机关服务中心上半年总结
时间:2022-03-10 03:48:00
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上半年,机关服务中心在局党组的领导下,在主管局长的具体指导下,在局机关各处室的大力支持下,我们在保证机制正常运行的基础上,以服务机关为宗旨,按照“按纲建设,逐步规范”的思路,下大力抓了机关服务中心的制度建设,规范了工作秩序,各部门密切配合,认真履行职能,较好地完成了局领导、局机关赋予的各项工作任务。
上半年完成的主要工作
一、扎实抓了干部职工的思想政治建设
思想政治建设是管根本的。上半年,我们结合内部机构调整、党员先进性教育等时机,认真抓了服务中心人员的思想建设,提高干部职工的政治素养。
(一)认真参加了“讲正气、树新风”主题教育活动。根据局里的统一部署和具体要求,机关服务中心从4月2日至5月30日,开展了“讲正气、树新风”主题教育活动。在整个教育活动中,机关服务中心结合工作性质、结合服务实际,结合个人的思想,边学习边思考,把学习的理论转化为工作上的成果。先后上报3篇5条信息,反映了中心的教育情况;精心组织“讲正气树新风”主题教育活动演讲准备;每名同志认真记录学习笔记,撰写了心得体会;中心查找了四个问题,并结合具体工作已经有计划有步骤地进行解决。
(二)积极组织了政治理论学习。机关服务中心以顾全大局、服务机关为出发点,定期与不定期相结合、集中学习与自学相结合的方式方法,有效地组织了政治理论学习,贯彻落实了党的路线、方针、政策与局里的决策、精神,在行动上、思想上与局党组保持了高度一致,促进了工作作风和思想观念的转变,把所学的理论融入到工作实践中,为创造性地做好服务工作打下了良好的思想基础。
(三)培养了党的后备力量。上半年,我们从提高思想素质的角度出发,注重加强党员队伍的建设,在对两名预备党员培养考察的基础上,符合转正条件,按照程序研究和报请机关党委批准转正;及时发现苗子、培养积极分子,为党培养了后备力量。
(四)坚持业务及专业技能的学习。机关服务中心从上到下、自始至终比较重视业务知识的学习。从房产管理、财务管理,到水电维修,电梯保养等,都能够站在为机关服务的高度,从提高自身素质出发,不断加强业务学习,以学习推动效能的提高,实现管理科学化、服务质量化,对具体工作起到了积极的推动作用。
二、重点落实了廉洁自律各项制度
机关服务中心采购、维修、房屋出租等工作涉及经费管理和使用,工作中易出现漏洞的可能性较大,为防止出现商业贿赂和经济案件等现象,我们做了切实可行的努力。
(一)支部高度重视,经常组织教育,坚持自查自纠。机关服务中心党支部非常重视廉洁自律建设,把讲廉洁与讲政治当成头等大事来抓。不仅成立了廉洁自律领导小组,还制定了责任制,从而强化了责任意识。中心还把廉洁教育当作一项长期工程,组织大家学习政策法规,学习领导的“反腐倡廉”有关讲话,做到经常讲、事事讲,使大家时时绷紧廉洁这根弦。在召开各种会议时,把讲廉洁、反腐败作为一项议题,始终保持反腐的警钟长鸣。
(二)开展了对不正当交易行为自查自纠工作。根据局“关于对不正当交易行为自查自纠工作”的安排,在学习教育的基础上,机关服务中心本着实事求是、不断开拓创新的精神,按照以自查促工作,以评估促进步的思路,围绕本部门工作实际和方案的具体要求,认真查找了2006年6月至10月份期间后勤保障工作中是否存在不正当交易行为,是否存在商业贿赂的问题,通过自查自纠,保证了机关服务中心健康纯洁。
(三)加强作风纪律培养,保持思想的纯洁性。在平时的工作和生活当中,加强思想道德和人生观教育,保持坚定的理想和信念;加强理论学习,提高对反腐、反不正当交易行为的认识,提高中心全体人员的思想素质,培养实事求是、廉洁奉公的工作作风,确保中心全体人员不受社会腐朽思想侵蚀和影响,在思想上始终保持高度的纯洁性,脚踏实地的干好局后勤服务保障的每件工作。
(四)认真地落实了财务制度。按照《局财务开支管理办法》和《关于加强专项经费管理的意见》加强对中心各项办公经费和服务保障经费的管理。同时,我们完善了机关服务中心《财务管理制度》、《财务科工作职责》、《现金管理制度》和《财务报销制度》,并按制度逐级审核、逐级批准,做到了谁主办谁签字,谁签字谁负责,严格把好经费使用的各个环节,保证每一项经费用到实处,用的明白。
三、制定完善了管理制度,建立健全了工作职责
