区档案局半年工作总结

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2013年，区档案局坚持以科学发展观统领档案工作,按照“团结、为民、务实、清廉”的总要求，紧紧围绕全区中心工作，以服务大局、服务民生为主线，以档案文化建设、档案资源建设、档案基础业务建设、档案信息化建设为重点，全面推进“三个体系”建设，积极争创全省社会主义新农村建设档案工作示范区，全面提升全区档案工作整体水平，促进档案事业与经济社会协调发展。

一、加强档案业务建设，全面提升工作水平

1、积极争创全省新农村建设档案工作示范区。为进一步引导档案工作切实有效地服务于新农村建设，促进新农村建设档案工作全面深入发展，2013年将争创全省社会主义新农村建设档案工作示范区作为全年工作重点，一是强化组织领导，示范镇村先行。联合区民政局、区农业局转发了《省社会主义新农村建设档案工作示范区实施办法》，提出了区、镇（街道）、村（居）三级档案工作的目标和任务。同时将张村镇、孙家疃镇设为示范镇，又在每个镇选取了两到三个村作为示范村，集中力量进行打造，从而使各镇（街道）、村（居）学有榜样、赶有方向、超有目标；二是建立协调机制，完善资源体系。积极主动地加强与组织、财政、民政、国土、农业、社保、计生等相关部门的协调配合，围绕“三农”全面建档，不断完善农村档案资源体系；三是多措加强培训，规范档案管理。通过培训班、档案巡回指导、“走出去”、档案QQ群远程指导等多种方式对基层档案管理员进行培训和指导，不断提高档案人员的业务能力和规范化管理水平，全面提升创建水平；四是搭建共享平台，实现资源共享。一方面在网站上开设涉农档案信息专栏，将政府及涉农部门的涉农惠农政策等在网上公布，为农民搭建集中查询平台，并要求各镇（街道）及有条件的村（居）档案室配备能上互联网的计算机；另一方面坚持送档下乡，向未开通互联网的村（居）及时赠送农村档案信息资源共享光盘及档案服务指南，努力实现农民不出村、不出镇，就可以方便查档的目标。

2、扎实做好各类档案归档指导工作。为全面做好2011年度全区各类档案归档整理工作，从3月中旬开始，区档案局对73个区直部门（企业）、8个镇（街道）、130个行政村、101个社区居委会各类档案归档整理工作进行了集中分类指导和培训。为保质保量按时完成各项归档任务，此次归档指导采取定时定点的方式进行，在指导过程中，严把文件材料收集关、保管期限划分关、归档整理质量关，对归档单位档案管理人员进行了一对一、面对面地讲解讨论。另外，针对各级档案整理工作的不同特点，我们还编写了《2011年各类档案归档整理需要注意的问题》、《行政村档案整理基本方法》、《社区居委会档案整理基本方法》等教材，对各级档案管理人员进行了专门培训。到目前为止，全区归档指导工作已经圆满完成，共指导整理各类档案两万余件。

3、继续加大对专业档案的指导力度。认真贯彻国家档案局8号令、9号令和国家基本专业档案目录规定，进一步加大了对专业档案的指导力度。一是到计生局指导规范整理保管文书以及执法、独生子女审批、二孩审批、统计、财务等各类专业档案，并对各科室档案管理人员就档案管理基础知识进行了集中培训，同时从硬件方面提出档案室改造意见；二是到国土资源局对地籍管理、建设用地、土地利用、土地监察、矿产资源、财务等各类专业档案收集、整理、移交等工作进行了现场指导；三是现场指导区园林处齐全收集、规范整理项目档案，使档案更好地为我区园林工作服务。

二、推进档案文化建设，切实增强公共服务能力

1、着力打造档案文化精品。区档案局认真贯彻省、市业务上级及区委关于加快文化建设的意见，以区深厚的文化底蕴为依托，深入挖掘馆藏档案资源，面向社会广泛征集，通过编辑图书等多种形式，努力推出独具特色、社会影响强烈的档案文化精品。今年，区档案局将编辑出版书籍《民间剪纸》，目的是进一步传承和发扬剪纸艺术，深层次地挖掘剪纸艺术的文化内涵，展示剪纸艺人的从艺历程和艺术风格，多角度全方位地记录剪纸艺术的历史渊源，充分发挥档案的文化传播功能。为了使书籍的编辑工作顺利完成，我们成立了书籍编纂委员会，并多次召开编辑协调会。目前，已经完成了书籍初稿的编辑工作，9月份将出版发行。

2、积极提供档案指导与服务。上半年，区档案局围绕全区文化产业发展，及时与有关部门沟通联系，加强档案监督与指导，确保相关单位将文化发展过程中形成的各种档案及时收集归档，科学管理并提供利用；同时运用接待查阅、来电来函咨询、网络服务、发放档案资料等多种方式，最大限度地满足各方面档案利用需求。上半年共接待查档利用168人次，调档216卷次，为区电视台传承栏目提供照片136张，录像68分钟。

3、深化政府信息公开工作。加强区现行文件阅览中心建设，发挥网络优势，办好网站“现行文件”栏目，及时准确地公开政府信息。同时利用网站改版，完善现行文件查阅功能，提高政府信息公开查阅效率，为社会各界广大干部群众利用政府信息提供便利。上半年共接收各单位现行文件32件。

