档案保护资金管理规章制度

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第一章总则

第一条依据《预算法》、《会计法》及《市档案治理条例》，为了保证区档案工作正常进行，增强对档案维护专项资金的治理，提高资金运用效益，结合我区实践工作特点，制订我区档案维护专项资金治理暂行规则。

第二条档案维护专项资金起原于区级财务专项拨款，首要用于组织施行档案急救、维护、档案信息化建设及档案事业发展所需等。

第三条档案维护专项资金的治理与运用准则

（一）严守法律，突出重点。档案维护专项资金要严厉依照国家有关财政规章准则的规则运用，集顶用于档案维护治理工作，防止涣散运用。

（二）科学安排，合理装备。确定档案维护专项资金的项目，依据项目标目的和任务，科学合理地编制资金预算，杜绝随意性，克勤克俭，厉行节省。

（三）独自核算，专款专用。专项资金归入单位财政统一治理，自力核算，专款专用，严禁挪作他用。

（四）信息公开，承受监督。对档案维护专项资金经费的安排和运用状况（非保护秘密信息）等，实时予以公开，承受监督。

第二章资金的立项和预算

第四条档案维护专项资金预算立项顺序

（一）区档案局依据昔时应达工作目的确定项目内容，作为确立项目预算决定计划的根据，申报项目时需编制明细内容，提出初步意见。

（二）对评审当选项目标资金预算进行审议，并将后果公开寻求意见；并依据反应的意见，对项目预算进行复议。

（三）区档案局修订复议项目明细预算后，将相关资料报财务部分审批。

第五条档案维护专项资金预算编制

依据财务预算要求编制项目资金预算，对各项支出的测算根据、事由、规范、用处等进行具体阐明。

第六条档案维护专项资金预算普通不作调整，确有需要调整时，按规则顺序从新上报审批。

第三章资金的运用和治理

第七条档案维护专项资金归入区档案部分门预算统一治理。

第八条档案维护专项资金开支范围

（一）开展全区档案工作监督和指导工作经费；

（二）开展急救、征集、维护档案的相关工作经费；

（三）档案搜集、整治工作经费；

（四）档案条目输入、扫描、采集、维护工作经费；

（五）档案库房除湿、照明电费、消毒费；

（六）档案收集维护和服务费；

（七）档案治理工作配套软件和固定资产置办经费；

（八）档案工作先进表扬工作经费。

第九条档案维护专项经费的运用顺序

（一）区档案局年头分月列出用款方案，报区财务局立案。

（二）区档案局每月依据用款方案进行申报，区财务局按预算执行进度审批下达。

（三）区档案局相关营业科室提出运用项目、目标、办法，报单位主管指导审查同意后，严厉依照档案维护专项经费开支范围处理支出。

严禁运用档案维护专项经费付出各类罚款、投资和与档案维护专项工作无关的捐钱、资助等，严禁以任何方法变相谋取私利；经费运用中触及县政府收购的，依照县政府收购有关规则执行。

第四章资金的监督和检查

第十条区档案局应坚持、健全资金运用治理的监督约束机制，对项目标一切资金开支，做到审批手续齐备，账目清晰，内容真实，核算精确，监督办法得力，保证资金的安全和合理运用，并积极共同财务部分、审计部分的检查工作，自觉承受检查和监督。

第十一条关于预算执行进程中，不按规则治理和运用专项经费，或不实时编报决算、不按规则进行会计核算，存鄙人列行为之一的，将依照《国务院关于违背财务法律处分的暂行规则》和国家其他有关司法法律赐与有关单位和有关责任人响应的处分：

(一)编报虚伪预算，套取国家财务资金；

(二)未对专项经费进行独自核算；

(三)截留、挤占、挪用专项经费；

(四)违背规则转拨、转移专项经费；

(五)供应虚伪财政会计材料；

(六)未按规则执行和调整预算；

(七)其他违背国家财生意律的行为。

第十二条本暂行规则由区财务局负责分析。

第十三条本暂行规则自发文之日起实施。