政秘科工作总结

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2005年，政秘科在局党组的正确领导下，在各科室的大力支持配合下，紧紧围绕全局年初确定的工作思路和目标，认真贯彻市委、市政府各类会议及文件精神，以“三个代表”重要思想为指导，立足岗位，扎实工作，经过科室全体人员的共同努力，较好地完成了本职工作和领导交办的其他各项工作任务，现将主要工作总结汇报如下：

一、主要工作

（一）牢固树立服务意识，全面提高服务质量，努力创造良好的工作条件

政秘科全体工作人员牢固树立服务意识，充分发挥综合协调和服务管理的职能，全力保障各项工作的顺利运行。

一是狠抓基础设施建设，努力改善办公条件。原创：我们以“快速运转、促进工作”为目标，在局领导的大力支持下，千方百计为全体干部改善办公条件，及时添置各种办公室设施和用品，新购置电脑2台、打印机2台、空调2台，多次组织卫生大扫除，保持了环境卫生的整洁，为大家提供了一个良好的工作环境；同时，在尽量满足正常办公需要的基础上，积极响应党中央“建立节约型社会”的号召，大力提倡勤俭节约，通过协调市政府办，领回全年所需稿纸、信封等办公用品，建立了日常办公用品领取登记制度，坚决杜绝浪费。

二是做好考核调资工作，严格遵守财经纪律。我们根据有关规定组织全体干部进行年度考核，并把考核结果上报组织人事部门。同时，按照市委组织部、人事局的有关要求，及时完成了工资系统的安装使用，依据有关政策完成了工资的两年正常升档工作，按时完成了经费预算、编制报表、医保报表、党内年报表、党政人才统计报表、机关工资统计、劳动报表等统计报送任务。一年来，我们严格执行各项财经纪律，本着厉行节约、少花钱多办事的指导思想，加强了对经费使用的管理，较好地提高了经费的使用效能。

三是严格车辆管理，强化安全意识。认真做好车辆的调度、使用和管理，不断强化驾驶员的安全意识和责任意识，严格车辆检修保养，确保车况良好和安全行车，充分保障了全局上下的正常公务用车。特别是驾驶员的责任心和服务意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出车，全年安全行驶10万公里，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。

（二）加强会务工作，力求高效有序，搞好信访信息传递和宣传工作

做好各种会议的会前准备、会中服务、会后落实三个环节，在全局同事的支持配合下，全力做好各项会议和重要活动的筹备、布置、食宿安排和落实工作，全年共筹办了全市信访工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、《信访条例》培训班、全市信访网站维护操作技术培训班等会议及活动，确保了各项会议和活动的顺利进行。

根据局领导安排，我们和全局同事一道组织开展了《信访条例》宣传周活动。每月将全市信访报表及时汇总、准确上报省信访局。通过《信访动态》等刊物，及时将全市各县区、市直部门信访工作的先进典型事迹及经验，在全市范围内宣传交流。同时，按照新《信访条例》的要求，结合我市信访工作实际，在市信息办的指导下，开展了市信访网站的建设工作，并于12月中旬正式建成开通运行，为方便群众信访、互通信访信息，提高工作效率和质量提供了信息化平台。原创：

（三）健全完善规章制度，努力改进工作作风

今年，按照局领导的要求，以保持共产党员先进性教育活动为契机，我们和全局同事一道认真学习“三个代表”重要思想和党的十六届四中、五中全会精神，进一步健全完善了会议、工作、学习等一系列规章制度，并编印成册，人手一册。继续实行每天三次签到的考勤管理制度，组织全局工作人员参加各种会议讲座和培训班，加强了干部职工的政治业务学习，办学习园地两期。在落实各项规章制度的过程中，基本上做到了以章为据、严格考勤，通过狠抓各项制度的落实，全局始终保持了良好的工作作风。

（四）规范公文处理工作，不断提高运行质量

一是严谨细致，提高公文处理水平。在公文处理上，严格按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，在文书处理的收发、印制、传阅、清退、归档、销毁等各个环节，力求政策清楚、主题突出、观点准确、格式规范、逻辑严谨、准确及时。同时，规范发文行为，严格执行领导签字审核制度。圆满完成了市委、市政府及上级部门下达的各类调研、上报、汇报、总结等方面的文字材料，全年共起草、修改、打印请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达280余份，起草编发《信访动态》14期、印发《送阅件》26期，各类会议纪要20余份。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上，基本做到了格式规范，文句精炼，打印整洁，报送和下发及时，确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

二是加强机要保密工作，搞好档案管理。我们选派专人参加了市档案局组织的档案法规培训，并对我局1990年至今的文件、案卷进行了整理归档。同时，从落实保密制度入手，增强办公室人员的保密意识，全年传阅机要文件无泄密、无遗失，做到了件件有登记，及时准确地将文件传送到局领导及相关科室，未发生重大差错。

二、存在的问题

一年来，在全科室工作人员的共同努力下，我们尽己所能，做了一些份内工作，也取得了一些成绩，但是对照政秘科职责、局党组要求及领导的期望，我们还存在着一定的差距。一是在执行工作纪律和日常管理上还有不严格的地方；二是由于忙于日常事务，下基层了解情况不多，对全市信访工作的情况掌握不够全面具体，助手和参谋作用发挥不够；三是工作中还存在着一些薄弱环节，有待于在以后的工作中加以改进和完善。

三、明年的打算

2006年，我们工作的总体思路是：以“三个代表”重要思想为指针，以局党组确定的工作任务为中心，进一步提高全科人员的服务意识，坚持“开拓创新、主动服务、综合协调、当好参谋”，紧紧围绕全局中心工作，提高效率、优质服务，努力塑造信访干部新形象。

1、搞好政治业务学习，提高全体干部的思想素质和理论水平。在局党组和局党支部的领导下，在全局干部职工的配合下，积极组织开展学习贯彻“三个代表”重要思想和中、省、市的各种文件和会议精神，认真学习有关材料，通过集中学习与个人自学，不断提高全体干部的思想素质和理论水平，为做好信访工作提供有力的思想保证和理论依托；

2、深入调研，提高参谋助手水平。原创：统筹安排时间，尽力多下基层了解情况，及时整理呈报资料，为领导决策提供有力、详细的参考，使工作逐步实现制度化、规范化，为各项决策落到实处提供有力保障；

3、进一步健全信息网络。在信访网站运行过程中，根据情况对网站栏目内容等及时进行调整，达到收集编辑及时、畅通报送渠道，做好深层次综合分析信息的采编、报送，提高信息质量和适用性。

4、加强宣传力度，积极推广先进经验。要加大宣传力度，对全市涌现出的信访工作先进典型的事迹和经验，及时总结提炼，通过《信访动态》、信访网站和各级各类新闻媒体、会议等多种渠道，推广交流，做到报纸上有文章、电视上有图象、广播上有声音，大力提高信访工作和信访干部的社会知名度。

5、尽心尽责，提高日常服务水平。严格落实考勤制度和请销假制度，建立请销假登记并实行请假累计记帐制度，严格办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度，进一步加强车辆管理，实行用车申请和派车制度，加强打印材料和公章管理，按照职责和权限，打印材料和加盖公章必须经主要领导和相关领导签字同意，方可打印、盖章等。