机关服务中心从规范工作秩序、提高服务质量、促进中心建设出发,3—5月份,在抓基础建设和建章立制的基础上,按照实际需要,结合工作性质,进一步完善制度措施,建立了《机关服务中心工作制度》、《机关服务中心事务会议事规则》、《机关服务中心财务科工作职责》、《房产管理科工作职责》、《经营开发科工作职责及管理制度》等涉及办公、财务、房产、安全保卫、消防、车辆管理、物业管理以及经营开发的八个方面十九种制度、职责。制度的建立健全,更加规范了干部职工的作风纪律、工作纪律,为促进工作落实、提高服务质量打下坚实的基础。
四、按照工作计划完成了日常服务保障工作
(一)财务工作正常有序。机关服务中心完成了繁杂的日常开支、报销、核算等帐务工作及相关的税务业务。按照省财政厅的要求,配合有关部门,认真完成了一年一度单位的各种年检及财务汇算,以及全年度财务决算以及报表工作。
(二)房产工作及时到位。机关服务中心对局机关的办公楼、经五路35号、丰产路88号和农业路3号家属院水、电、暖等设施及房屋设备进行了日常维修和保养,出勤430余次,清理下水40余次,更换各类配件260多件,4月份,对88号院4号楼屋顶进行了大面积防水处理。在服务保障上,中心全体干部员工一心谋服务,一心想服务,全心扑在服务上。每名员工以热情的态度、最快的速度,全天候为机关干部职工提供了优质的服务,仅水电维修,夜间出勤就多达30余次,解决了干部职工家庭的燃眉之急和后顾之忧。
(三)环境卫生清理及时。6月中旬为35号院购置了垃圾筒,并对35号院和88号院清洁人员进行了调换,不仅经费由原来的每年2万多元减少到现在的16000元,而且两个家属院的垃圾得以彻底清运,通过定期检查家属院、办公楼的卫生状况,解决了死角问题,保证办公环境和生活环境的清洁美化。
(四)临时垫付各类资金。为及时支付局临时工工资、保安工资、书展参展费以及暖气费等各种费用,中心积极筹措,主动协助,为局机关垫付各种费用809410.56元,为局机关资金周转提供了一定的保障。
(五)物业管理得到加强。按照创建省级精神文明单位的要求,加强了对农业路3号院管理,规范安装了报箱,清理整治了环境,对院内进行了大面积绿化与维护,改善了局干部职工的住居环境。
五、圆满完成各项公务保障和后勤生活保障任务
(一)完成了局机关部分办公用房的调整任务。4月中下旬,根据局机关部分处室人员调整,机关服务中心先后利用半个月时间,组织70多人次对需要调整的处室办公设施、办公用品进行了及时搬运和调换,既保证了调换工作的及时到位,又保证了机关的正常工作秩序,以实际行动保障了局党组的决策落实到位。
(二)办公用品发放及时。机关服务中心上半年为局机关发放各类办公用品26125件,涉及金额65236.9元,工作上做到了随叫随到,细致耐心,没有一次延误机关办公事情发生。
(三)会务、票务保障到位。上半年,机关服务中心先后多次保障局机关各项会议接待服务工作,会务接待工作没有出现差错,保证了各项会议的顺利进行。积极为局领导机关和干部职工出差订购车票、机票,为局领导和机关的同志外出公差提供了及时有效的服务。
(四)改善了局机关的办公环境。入夏以来,由于局机关部分处室空调使用时间较久、功能退化,已不能正常运行,为了更好地给局机关创造舒适的工作环境,我们先后购置、更换了10台空调。
(五)认真做好局机关固定资产的政府采购工作。处室调整,干部的增加,网络系统的老化,我们根据政府采购的有关规定先后购置了4套办公桌椅、4台电脑和打印机、5组办公用文件柜、衣柜和书柜,更新了网络系统部分设备,共计金额278850元,有效地保证了局机关的正常办公。
(六)为局“讲正气、树新风”教育活动提供服务保障。5月份,在局里组织的“西柏坡红色教育”活动中,机关服务中心的同志既以受教育者的身份参加教育,又承担了整个教育活动的服务保障工作,有力地促进了教育活动的效果。
六、加强经营管理和房租费用收缴,保证了创收任务的完成
(一)清理了各项费用。机关服务中心在上半年的房租、水、电、暖等费用的收缴上,积极主动地与用房户联系及催缴,基本完成了各项费用的收缴,上半年收缴房租、水、电、暖等费用共计208180.30元。
(二)经营开发工作进展顺利。机关服务中心对下属的印刷厂、百货商店、文印社进行科学地管理,强化制度,为机关服务中心开办的这些经营单位出主意想办法,积极开拓创新,在业务来源上下大功夫,在创收渠道上下大力气,努力使这些经营单位实现效益最大化。
(三)宾馆经营稳定。书宛宾馆在设施设备老化、功能不全的情况下,充分发挥宾馆全体员工的主观能动性,积极出主意、想办法,不断探索管理新经验新办法,到目前为止宾馆经营正常,完成了上半年的创收任务。
