全县档案实施要点2篇
时间:2022-10-21 09:14:08
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第一篇
2012年我县档案工作的总体要求是:坚持以科学发展观为指导,认真学习贯彻党的十七大、十七届五中、六中全会和省市档案工作会议精神,以规范化管理为抓手,加强档案基础设施建设、业务建设、资源建设和信息化建设,围绕县委、县政府工作大局,不断提高档案工作服务能力和水平,努力开创我县档案事业又好又快发展。
一、档案法制建设
1、深入开展各种形式的档案法制宣传活动,提高全社会档案法制意识,营造良好的档案工作环境。
2、提高档案行政执法水平,要借助县人大等有关部门的执法监督力量,继续加大档案行政执法工作力度,结合实际,有针对性地开展档案执法调研活动。
二、档案业务工作
1、加强对各单位档案业务指导工作。做好档案年度检查工作,抓好民营企业、机构改革等档案工作的业务指导。
2、加强机关、企事业等单位的档案工作规范化管理。争取完成琴亭镇、县社保局等单位的档案工作规范化管理达省三级以上标准的评估验收工作。
3、抓好“三农”档案工作。规范乡镇和村级档案工作,
抓好新农村建设和土地承包经营权登记档案工作的业务指导。
4、抓好民生工程档案工作的指导。重点抓好社保、医保、房管、劳动保障、民政、医疗卫生、土地、农业等民生档案管理工作。
5、认真做好重点建设项目档案工作的指导、监督、检查和验收。
三、档案基础设施和档案资源建设
1、争取县委、县政府领导的重视和支持,添置档案管理设备,改善档案基础设施条件。积极做好新馆建设申报工作。
2、加大收集、征集力度,改善馆藏结构,丰富馆藏内容。做好到期档案的接收进馆工作,大力收集和征集民生、地方特色、重大活动等档案资料进馆,做好2012年度机构改革撤并转单位档案接收进馆工作。
3、大力开发档案信息资源。在做好档案资料提供利用服务的同时,编写好利用效果事例,做好到期档案的开放工作。
4、加强档案的科学管理。做好进馆档案资料的整理、编目、消毒工作,做好馆藏档案保护和安全工作,确保档案的完整与安全。
四、信息化管理建设
1、要以档案数据库建设为重点,以档案信息化相关标准规范为基础,努力创造条件,做好局域网站开通工作。
2、加大数据库建设力度,加强馆藏档案的案卷级目录数据库和重要全宗的文件级数据库建设。
五、档案干部队伍建
1、加强班子建设。提高贯彻落实科学发展观的能力和水平。弘扬求真务实、真抓实干精神,团结协作,不断开创各项工作新局面。
2、提高干部队伍素质。组织学习贯彻党的路线、方针、政策,做好档案人员继续教育和业务培训工作,开展调研活动,提高档案工作人员的专业素质和现代化管理水平,努力推动全县档案工作不断向前发展。
第二篇
一、县档案局(馆)概况
(一)、机构人员情况
县档案馆于1959年12月成立,1961年被撤销,1963年8月恢复。县档案局于1981年成立,1983年撤销,1986年5月恢复。县档案局与档案馆实行两块牌子,一套人马。定编人数:局2人,馆4人。现有人数6人,其中局长1人,馆长1人。(退休4人)
(二)、馆藏档案资料情况
截至2010年底,县档案馆现保存的档案有76个全宗,有文书档案20700卷,15579件,建国前档案152卷,照片档案2689张,旧印章487枚,馆藏资料12213册。
二、工作开展情况
县档案局始终坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕县委、县政府的工作大局,按照上级业务部门的工作部署,以档案规范化管理为重点,加强资源建设和信息化建设,开拓工作领域,创新服务机制,各项工作得到顺利开展,档案事业取得了长足的发展,为全县的经济社会发展作出了积极的贡献。现将工作情况汇报如下:
