独家原创:银行会计部上半年工作总结
时间:2022-09-25 03:14:00
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2009上半年,会计部按照省、分行的总体部署,以安全防范为主题,强化会计结算基础管理工作为主线,坚持锐意进取、开拓创新、求真务实的工作作风,在行领导及分行专业科的关心、重视和支持下,在各部室的密切配合以及会计部全体人员的共同努力下,较好的完成了揽存增储、中间业务、保险、基金等各项任务,全员的防范意识、业务素质、核算质量、服务技能等有了很大的提高,下面将半年来的工作情况汇报如下:
一、强化风险防范,确保实现会计结算安全无事故
半年年来在主管行长的带领下,一总两员、各位经理及专职监管员各履其职、各负其责,加强管理、监督、检查与辅导,尽其所能把工作做细做实,从最基本的制度入手,指导全员严格按照规章制度和操作流程办理业务,通过现场检查,调阅录像、传票、登记簿和不定期抽查等多种形式进行检查,重点对反交易及冲正业务进行监测和检查,同时对省、分行以及各部门检查出现的问题逐条逐项分析原因,及时落实整改,将隐患消除在萌芽状态,从而化解并防范了风险,会计结算全年安全无事故。
二、加强人员培训,提高业务素质和核算质量
认真落实将2009年定为我行会计部的“学习年”的计划安排,希望通过培训能让柜员更好地熟悉各项业务流程,提高业务水平。在本月业务培训中,我行对审计发现问题进行了深入讨论并自查整改,重点学习了5月份主管例会内容,包括重要空白凭证领用的要求、小币种汇款的要求、账户管理中所存在的问题、对开户资料的统一规定等。同时,利用晨训和空闲时间,有计划、有步骤的组织员工学习有关文件、规章制度以及新业务、新知识,使员工对所做的业务有了更深的了解,如组织员工对外汇业务、财政支付系统业务流程及非税收入业务进行系统的学习,使每一个柜员都能顺利办理业务。针对会计结算部和两个分理处三个对公网点的传票核算质量出现的问题,制定出凭证样本,提供给柜员参考,同时针对钱捆质量问题,下发了文件,根据实际情况及时下发业务明确进行指导,杜绝习惯做法,以制度为标准严格要求,使核算质量有了很大的提高。另外,我们还在技能方面实行定期测试方式,督促柜员自觉练习技能水平。从分行组织的中文打字测试成绩看来,我们发现我行在前期的业务培训重点放在操作流程的培训上,忽略了业务技能方面的练习。因此,在完成《结算业务操作规程》的各项业务流程培训后,我行开展了“技能大练兵定期测试”活动。每周一、周四分别在班后按分行达标标准组织全体柜员对“翻打传票”和“中文录入”进行集中测试。全体会计员工积极参与,勤奋练习,通过本次活动,每一位柜员的技能都在不断提高,原来已经达标的,有了更高的进步,原来未达标的,离达标的距离越来越近了。功夫不负有心人,相信在大家的努力下,我行的技能水平会不断地提高。
三、盯准目标任务,重点工作取得新突破
1、有效开展了结算账户公民信息核查工作
按照人民银行要求,要求对各支行存量单位银行结算账户法定代表人,单位负责人及人公民信息真实性进行核实。我行严格按照分行的工作实施方案开展工作,并已全面完成。截至5月10日,我行已对85户疑义账户的单位负责人或人公民信息身份进行重新核实,有3户是不需进行核实,余下4户疑义账户尚未进行核实。虽然本次核实工作已结束,我行将继续持之以衡地将未能如期核实的公民身份信息进行核实。并在日常工作中,加强对结算账户公民信息的真实性的核实。
2、有效开展了证件到期补录工作
我行每月均有按照规定每月提取证件过期客户清单,并及时联系客户尽快提交有效证件,由于部分客户仍与我行有业务联系,因此,我行会密切关注这些客户,在我行向其发出更新通知之日起3个月内单位没有提供有效证件且没有提出合理理由的,我行将按制度规定将其纳入久悬户口管理。本月,我行对两个账户进行了久悬设置,分别为广州市番禺区江南建筑工程公司(账号:206081830610001)以及广州市马力罗房地产中介有限公司番禺(账号:120905980610201),以上两个账户均是自通知日起超过3个月未前来我行提交有效证件且无合理理由。
3、有效开展了案件专项排查工作
按照总行要求,本月开展了案件专项排查工作,本次工作一共分为三个部分,分别为现金尾箱核查工作,内部账户核对工作,以及即将开始的银企对帐工作。
在现金尾箱核查工作方面,我行于2009年5月22日由网点分管行长组织并参与了对本网点所有柜员尾箱的全面核查,共对4个柜员尾箱和自助设备进行了核查,核查结果均为帐实相符。在本次现金尾箱核查工作中,我行会计部认真传达本次通知,分管行长主动组织参与本次核查,储蓄部门积极配合,核查工作得以顺利结束。我行在工作中将继续严格控制风险,杜绝案件发生;在内部账户核对工作方面。我行按照分行通知上的核对要求,以2009年5月22日为统一核对日,完成全部活动应收应付类内部账户的核对工作。此项工作已于5月31日完成并上报,没有发现异常情况;在银企对帐方面,我行对重点对账客户进行了4个方面的清理:第一、对余额为零的保证金账户进行清理,清理方法为我部将余额为零的保证金账户清单交给信贷部核对是否业务已结清,如已结清,则由信贷部出具关户通知交会计部作关户处理。