审计局文件收发规定

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一、为提高工作效率，更加完善工作制度，规范收发文管理，特修定本制度。

二、本制度适用于全局及下属事业单位收发文管理。

三、单位所有收发文管理工作均由综合组统一负责管理。制定专职人员负责收文和发文工作。

1、收发文业务范围包括：公文、传真、邮件、报刊以及通过邮件、无纸化传输系统、区协同OA网及审计专网收发的各种资料。

2、收发人员必须根据有关公文资料，如实填写收件登记簿、发文登记表并做好相关的归档管理。

3、收发业务公文处理，按照公文处理办法执行。

4、收发公文资料应及时、准确送达有关人员和部门，不得延误和积压。

5、未经许可，不得随便收发工作，以免造成混乱。对未登记完毕的公文材料，不得先行使用、阅读。

四、对单位和职工的信件、资料，由收发员统一接收、分发。

1、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并由个人签字领取。

3、对投递错误的邮件、资料等，应及时退回。

实施细则

一、收文制度

收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：

1、收文由办公室收发员负责签收，收发员收文后应及时登记、分类、整理。对于需要马上办理的公文应及时转交给综合组组长，由综合组组长处理。对于一般公文应当做好公文的录入、整理、汇总工作，之后整理成册转交综合组组长，由综合组组长交付局领导批示。

2、综合组组长接到收发员转交的公文后，应及时、合理的判断公文的重要性。对于需要马上办理的公文，应及时汇报局领导，待领导批示后迅速交付各责任小组办理，并做好向领导的反馈工作。对于收发员整理成册的一般公文，应当核查收发员是否全面、合理的对公文进行整理，有无遗漏，之后交付局领导批示。

3、整理成册的一般公文待局领导批示后，综合组应再次审阅，找出其中领导批示需要处理的公文，复印转发给相关责任小组，并做好责任小组—综合组—局领导之间公文落实情况的反馈，必要时将办结情况反馈上级部门。

4、其他事项：收发员必须高度重视网发公文的收文工作，每个工作日不定时浏览区协同OA网及审计专网；年终必须对所有密级公文进行回收归档。

二、借阅、传阅制度

为避免漏传、误传和延误，公文在各审计干部之间传阅时，收发员应随时掌握公文的去向并做好记录。

1、设立传阅公文登记簿（《传阅单》、《签领单》），由收发员负责传阅收集或分发工作，随收随传，传阅要本着主要领导先阅、急件先阅的原则，主要领导不在时，区别轻重缓急，或灵活掌握。

2、特急件、绝密件的传阅，要减少中转环节，以免延误时间，耽误工作，泄漏机密，阅文领导须在当日内阅完清退。

3、一般公文传阅时间不超过三天，公务人员需按领导阅文批示的时限内，将公文处理完毕。

4、阅文时，不能擅自将夹中公文取下留存，工作需要留存或借阅的，须经同意，并办理有关手续。

5、参加各种会议带回的公文，以及有存档价值的资料须及时交综合组进行登记、传阅，不得因故留存。

6、公文必须按规定程序传阅，阅文后应在传阅单上签名或加注处理意见；传阅时要严格签收手续，丢失、延误公文的由签收人负责。

7、承办人员接到交办公文后，要及时掌握公文精神，根据领导意见，提出实施办法，在办理中要分别记载已办和待办，已经办理的要向主管领导或有关单位反馈处理结果，同时做好注办和归卷工作

8、承办人员必须认真研究交办公文的内容和拟办意见，针对来文提出的问题，及时、认真、审慎的提出处理意见或处理。

9、收发员应在各审计干部传阅完后，做好公文归档工作。

三、制文、发文制度

凡以本单位名义制发的公文，除特殊情况外，都要按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。

1、拟稿应按要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。拟稿人应当对所拟公文的合法性、合规性、真实性负责。

2、拟稿人将初稿交付其责任小组组长核稿，小组长应认真细致核查所拟公文。对于需要修改的应当及时交还拟稿人并指出需要修改的地方。小组长还应对所拟公文进行公开属性确认，对于不予公开的公文应注明原因，对于需要主动公开的亦应注明。小组长核稿后应及时将所拟公文交付综合组进行会稿，并且应当明确公文的签发期限。

3、综合组接到各小组交付的公文后，应认真检查、核实公文内容，确定公文的内容与其保密定级相符。对于公文内容不符合要求的或公文内容与保密定级不符的，综合组有权利退回公文要求该小组进行修改。综合组会稿后应及时将公文交付局领导审批。

4、局领导审批后，由收发员专门负责发文登记，包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。发文登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。

5、复校，由收发员负责。收发员对拟发公文进行全面校对，包括文字、格式、内容等。

6、分发，由公文主办小组负责公文的装封，并到指定的邮局或公文交换站寄发。办理完毕后，由主办小组将公文一式两份送办公室存档。