交通局办公自动化运行管理制度

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第一条为推进办公自动化，提高工作效率，降低办公成本，根据国家《电子公文归档管理暂行办法》，结合我局实际情况，特制定本规定。

第二条依托*市党政信息网（以下简称党政网）自动化办公平台，在全面推行网上无纸化办公模式前，采用“双轨制”，即：网上办公和传统手工方式办公同步进行。网上办公操作具体如下：

（一）一般性通知使用党政网公务邮件发送。

（二）上级及外单位公文扫描成JPG格式、本局公文以MicrosoftWord格式使用党政网公务邮件发送。

（三）及时通过邮件系统有关公告等信息。

（四）电子公文发送后，发文人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。

第三条各科室应指定人员在每天上、下班时登录党政网办公事务平台查看新公务邮件分发的文件。

第四条党政网办公事务平台使用过程中出现的问题，及时报告办公室协调解决。

第五条按档案收集归档的有关要求和电子公文的交换需要，公文的正文及附件必须遵循以下规定：

（一）正文只能是MicrosoftWord格式的电子文件。

（二）正文只能有一份。

（三）附件可以是任何格式文档，可以多份。

（四）发出的电子公文必须符合规范。

第六条公文完成审核、签发手续后，办公室在印制纸质公文的同时，应将其有关电子公文与纸质公文一并归档。

第七条办公自动化运行中电子公文交换各环节要严格保密，不得泄漏操作程序或登录口令等信息。

第八条为保证系统安全，各用户应定期更换用户密码口令。

第九条正式发文的电子公文应由办公室人员严格管理，按公文的发文程序向外公布，其它人员不得随意修改、删除和打印。

第十条电子公文的归档按照国家档案部门的有关规定执行。

第十一条密级文件不采用办公自动化，仍按照现有密级公文流转方式处理。

第十二条办公室应定期对重要数据进行安全备份，确保遇到系统破坏及时恢复。

第十三条对外来存储媒介（如软盘、闪存等）进行严格审查，未经同意，不得私自使用外来磁盘、光盘U盘等存储媒介，杜绝非法有害信息入侵。

第十四条任何个人不得从事下列危害办公自动化安全的活动：

（一）未经允许，使用党政网邮件系统；

（二）未经允许，对邮件进行删除、修改或者增加；

（三）未经允许，对本系统中存储、处理或者传输的数据或应用程序进行删除、修改或者增加；

（四）故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序；

（五）未经允许在办公计算机上安装接驳任何板卡或设备。

（六）未经授权查阅其他人的电子信息，冒用他人名义发送电子信息。

（七）严禁利用本系统或观看反动、违法信息。

第十五条各用户负责对各自计算机设备日常维护、做好防火、防潮、防过热、防盗工作，经常查杀病毒，非专业维护人员严禁拆卸计算机上任何部件，保障设备正常运行。

第十六条网络运行维护和管理由网络管理员负责。网络管理员管理好网络设备的通讯端口、网络地址及域名等配置信息。每天要检查所有通信端口的运行情况，发现问题要及时解决。

第十七条局办公室负责机房内设备的维护和管理。

第十八条本制度自印发之日起施行。