三、拓宽征集渠道，大力夯实资源体系建设

1、全面促进重大活动档案征集工作常规化。按照省档案局出台的《省重大活动档案管理办法》要求，继续加大对重大活动档案的征集力度。将重大活动移交工作列入档案年度检查考核项目，明确职责，超前介入，强化督导，全面促进重大活动档案工作常规化。上半年接收征集党代会、人代会、政协会、换届工作、香港特首梁振英先生亲笔签名信件及童年照片、第28届中国电影金鸡奖奖杯与证书（由我区电影工作者拍摄的《天赐》获得的第28届中国电影金鸡奖最佳纪录片奖）等重大活动照片5725张，录像196分钟，文件11卷、658件，实物档案2件，另外利用这些档案还编制了5套重大活动汇编材料。

2、坚持不懈地抓好“城乡记忆工程”。继续指导围绕城乡改造、重点项目建设等方面开展城乡记忆工程，上半年共征集百货大楼改造工程、老车站改造工程（天虹商场）、殡仪馆建设、2013市第一届春季单车骑行活动等照片1256张，录像60分钟。

3、继续强化地方特色档案征集工作。重点配合书籍《民间剪纸》的编辑，继续加大对名人、剪纸等民间艺术作品、珍贵资料等各类地方特色档案的征集力度，上半年拍摄剪纸艺术家及民间艺术作品照片2589张、剪纸艺术录像资料60分钟，征集并整理《二十四孝》等剪纸艺术作品37件，征集到孙家疃镇靖子村第六届龙王庙会录像32分钟。另外，征集整理荣誉档案125件，整理印章125枚，整理图书资料136本。

四、加快数字化步伐，扎实推进档案信息化建设

1、稳步推进数字档案室建设，为区域资源共享服务。在去年全区档案管理软件全面改版升级的基础上，继续通过上门指导、电话咨询、档案业务QQ群等多种方式，一方面指导区直部门、镇、街道开展2010年度、2011年度室藏文书档案全文数字化工作，从源头上保证数字档案信息资源建设的动态与活力，为档案信息资源区域共享打下坚实基础。另一方面联合区教育局扎实推进教育系统档案信息化建设。到目前为止，全区教育系统34个单位全部安装了档案管理软件，并逐步开始2011年文书、德育、教学、实物等各类档案的全文数字化工作。

2、切实抓好网站改版升级工作，为档案信息网络化建设服务。为更好地服务中心工作，发挥档案馆的社会服务功能，从2月份开始对“档案信息网”进行全新升级改版。为了使改版工作顺利进行，区档案局编写了网站改版方案，精心准备了改版所需文字及声像资料，并与网络运营商密切联系，随时就网站的风格及内页设计细节进行沟通，力求做到改版后的网站结构更加清晰，页面更加直观，内容更贴近大众、更具行业特点和突出服务功能。目前，网站的升级改版工作已经完成。

五、强化宣传，不断优化档案工作环境

认真贯彻全省档案宣传工作会议精神，进一步加强对档案工作的宣传，不断扩大档案部门的社会影响和民众认知度。一是充分发挥《档案工作简讯》和档案网站的宣传主阵地作用，及时宣传档案工作动态和经验，使其成为向社会宣传档案工作的有效平台。上半年编发《档案工作简讯》7期，网站更新综合信息125条。二是进一步争取电视台、日报、晚报等主流媒体的支持与合作，及时播报档案工作动态，提高档案工作社会影响力，同时力争在《中国档案报》、《档案》等业务期刊上多发有分量的文章，提高我区档案工作在行业内的知名度，为全区档案事业的健康发展营造良好舆论氛围。上半年在市区电视台播报我区档案工作新闻3期，在《中国档案报》、《档案》、档案信息网等业务期刊、网站发表文章7篇。

上半年，我区档案工作在区委、区政府的正确领导下，在业务上级的关怀支持下，经过广大档案工作者的共同努力，在档案业务建设、档案资源建设、档案信息化建设、档案文化建设等方面都取得了一定的成绩。下半年，区档案局将进一步加大措施和力度，创新服务机制，扎实开展工作，重点做好以下几方面工作：

1、继续扎实开展全省新农村建设档案工作示范区创建活动。继续按照验收标准，做好硬件设施配备、档案管理以及相关材料的准备工作，并加强与相关涉农部门的协调配合，积极为省市档案局验收做准备。

2、继续做好书籍《民间剪纸》编辑出版工作。对书籍初稿进行进一步的修改完善，9月份完成书籍的出版发行，同时配合书籍的发行，举办剪纸艺术作品展览。

3、继续做好各类档案的征集工作。继续做好重大活动、荣誉、地方名人、民间传统艺术、民俗等档案的征集接收工作，继续深化城乡记忆工程，进一步丰富馆藏资源，优化馆藏结构，提升馆藏档案的文化品位。

4、进一步加强档案信息化建设。继续稳步推进数字档案室建设，指导各单位开展2011年文书档案的全文数字化工作，为档案资源区域共享服务；加强对电子文件的归档与移交工作的监督指导力度。

5、做好各单位各类档案归档整理年检工作。下半年将对区直部门、各镇（街）、村（居）2011年各类档案归档整理情况进行全面检查，并将检查结果在全区通报。