城建档案馆上半年工作总结

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市规划和建设局：

20*年，我馆在局党委、局行政班子的领导下，在上级行业主管部门的指导下，按照科学发展观和加强和谐社会建设的要求，围绕局目标管理任务和“十一五”目标的计划，加强内部管理，抓好各项业务工作，积极创造条件，拓展新的业务，不断提高城建档案馆的地位和城建档案的价值，充分发挥城建档案的作用。现将半年来的工作情况汇报下：

一、加强管理，抓好基础业务工作20*年，我馆在建设工程档案资料的收集、整理、保管、统计、利用等工作方面，按照城建档案工作法规，加强管理、完善制度，确保了城建档案的质量，圆满完成了各项工作任务。

1.严格档案报建登记，及时了解新开工项目情况，今年工办理47个建设工程项目档案登记手续，项目建筑面积约40万平方米。

2.加强业务监督、指导，把好入口关。在工程档案验收中，为保证工程档案完整、准确，我馆业务技术人员做到认真指导，严格要求，把好了档案资料入口关，今年工验收30个建设工程项目档案，项目总建筑面积约30万平方米；接收158个工程项目的竣工档案，工程档案进馆率达100%。

3.加强档案管理工作，确保入库档案规范化。严格按照建设部《建设工程文件归档管理规范》，对接收档案资料进行整理、组卷、编目、装订。全年共组卷装订案卷1200卷。

4.科学管理，优质服务，提高查阅效率。在档案查阅工作中，编制了科学、适用的城建档案分类目录和总目录等检索工具，并以优质的服务方便查阅者，大大提高了查阅效率。帮助查阅单位和查阅者及时解决了实际困难和问题，挽回了不计其数的经济损失，今年共接待查阅人员约156人次，提供利用档案230卷次。

5.加强入库档案的保管和保密工作。不断完善档案保管和保密制度，积极采取有效措施，保证了入库档案无损害、入馆档案无丢失和泄密现象。

二、大力宣传，不断提高社会公众对城市地下管线工程档案管理的认识。我馆始终严格按照城建档案工作的管理职责，认真宣传贯彻城建档案工作的法律、法规和政策，不断提高社会公众对城建档案的认识。通过各项工作，促使我市城市地下管线工程档案管理工作健康有序的开展。

三、创造条件，积极开展声像档案工作

声像档案是城建档案的重要组成部分，而此项档案我馆目前还是一个薄弱环节，为改变这一现状，增加这类特色载体档案，进一步丰富馆藏和挖掘城建档案的潜力。为此，我馆抽派专人在无资金和设备配备不齐的情况下，克服困难，开展局重点工程声像档案建立工作。在局领导的大力支持下，在相关部门的积极配合协助下，工作进展顺利。

四、围绕省委九次党代会精神，加强学习，

我馆始终坚持工作学习两不误的原则，按照局里的同意安排，组织全体干部职工学习党的路线、方针、政策和廉政建设有关规定及业务技术知识，积极参加保持共产党员先进性教育等各项活动，按时保质完成作风整顿建设提出各项工作，严格履行便民回惠民承诺书的内容，党员、领导带头廉洁自律，全体干部、职工齐心协力为城建档案事业努力工作。

五、存在的主要问题和困难

《城市地下管线工程档案管理办法》的颁布实施，这是城建档案事业发展的一个机遇。《办法》明确了县级以上城市人民政府建设主管部门或规划部门负责本行政区域内城市地下管线工程档案的管理工作，城建档案管理机构负责本行政区域内城市地下管线工程档案的收集、保管、利用等具体工作。而做好城市地下管线工程档案管理工作既是一项功在当代、利在千秋的事业，也是城建档案事业持续反站的根本所在。为此，我馆将以此为契机，积极创造条件，促进我市城市地下管线工程档案集中同意管理工作的开展，进一步提高城建档案馆的地位和城建档案的价值，更好地发挥地下管线工程档案为城市规划、建设、管理服务的作用。实现地下管线工程档案集中统一管理，任务十分艰巨，还存在许多问题和困难：

1、根据《办法》，我馆草拟了《*市城市地下管线工程档案管理实施细则》，该〈细则〉已由市政府颁布实施。由于我市地下管线种类多，涉及的单位也很多，要贯彻落实好〈办法〉和〈实施细则〉，需要市委、市政府及上级各部门的大力支持。

2、实现管线工程档案集中统一管理，地下管线普查和补测补绘是前提，这项工作必须统一领导，统一管理，统一标准，统一组织实施。

3、做好管线工程档案集中统一管理，必须将各专业管线管理单位、产权单位、测绘单位已形成的地下管线工程档案和测绘成果纳入城建档案馆集中统一管理，也需要上级各有关部门做好相关单位的协调工作。

4、建立完整、准确的地下管线工程档案管理系统，必须尽快培养和充实地下管线工程档俺管理专业技术人员，配备专项设备，利用现代化科技手段，才能做好地下管线工程档案动态管理，达到资源共享的目的。

地下管线工程档案集中统一管理还需规划、质监、建管等职能部门的监督和大力配合。

六、政府每年应拨一定的城建挡案经费完善城建档案的基础设施，以便更好更方便的提供城建档案的利用。