档案局（馆）年度工作总结

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2007年，我局在市委、市政府的正确领导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻党的十七大和市六次党代会精神，按照科学发展观的要求，进一步解放思想，围绕市委市政府中心工作，不断强化服务意识，创新服务机制，认真履行行政管理和保管利用职能，加强档案资源建设，拓宽服务领域，提供优质服务，圆满完成了全年工作任务。现将具体工作情况总结如下：

一、紧紧围绕市委市政府中心工作，加强档案行政管理

（一）大力开展法制宣传活动与档案行政执法工作。

2007年是《档案法》颁布20周年，我局采取多种方式开展纪念活动，宣传档案法律知识。一是组织全市各单位分管档案工作的领导和档案员近2万人参加了国家档案局举办的“剑南春杯”档案与法制知识有奖竞赛活动，增强了档案管理人员的法律意识。二是组织纪念《档案法》颁布20周年征文活动，全市共撰写论文、散文、诗歌等近60篇，有效地提高了档案工作者的档案理论水平。三是分别参加由市社科联、市司法局组织的普法宣传、咨询活动。通过这些活动，解答广大群众的难题，宣传档案知识，努力构建依法治档的良好氛围。

为全面检验《档案法》在我市的贯彻落实情况，市政府于11月中旬，在全市范围内组织了档案行政执法检查，受检单位12个。检查组认为：我市贯彻落实《档案法》的情况是好的，各级和各单位都能将档案事业列入国民经济和社会发展规划及工作计划，机构人员落实，档案工作经费投入基本到位，档案管理基本规范，档案服务经济和社会发展的力度不断增强。通过检查，有效地促进了依法治档工作。

（二）认真贯彻落实国家档案局第8号令，规范机关档案资源管理。

为贯彻落实国家档案局颁布了第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），我局结合实际情况，采取多种措施。一是下发了《关于做好<机关文件材料归档范围和编制好文书档案保管期限表>的通知》（珠档字【2007】34号），并成立专门审查小组对各单位的《文书档案保管期限表》进行指导和审批。二是及时印制第8号令小册子500本发送各单位学习。三是组织部分系统的档案人员参加中国人民大学举办的专门培训班进行培训。四是根据我市情况编制《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》范本，供各单位参考。五是及时组织部分单位档案人员学习。通过一系列的措施，使国家档案局第8号令迅速得到贯彻实施。

（三）拓展档案服务新领域，服务我市经济建设。

一是继续认真做好机关单位的目标管理。深入基层，促进机关、学校、企事业单位档案工作管理标准化、制度化。经过一年的努力，全市有7家单位实现了档案目标管理达标，50多家单位建档，使我市档案工作步入依法治档的良性发展轨道。二是抓好重大建设项目档案工作。对省重点建设项目金湾发电厂、市堤围中心进行多次指导，依法建立档案管理制度，对水利防灾减灾工程档案管理方案提出修改意见。三是举办各类专题培训班9期，使我市机关、企事业单位各档案专业人员参加了培训，增长了档案工作新知识。四是承担广东科学技术管理学院授课任务，组织局中层干部为该院人文学院四个班200多人讲授档案实务课程，为我市培养档案专业技术人才。

二、加强档案资源建设，提升档案馆公共服务能力

（一）认真做好档案接收进馆及征集工作。

市档案馆以资源建设为核心，切实加强档案接收、征集工作，全年共接收原淇澳管理区基建档案473卷，征集实物93件，录音录像档案22盒，图书577册，照片278张，字画3幅，家谱族谱9册，报纸63册，进一步丰富了馆藏。

（二）加强了档案整理，提高馆藏档案规范化管理水平。

对征集和接收进馆的档案和资料及时进行登记造册、整理上架、编制目录、录入数据并进行消毒处理，实行有效保护。全年共整理1－10月份的《澳门日报》30册、《南方日报》20册，《人民日报》20册；整理照片档案16册503张，打印目录17本；整理图书资料699册；整理谭氏族谱、古氏族谱、鲍氏族谱共16卷；整理会计档案15卷；整理印章档案7卷，消毒档案65卷。

（三）加强了档案编研，开发优质档案信息。

充分利用现有的档案信息资源，认真做好档案编研工作，一是做好2007年珠海市每月大事记的编审工作，及时提供给市委办。二是制作墙报10期。三是完成了《拓展档案服务功能，服务和谐珠海建设――2006珠海市档案服务年经验交流会材料》的编印工作。四是继续协助《珠江晚报》办好《解密珠海》专栏，今年共出版三期，深受广大读者喜爱。

（四）积极参与重大活动拍摄工作，为全市重大活动项目服务。

一年来，我局参与拍摄了市三会换届选举、李瑞环视察、邓书记带队考察天津苏州厦门、友好城市热海市市长、议长访珠、珠海最具幸福感城市颁奖等珠海市一系列重要会议和重大活动120余次，冲洗各类活动照片150余次约11000张，为领导和贵宾制作相册10次，为市府办、外事局、接待处等单位提供照片资料利用50余次，提供扫描利用照片700余张，较好的发挥了档案馆在市重大活动中的重要作用。

