教育局收发文制度参考

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发文办理

1、属全局性或综合性工作的由办公室负责组织草拟，凡以县教育局或县教育局办公室名义制发的公文。其余公文由主办的业务科室草拟。

2、对以县教育局或县教育局办公室名义制发的公文（含传真电报），实行三次核稿制，先由科室负责人对文稿从内容、格式到文字作全面审核，签字后送办公室，再由办公室主任审阅，并从文字、格式、行文规则等方面进一步把关，最后送分管领导审阅，再由局长签发。以办公室名义印发的文件（含传真电报）可由办公室主任签发。

3、其他单位与本局联合发文，文稿也须经本局相关业务科室审核、办公室审阅、领导会签。

4、由承办科室（一般为文稿草拟人）负责对缮印的文稿进行校对，并签名。

5、凡局领导签发后的文稿原则上不再改动，承办科室认为需作改动的，应与办公室协商，内容改动较大的，须将原稿清样一并送签发人审定。

6、办公室文书对文稿在用印前应当进行复核，然后再用印。经复核需对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。文稿用印须以局领导或办公室主任的签发文字为依据。

7、根据公文性质、效用、发文范围，编哪种文号由办公室分管人员确定，并按编号次序对发文进行登记。

8、文件的装订、包封由主办科室承担，装封后由办公室集中、统一邮寄。

收文办理

1、发送到教育局的公文（含电报），一律由办公室签收。由文书及时分送局领导和有关科室阅办。对急需办理的文件，文书收文后，应立即交办公室主任提出拟办意见，并立即送交分管领导、职能科室阅办。

2、每位局领导分别设一只阅文夹。局领导、科室负责人及有关同志传阅文件力求迅速，阅文后应在文件传阅卡上签名。并及时将文件归还办公室。

3、不要将文件自行转递，更不能将文件擅自外借，对需要转给其他领导、科室或下属单位阅办的文件，可由有关领导在文件处理单上提出拟办意见，由办公室负责传送。

4、对需要办理的文件，由承办人注明办理结果的简况。对已复印的文件要注明“已复印……份”字样。