(一)、深入开展学习活动并取得实效
我局按照县委学习实践科学发展观活动和解放思想、更新观念大讨论活动的总体要求,高度重视,积极行动,及时成立领导小组、制定工作方案。在深入学习讨论,广泛开展调研,全面分析检查上下功夫,深入开展学习实践科学发展观以及解放思想、更新观念大讨论活动。在活动中,我局把学习实践科学发展观活动与机关效能建设,解放思想、更新观念观念讨论活动与创先争优等有机结合,统筹开展。通过这些活动的开展,单位的精神面貌有了新的改观,工作作风有了好的转变,服务水平有了大的改善,工作效率有了新的突破,依法治档水平有了大的提高。
(二)、加强档案业务建设
1、档案业务指导和档案行政执法检查工作扎实开展
档案人员的业务素质是档案工作质量好坏的决定因素。当前,我县基层档案人员基本上都是兼职人员且变动比较频繁,业务不够精通。针对这一现象,我局把业务指导作为一项基础工作来抓,加强业务培训,经常组织业务人员到各单位开展业务指导,确保基层档案工作的顺利开展。为进一步推动我县档案工作持续健康发展,不断强化档案法律法规知识的学习宣传,建立健全档案行政执法制度,每年我局都要组织一到二次对全县各立档单位的档案工作进行年度归档检查,并积极配合县人大、市法院、市民政局等单位对我县的民生档案进行执法调研。对检查中发现的问题提出切实可行的整改意见和措施,向相关单位的主要领导对房产、城建、民政、法院、环保、低保档案以及新农村建设档案等提出建议。在检查的同时我们还对基层的档案人员进行当面业务指导,提高基层档案人员的业务水平。近两年来共指导整理文书档案113528卷,科技档案15187卷,实物档案24915件,会计、婚姻档案和其它专业档案20万余卷。
2、“三农”和民生档案工作稳步推进
加强对农业农村档案工作的指导、评估和验收,注重乡镇档案工作的巩固和完善。为配合社会主义新农村建设,我局与新村办、民政局等部门联合下发有关文件,认真抓好新农村档案工作,了解《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》的贯彻落实情况,促进农村档案工作的规范化。经常深入每个乡镇以及冲头、署光、西门、湖边等行政村和社区进行归档指导。抓好林权改革、环保、城建、房产、公路、民政、社保、就业等民生档案资料的收集、整理、归档和管理工作,建立了“村档乡管”和民生档案示范点,为进一步抓好村级档案管理探索了行之有效的模式。
3、夯实基础,档案规范化管理水平明显提高
加强各单位档案工作的监督,不断夯实基础业务,各立档单位档案工作走上了制度化、规范化管理的轨道。一是开展档案规范化管理指导工作,目前我县有21个单位通过了省一、二、三级档案工作规范化管理评估,社区和行政村建档率达80%以上;二是认真贯彻落实国家档案局8号令,做好各单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限》的审批工作,坚持对全县各立档单位档案工作进行年度检查,年检合格率每年达90%以上。三是做好档案登记工作,如期完成全县各单位的档案登记,登记率达92%以上。
4、做好档案征集和接收工作,馆藏内容不断丰富
县有着悠久的历史和文化底蕴,形成并积累了大量具有研究和保存价值的档案资料,为确保这些档案的安全,我局加大了档案资料的征集和保护力度,做好到期档案的接收、编目、整理和消毒工作。近两年先后接收进馆档案3950卷、盒、件,广泛征集重点档案、族谱、地方特色、重大活动和重要会议等画册、资料1千多卷、册,进一步丰富了馆藏内容和结构。
5、开发馆藏档案资源,服务领域不断拓展
