文件收发传阅制度

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一、发文

1、文件的拟稿、核稿、会签、签发、打印，一律实行署名制度，谁署名谁负责。

2、各业务科室凡以局名义下发或上报的文件、报表及汇报材料等，由业务料室拟稿核稿，办公室负责编号，局长签发，底稿应主动交办公室存档。各种文稿打印时的校对装订工作由拟稿科室负责。

3、文稿一律用钢笔书写。

二、收文

凡邮寄给局的文件由办公室接收、拆阅和登记，由办公室负责人提出处理和阅办意见后，送有关领导和科室。

三、传阅文件

1、各种文件必须在规定范围内传阅，阅后应签字。

2、文件传递由办公室负责，科室之间不得横传、扩传。

3、急办文件办公室应及时送阅，及时处理，不得拖延。

4、不得将文件带回家，不准将文件带到公共场所，不得将文件借给别人传阅。

5、经领导批阅需办理的文件，有关科室应按批办意见及时、认真办理，影响工作的要追究责任。

6、文件传阅后，由办公室及时收回存档。

7、外单位因工作需要查阅文件，必须持有关证件，经局领导同意后方可查阅。