办公提供技术支持

1、对厅机关计算机进行软硬件维护,保障各部门的计算机正常运行以及网络畅通。我们努力做到随时保修随时上门的服务要求,不完全统计全年为委厅机关处理计算机问题达400余件。

2、通过努力,将教育大厦接入了省政务信息网,同时对教育大厦内部网络布线进行了重新检测和整理,解决了在教育大厦办公的部门多年不能上网的遗留问题。

3、协助厅机关业务处室利用视频会议一期工程设备成功召开了多次全省各设区市(高校)参加的视频会议。同时也为教育部视频会议系统提供了多次技术服务,保证会议的正常召开。

4、协助教育部、财政部建设的“中国教育经济信息网”设在江西的省级节点,完成了软硬件设备的安装与调试。

(三)、继续推进我厅电子政务建设

1、开始我省教育系统视频会议系统二期工程的建设工作。信息中心年就二期工程做了大量的前期准备工作,成立了由部分高校专家组成的专家组,对系统方案、招标方案、工程实施方案进行了多次论证工作,与江西电信等相关单位进行了多次磋商,初步就租用线路等达成了协议。信息中心召开了全省高校网络中心主任会议,在会上就视频系统建设的相关问题进行了讨论,加强了信息中心与各高校相关部门的联系。

2、就我厅办公自动化建设进行了调研,形成了初步方案。为了做好我厅办公自动化建设的准备工作,信息中心在年一方面到兄弟省市进行了调研,学习他们在建设过程中经验,另一方面积极与教育部信息中心保持联系,随时掌握教育部教育电子政务建设的最新信息与动态,并邀请了教育部信息中心网络处负责人赴江西考察和指导工作,并做了教育电子政务建设的专题报告。初步形成了我厅办公自动化系统建设的方案。

(四)、做好我省教育事业统计年报工作,圆满完成教育部的统计工作任务

一年一度的教育事业统计年报、汇总工作,在厅计财处的领导下,由信息中心具体负责组织、布置各级各类学校和设市区搞好教育事业统计工作,顺利地完成了年我省教育事业统计工作任务。

(五)、加强内部建设,建立和谐办公环境

年信息中心在内部建设上狠下功夫,一方面加强对干部职工的关心,利用业余时间组织大家集体活动,促进大家之间的交流,增强了大家对信息中心的认同感和信任感,增强凝聚力;另一方面加强内部工作制度和管理制度建设,规范工作和办事程序,建立了一个和谐、有序的办公环境,提高了大家的办事效率与协同工作能力。

二、工作中的不足与体会

1、信息化建设投入不足,我厅信息化建设水平不能满足我省教育事业改革和发展的需求。按照国家教育部有关信息化建设的要求,教育信息化建设随着现代科学技术的突飞猛进和我省教育事业的发展,其重要性已日渐突显出来。但于教育信息化的需求而言,对教育信息化建设投入仍然不足。除了要加强对信息化建设工作重要性的认识外,还要加大对教育信息化建设工作的软件、硬件的投入,为我厅乃至我省教育信息化建设工作奠定良好的基础。

2、江西教育网作为我厅门户网站的地位没有充分体现。江西教育网作为我厅对外宣传的重要媒体,一年来,虽然较过去相比取得了一定成绩,但其信息内容不够丰富、部分信息不及时的问题依然存在,各部门的自行主办的子网站也对江西教育网产生了较大的冲击,江西教育在网络上没有被作为一个整体来宣传。

3、信息中心内部管理有待进一步加强。信息中心工作才刚刚起步,自身内部的管理和建设,人员素养的提高,各项工作制度、管理制度的建立和完善还有待继续努力。

三、年工作打算

1、继续加强江西教育网的建设,着力解决江西教育网目前存在的主要问题。

2、推进我厅电子政务建设,完成视频会议系统二期工程和我厅到各设区市的电子公文交换系统和办公自动化系统。

3、通过学习、调研、培训等手段提高信息中心整体业务素质。进一步提高服务意识和服务水平,搞高工作效率,为委厅机关提供高质量、高水平的服务。

4、继续加强中心内部建设,规范各项工作制度。