县档案局从实际出发,积极探索和找准档案工作与县委县政府中心工作的结合点,创新档案服务机制,拓宽服务领域,大力提升档案资源的开发利用水平,充分发挥好档案资源为政府服务、为社会服务的功能,努力做到档案工作为经济社会发展服务。一是认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》,加强现行文件收集和利用工作;二是强化档案资源的编研工作,利用馆藏资源组织编写《大事记》、《机构沿革》、《档案利用效果事例汇编》等9种资料;三是加大档案的开放,依法向社会开放档案585卷11060件,组织编制检索工具12册共5万余字,接待档案查阅人员16980多人次,调阅档案28450多卷册件;复印档案362400张,为领导科学决策、工作查考,编史修志、林权改革、低保等问题的解决提供了翔实可靠的档案资料和政策依据,真正使“死档案”变成了“活信息”产生了良好的社会和经济效益。
6、推进档案信息化进程,档案管理方式有了新的突破
为科学开发利用档案信息资源,实现档案资源社会共享,把加强档案信息化建设作为一项重要工作来抓,适时规划、有序推进。一是做好政府信息公开工作,制定好《县档案局信息公开工作实施方案》、《县档案信息查阅制度》等5种档案信息公开工作制度,使该项工作有章可循;二是加大了档案数据库建设力度,在经费相当困难的情况下,想方设法筹措资金,增加对信息化基础设施建设的投入,加强档案目录的输机工作,截至目前,已输入案卷级目录5714条,文件级目录5万余条。提升了档案服务功能,提高了档案服务效率,正逐步实现政务信息资源共享的目的。
7、重点档案得到有效的保护和抢救
做好重点档案的抢救和保护工作,加强重点档案案卷目录的著录、标引、采集,聘请专业人员通过裱糊、复印、粘贴、加固等对馆藏国民党党部等152卷国家重点档案实施了抢救和保护,加强机构沿革和单位大事记的编制。
8、加强档案馆安全建设
为保障馆藏档案的安全,制定《档案馆安全检查制度》、《档案出入库房检查制度》,建立档案进出库房登记、“八防”措施安全检查登记,实行值班领导、库房管理员、专职安全管理员层级负责制,认真做好库房“八防”工作,确保档案安全保管。
三、存在的问题
一是机关、企事业单位档案工作规范化管理难度很大,工作发展不平衡;二是“三农”档案工作基础比较薄弱;三是不少单位领导和档案人员的档案意识淡薄,档案法制观念不强,对档案工作不够重视;四是档案干部队伍专业素质亟待提高;五是档案事业经费严重投入不足;六是馆内档案保管设备很落后;七是由于受经费制约,档案数字化设备欠缺,档案数字化工作尚未开展,严重影响了档案的开发和利用,制约了档案工作的开展。
四、下半年工作打算
今年只剩下6个月的时间,对照全年的目标任务差距还很大,我们将认真正视差距寻找对策,再鼓干劲,进一步夯实档案基础建设,积极开发档案资源,提高管理水平,拓宽档案服务于经济建设和社会发展的领域。
1、加强对机关、企事业单位档案工作业务指导,积极配合市档案局开展档案执法检查。
2、强化档案资源建设,丰富馆藏内容,为实施“以人为本”战略,完善覆盖人民群众的档案资源体系提供保障。
3、加强民政、社保、劳动就业等各类民生档案的业务指导和科学管理。
4、加强“三农”档案工作,搞好乡镇、村级、社区档案工作,拓宽“三农”档案的建档面,做好“村档乡管”试点的巩固提高工作。
5、做好档案规范化管理工作的指导评估,促进档案工作规范化管理上等级。
6、抓好重点工程项目档案、民生档案、政府公开信息和档案开放等工作,为实施“服务为先”战略,完善方便人民群众的档案利用体系提供保障。
7、推进档案信息化进程,继续做好馆藏档案目录输机工作。
8、强化“八防”措施,加强安保工作,确保馆藏档案安全。
9、做好县委、县政府及上级业务部门安排的各项工作。
建议:恳请县政府将档案馆馆藏档案保护费每年列入县财政预算!
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