县档案局上年工作小结

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2013年上半年，档案工作以党的十八大精神和科学发展观为指导，围绕全县经济社会发展大局，认真贯彻落实国家、省、市档案工作会议部署，着力打牢档案基础工作，提升公众档案法律意识，推动档案事业科学发展，跨越发展。现小结如下：

一、认真开展“6.9”国际档案日活动，营造档案工作良好氛围

开展“6.9”国际档案日“六个一”活动。

一是连续一周在电视台新闻播放前插播3条国际档案日宣传标语；二是联合县科协在县政府广场举办一次档案法规知识宣传暨有奖竟答活动，现场解答群众提出的档案法规知识、档案利用与保护、建立家庭档案等方面的问题。三是印发了1000份档案工作宣传材料并上街发放给广大群众。四是群发一万条短信，宣传档案意识。五是开展一周“档案开放周”活动。群众上门查询利用档案实行免费。通过社会主义道路睥宣传活动，让社会各界了解档案常识、认识档案工作、树立档案法治意识。电视台拍摄的县档案馆档案利用工作的新闻还在新闻和新闻中播出。

二、加大监督指导工作力度，促进基层档案工作的规范化

一是继续抓好乡镇档案室达标创建工作，通过创建工作平台促进乡镇档案工作的规范化，同时也一并做好了乡镇到期档案的接收工作。截止月底，共计18个乡镇完成了积存档案整理工作，14个乡镇完成档案工作达标验收。二是及时转发国家档案局10号令和《档案管理违法违纪行为处分规定》等有关文件，让各有关单位及时知晓档案工作的方针政策。三是做好重点建设项目档案工作的业务指导和竣工验收工作，对翁福紫金、回龙水电站和涧头水电站的项目档案进行了指导并配合县水利局对回龙、涧头水电站项目档案进行了竣工验收。

三、切实做好档案资料的接收工作，大力丰富馆藏档案资源

高度重视档案资料的接收工作，通过开展乡镇档案室达标创建活动、对县直单位定期开展业务指导协助做好年度档案整理工作、开展专项档案工作检查等手段促使各立档单位按时做好文件材料的归档工作，及时向档案馆移交到期档案，并由县委办公室和县政府办公室联合下发征集照片、视频档案的通知，努力做大做强声像档案等具有特色的图片、资料等特色档案。上半年共接收档案1732卷28558件，资料186卷。

四、进一步做好档案接待利用工作

一是改进工作作风，树立接待利用窗口形象，对前来查阅利用档案者热情接待、热心咨询，用心服务，尽最大可能为他们查找到所需要的档案资料。二是严格把关，确保档案资料实体和信息的安全，对查找利用的每一条线索都进行详细的登记备案。上半年共接待查找利用972人次，调阅档案资料1127卷，复印档案资料2462页。

五、档案新馆建设稳步推进

一是加强和项目代建单位客家缘中心的联系，及时跟踪落实项目建设进度，发现工程建设中的存在问题，上半年共发现了弱电管线没有预留、走廊磁砖设计不合理、设计方和施工方配合不够协调等问题，并及时向客家缘中心反映，使这些问题及时得到了改进。二是做好中央补助资金和省级以奖代补资金的申报工作，中央补助资金837万元已全部到位，省级以奖代补资金也已完成申报工作。三是认真准备数字档案馆同步建设工作。

六、下半年工作安排

一是要继续扎实推进乡镇档案室达标创建工作，争取完成5个乡镇的创建任务。二是做好新馆建设的跟踪落实工作。三是继续抓好档案资料的接收征集工作，特别是要做好照片、视频档案的征集工作，不断丰富馆藏。四是做好企业和古蛟新区、工业园区的业务指导工作。