三、以馆藏档案数字化工作为重点，推进档案信息化建设

（一）稳步推进馆藏档案数字化工作。

档案数字化是实现档案网络化利用的基础。2007年市档案馆投入近50万元，完成馆藏纸质档案数字化100万页，著录目录数据7000条并已全部挂接数据库提供利用，继续保持了市档案馆文书档案机读目录比例100％。坚持每天对《珠海新闻》进行采集整理，剪辑刻录“珠海新闻”光盘365张，采集整理新闻声像档案数据共5000余条，全部著录并打印目录。

（二）继续完善档案网站建设。

跟踪国内优秀档案网站的新技术、新特色，对网站进行维护，紧密结合电子政务建设和社会公众的实际需要，坚持每个工作日都更新网站栏目内容，全年更新新闻类栏目共4645条，图片新闻40张和视频新闻40段，更新“政府公报”22期，较好的发挥了档案信息的社会服务功能。

（三）启动数字档案馆建设。

为了更好地适应现代信息条件下广大群众对档案信息的需求，市档案局（馆）组织编制了《珠海市数字档案馆建设方案》，现已报市政府审批，这标志着市数字档案馆建设正式启动。

四、推进了文件归档改革，规范了文件移交工作

市文件管理中心积极推进文件归革，加大“数字文件档案数据中心”系统的推广普及工作，到12月1日止，已为市直60家机关单位安装了该系统，并进行了现场培训。全年共组织接收整理市直机关20家单位的归档文件28000份，提高了接收文件的整体质量，推进了机关档案管理方式改革的进程。

五、提供优质档案服务，促进和谐珠海建设

为广大人民群众提供便利快捷的档案信息服务是档案工作的根本目的，因此我局在开展档案接待利用中，注重坚持以人为本，努力提高服务质量，改善查阅环境，提供多种形式的查阅方式，热情接待每一位利用者。至2007年12月20日，市档案馆可提供利用的档案原件达近60万份，现行文件12000份，数据条目近400万条。全年共接待利用者1908人次，提供档案资料2571余卷（册），复印档案资料3711页。在认真做好窗口服务的同时，局馆还开辟了网上利用，电子邮件和电话预约查档等多种方式。全年网上利用近10000人次，利用文件档案近30余万件次，处理电话及网上预约查档189人次。及时解决了群众的困难，取得了良好的社会效益，提升了档案馆的公共服务能力。

六、积极推进档案馆新馆建设，改善档案保管利用条件

为了给广大群众利用档案信息提供了一个良好环境条件，市档案局积极推进新馆建设。新馆位于市新行政中心西侧，占地约2万平方米，建筑面积12980平方米，包括档案保管、业务技术处理、提供利用服务、档案陈列展览及办公五大功能，新馆建设基本顺利，现已完成主体工程，2008年可望建成并投入使用。

七、加强局（馆）内部建设，提高了队伍素质

队伍素质是提升对外形象，提高服务效率的重要因素，市档案局（馆）十分重视内部建设，今年主要在以下几个方面取得了明显成效。

（一）认真学习贯彻“十七大”精神，树立科学发展理念。局（馆）按照市委的统一部署，认真组织全体人员学习贯彻

“十七大”精神，使大家不仅明白了“举什么旗”、“走什么路”的重大理论问题，而且深深理解了我们应该发展什么和怎样发展的重大实践问题，进一步树立了科学发展的重要理念。

（二）组织建设取得了实效。

局（馆）认真组织开展“机关作风建设”、“纪律教育学习月”和“惩治腐败实施纲要”等活动，认真组织了党支部的“”，邀请暨南大学杨少华教授讲《和谐社会的经济学评价》、市委党校曹以明副教授讲《学习省党代会精神，以科学发展观为指导，努力构建和谐珠海》和市反贪局董志勇科长讲《学习贯彻中纪委八条禁令，预防职务犯罪》等专题教育，不断提高全体党员的组织意识和理论意识。全局（馆）无一人违法违纪，局（馆）全年无信访、无投诉。计划生育工作连续四年被评为“先进单位”。完成了党务公开的各项工作。支部被市直机关工委评为“和谐党支部”。

（三）奉献社会，构建和谐取得显著成绩。

局（馆）全体人员在认真做好本职工作的同时，不忘将爱心奉献社会，努力促进城乡协调发展，积极参与帮扶农村工作，多次深入我局帮扶村——桂山镇桂海村和我局干部驻点村——红旗镇沙脊村调研，慰问困难户。局（馆）在资金较紧张的情况下，筹措资金为沙脊村建起了宽带网，配置了电脑、复印机和档案装具，为农民及时获取农科信息提供了条件。特别是我局驻村干部吴蔚同志急农民之所需，帮农民之所需。自行研制的养殖业断电报警器，解决了鱼虾塘断电，造成鱼虾死亡的问题，深受广大农民的称赞。2007年全局馆人员共为灾区和卫生强镇捐款14050元，26人中捐款500元以上的就有12人。

2007年局馆工作虽然取得了显著的成绩，但也存在一些值得注意解决的问题：一是档案行政管理的力度有待进一步加强。二是档案服务方式有待进一步改革。三是档案馆建设的速度有待进一步提高。