(四)加强电梯管理。针对电梯超期使用,设备老化,配件难配,不能保证正常运行和安全系数低等问题,我们积极想办法解决,多方论证,及时同电梯维修公司签订了维修合同,保证电梯使用安全。
七、配合有关部门对事业法人证书、组织机构代码进行了年检
为配合机关服务中心事业单位法人证书、组织代码证书的年检工作,机关服务中心按照有关部门的要求和规定,组织聘请了会计师事务所对机关服务中心2006年度的资产进行了重新审计评估,出具了验资报告和离任审计报告,按照评估报告对事业法人证书、组织机构代码证进行了年检,保证了此项工作的顺利完成。并积极配合计财处、会计事务所完成对机关服务中心和宾馆的审计工作。
八、规范办公楼租赁秩序,消除不安全隐患
(一)规范租房秩序,维护局里的正当利益。5、6月份,我们在充分研究、论证的基础上,重新拟定了办公楼房的租赁协议,组织了各租房户签订租房协议,明确承租方的责任和义务,规定了承租方的行为,为局房产管理创收工作打下了基础。
(二)加强了安全保卫工作。一是加强对保安的管理教育。依据局里的制定的《办公楼管理规定》,制定了机关服务中心制定的《门卫职责》,并组织了办公楼门卫学习,结合大项活动及时对门卫进行教育,重申了各种安全管理规定,使每名保卫人员做到了心中有数,加强了对出入办公大楼人员的管理和对办公大楼的夜间巡视。二是指派干部参加内保干部培训。根据局工作实际,机关服务中心指定了一名干部担任局内保干部,并及时送到*市警察培训中心进行必要理论培训,了解掌握内保工作相关理论,提高对内保工作的认识。三是对办公楼租房户的要求。针对办公楼租房较多、容易影响机关办公的实际,我们在签订租房协议时,专门拟制了相关的规定,提出了对外租户的管理要求。
(三)进行了消防安全教育和检查工作。一方面解决了安全用电存在问题。为消除火灾隐患,杜绝火灾事故的发生,2月底,按照局领导的指示,我们对局机关各个办公室进行了全面检查,对存在的问题的线路进行了检修,对存在隐患的用电器进行了处理,还购买了一批质量过硬的电源插排,更换已老化、存在问题的插排,减少用电的中间环节不出漏洞。另一方面重视了消防安全工作。在3月份组织中心全体人员参加消防安全教育的基础上,对局办公大楼的消防设施进行了彻底检查,没有摆放或移位的进行了更正,下一步还将对办公楼的消防设施进行更新和换药,确保消防安全工作扎实。
九、认真落实减排节能政策,为局节约资金资源
(一)统计了各种用电设备,更换了节能灯具。根据节能办的要求,机关服务中心利用一周时间,对办公楼内的各种用电设备进行了检查和统计,做到了心中有数。在此基础上,我们本着“实用、节能”的原则,将原有的白炽灯更换为节能灯管,经估算,每月能节约用电600度,资金360元,每年节约资金4320元。
(二)规定了办公楼空调温度。为了更好地落实国务院办公厅关于空调温度设置的通知精神,按照局领导的指示,我们对办公楼内空调温度设置提出了要求,制定了措施,在对部分处室及租房户空调使用情况抽查时,尚未发现较低设置空调温度的情况,一改过去盲目降低空调温度的习惯,较好地做到了节能省耗。
(三)严格执行定时关闭电源制度。在提倡人走灯灭的基础上,门卫员工坚持每天在巡视的同时,关闭办公楼内的茶炉、走廊灯,把节能工作做到实处。
(四)清退部分临时工。为更好地贯彻上级精神和局领导的指示,按照岗位技能办法,对不适应岗位的临时工一律清退。我们从自身抓起,克服各种矛盾和困难,清退了3名临时工,并都签订了离岗协议,其工作关系彻底同新闻出版局和机关服务中心脱钩。
十、加强了车辆管理,确保安全稳定
(一)加强了司机的经常性的安全教育。司机是车辆管理的第一环节,重在教育管理。因此,机关服务中心按照经常集中组织或是个别谈话的形式,加强对司机的教育,加强对司机的管理,并通过培养先进典型、培养入党积极分子、提高业务技能等方面,调动司机的工作积极性,强化司机的责任意识和服务意识。
(二)组织了政策法规的学习。为强化司机交通法规意识,中心坚持实际工作与理论学习结合起来,在考察司机工作、培养基本技能的同时,还经常组织学习政策、法规,学习交通知识,提高司机的交通法规基础理论知识,为提升综合素质打下基础,保证胜任本职工作。
(三)加强了车辆的管理使用。为了更好地为局机关办公车辆提供维修和保养,有效控制车辆的维修保养费用,在多次考察的基础上,指定了责任心强、技术过硬的车辆维修企业,做到优先维修、优先保养、优惠服务,既节约时间、节约费用,还保证了服务质量,使局公用车辆得到较好地保障。
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