通过信贷部核对后,我行符合关户要求的保证金账户有3户,分别是广州市番禺世门手袋有限公司(账号:12090505041100205)、广州大学城一卡通有限公司(账号:12090211061100018)以及广州市海珠区四达发电设备有限公司(账号:02090017651100028),已于5月31日对以上三个账户进行关户处理。第二、对存在资产业务的重点账户进行清理,凡该账户长期不使用,其资产业务已转为“呆滞”状态的,则将该账户设置为久悬户,截至5月31日,我行并不存在符合以上条件的账户。第三、将符合久悬账户标准的账户清理出来,通过本次清理后,发现我行有2个账户证件已过有效期,通知超3个月未前来我行办理且没有提出合理要求,我行已于5月27日将其设置为久悬账户,具体情况已于第2点中说明。第四、对有开立企业网上银行但长期不使用的账户进行清理,凡开立企业网上银行超半年未使用,我行列出清单并联系客户前来我行办理撤销网上银行,截至5月31日,我行并不存在符合上述条件的客户。6月份,新一轮的银企对帐工作正式开始,本次银企对帐是要求客户对2009年5月31日的银行账户余额进行核对。本次银企对帐工作采取重点客户由分行统一派发以及回收,非重点客户由各支行负责派发以及回收的方式。我行接到银企对帐清单后,立刻开展了通知客户的工作。将银企对帐单分配给每个柜员,要求柜员逐户通知客户前往柜台对帐,并做好回收工作。我行非重点客户共282户,截至7月2日,我行收到非重点户银企对帐回执51户。由于成绩并不理想,因此与公司部沟通,在7月份,让公司部配合做好银企对帐工作,落实对帐责任人,对有特殊需求的客户安排客户经理上门对帐。
4、认真做好了指纹是识别系统上线前的准备工作
为配合指纹系统上线,我行积极做好前期准备工作,包括做好业务培训、做好计划领用设备、申请用户号等。
5、认真做好了迎审工作
我行每次业务流程培训完毕后,每位会计柜员都会按照操作规程对自己所涉及业务的工作进行自查以及整改。同时,本月分行审计部对我行进行了审计工作,针对审计发现的问题,我行也逐一作了学习并深入自查整改,经过大家的不断努力,于2009年5月31日完成了我行会计部2009年自查整改报告,自查面共涉及16方面,关闭及整改的问题达50多个。6月23日,分行会计部对我行会计工作进行了二季度现场检查。对于在本次检查中发现的问题,我行按照操作规程认真整改,同时,也认识到我行在会计工作中还有做得不足的地方。我行将继续开展业务学习培训,做好业务自查以及整改工作,这项工作成为我行下半年的重点工作之一。
6、清理我行系统已销、人行账户管理系统未销户账户
按照人行《关于加强核准类银行账户撤销业务管理的通知》的要求,我行已组织全体会计柜员对该通知进行了学习,并对我行系统已销、人行账户管理系统未销的账户进行清理。同时按照要求填写“银行账户系统已销户人民银行账户管理系统未销户账户清单”如期上报分行。
7、积极开展了Q6活动
根据分行制定并下发的《广州分行2009年“强化执行力,优化制度流程”活动计划》,我行在6月份全面开展了Q6活动。2009年6月初,成立了我行“强化执行力,优化制度流程”活动领导小组,同时制定了我行活动计划,组织会计人员学习活动的内容和开展方式,宣传活动的意义和作用。2009年6月8日,我行王丽萍副行长通过亲自授课的形式开展了诚信大学堂讲座,宣传诚信理念。在6月,我行共开展了两次Q6活动问题的讨论,分别是于6月8日,连同天安支行会计部一齐讨论了5月份活动重点业务-银行承兑汇票业务,包括银承的领用、承兑、付款、未用退回、贴现等各业务环节;于6月30日讨论了6月份重点问题,包括开户、账户性质变更、印鉴管理、销户以及账户资料管理等5项业务,对照日常操作回答了Q4、Q5问题,并提出了一些建议。通过本月Q6活动的开展,增强了全体干部员工的诚信意识,营造人人讲诚信的良好氛围;同时,通过组织会计人员学习2008年总行对Q6问题的回复和《会计综合业务操作规程》(第二版),帮助会计人员理解和消化,进一步提高会计人员的业务素质,在学习的同时对重点业务开展自查,确保在今后的业务处理中不再出现类似问题。
8、有效开展了存量单位风险等级划分工作
按照分行会计部通知以及分行合规部下发的《关于做好客户风险等级划分工作》的文件,我行于6月份开展了存量单位风险等级的划分工作。首先由我行会计部筛选出需要划分风险等级的客户清单提交给业务部门,由客户经理填写《客户风险等级调整记录表》,对于符合H1,H3,H4,H5标准的客户,客户经理连同柜台人员填写《客户风险分析记录表》,经过行长审批后在系统里面对客户进行风险等级的维护。我行于6月底完成了该项工作。
9、认真开展了证件到期补录工作
我行每月均有按照规定每月提取证件过期客户清单,并及时联系客户尽快提交有效证件,由于部分客户仍与我行有业务联系,因此,我行会密切关注这些客户,在我行向其发出更新通知之日起3个月内单位没有提供有效证件且没有提出合理理由的,我行将按制度规定将其纳入久悬户口管理。
上半年,会计部在会计结算工作虽然取得了一些成绩,但离领导和同志们的要求还有很大的差距,如服务不到位,不常使用文明用语等,因此在今后的工作中,我们要加强管理,发挥一总两员、会计主管职能,加强内控外防,提高员工的素质和核算质量,拓展外汇市场,使会计部的工作再上新台阶。
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