社会保险会计档案管理制度

时间:2022-12-15 09:34:00

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社会保险会计档案管理制度

一、加强会计档案科学管理,确保会计档案按规定立卷、归档、保管。

二、会计档案包括会计凭证、会计账簿和会计报表,会计凭证应按月打印并由相关人员签字盖章与原始凭证一并装订,年终应打印全年会计账册,并将电脑账用光盘备份一并归档,每年形成的会计档案应在年终后6个月内按照会计档案归档要求,整理立卷,在财务部门保管一年后编造清册,移交档案部门。

三、会计档案的保管期限为定期和永久两类,基金季度报表的保管期限为5年,总账、明细账的保管期限为15年,社会保险基金会计凭证的保管期限为15年,现金银行账的保管期限为25年,基金年度决算报表永久保存。

四、会计档案实行微机管理,明确专人负责,必须妥善保管,存放有序,查找方便,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。

五、会计档案一般只供本单位使用,外单位需使用时,档案原件原则上不得借出,有特殊需要,须报主管领导批准,但不得拆散原卷册,并限期归还,调阅会计档案应当办理相关手续。