农业机械办公室制度

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一、学习制度

（一）学习时间：每周五下午为政治理论和业务知识学习时间，全市性的集中教育活动按计划方案实施。

（二）学习方法：一是集中学习。定期组织全体同志学习党的路线、方针、政策和法律法规、会议文件、领导人的讲话等方面的内容。二是以科室、党小组为单位学习。通过边学边议、交流体会、互谈经验等方法，巩固学习教育成果。三是个人自学。按照规定的学习内容整理读书笔记，写好心得体会。四是采取走出去，请进来等多种形式，充实学习内容，开阔学习视野。

（三）学习要求：各类专题学习，要根据人事科制定的学习计划抓好落实，确保时间、人员、内容“三落实”；严格机关学习考勤制度，定期抽查到课率，做到不旷课、不迟到、不早退；要正确处理好学习和工作的关系，以学带干，以干促学，做到学习工作两不误。

二、办公管理制度

机关全体人员应自觉维护正常的办公秩序，严格遵守办公管理规定，圆满完成各项工作任务。

（一）严格遵守上下班制度，不迟到、早退。建立考勤登记制度，具体由人事科组织实施。考勤结果填入考勤表，装入个人考勤档案，作为季度或年终考核的依据。

（二）办公时间应保持肃静，不得大声喧哗、闲聊和无故串岗，非办公人员和家属儿童不得在办公楼内玩耍。

（三）上班时间不得外出办私事，因特殊情况须外出时要请假，科室人员向本科领导请假，科室负责人向分管领导请假。

（四）上班时间不准下棋、打扑克或从事其它娱乐活动，不准用办公室电脑聊天、玩游戏，更不准骂人、打人等恶习发生。

（五）机关工作人员因公出差，各科人员由本科领导安排，报分管领导批准；科室负责人出差，经分管领导同意后报主要领导批准。

（六）请事假一律使用请假条。请假两天以内的，由本科室批准；超过两天的，由分管领导批准；七天以上，报主要领导同意。人事科要对个人请假情况进行备案，其请假天数在每年规定的个人假日内扣除。因病住院要事先请示，并得到领导批准，因特殊情况不能及时请示的，事后应及时报人事科或分管领导。病休者应提供定点医院开具的证明。

（七）探亲假要严格执行规定，报分管领导同意，主要领导批准，人事科备案。

（八）擅自离开工作岗位或请假逾期不归者，要批评教育，情节严重者，按国家公务员暂行条例有关规定处理。

（九）要爱护楼内各种设施物品，未经允许，不得外借、拿回家或挪作它用，故意损坏公物者照价赔偿。平时要做到人走门关、灯熄。

（十）严格遵守保密规定，文件资料应放置有序，密级文件和资料按保密要求妥善保管。

（十一）下班前要整理好文件及办公用品，保持室内整洁有序。

（十二）不得以任何理由容留外来人员在办公室住宿。

（十三）各科和领导办公室配备的电话，属工作电话。打电话时，语言要精炼，尽量缩短通话时间，减少电话费开支；不准用办公室电话聊天和私事通话；每月财务科要向全体职工通报电话费开支情况，接受大家监督。

三、财务管理制度

（一）实行财务“一支笔”签字。所有财务开支均由分管财务的领导核签，特殊开支须请示主要领导批准或提交办公会研究决定。

（二）对经费实行预算管理制度，严格开支标准和范围，做到支出有预算，报销手续齐全。

（三）医疗就诊按市政府公费医疗规定执行。

（四）差旅费报销标准：在本市范围内县级干部住宿标准为每人每天60元，一般干部（含科级）为40元；到外地出差，县级干部住宿费为80元，一般干部为60元。以上为出差住宿费最高限额。

（五）各类会议要本着精减次数，压缩规模、减少开支的原则。召开大型会议，由办公会研究确定，各科召开的专业会议，原则上每年一次（特殊情况除外），当天开会，当天结束，不发纪念品，会前要有预算，会后决算由分管财务的领导根据规定签字报销；会议生活费补助每人每天25元以内，特殊情况需住宿的，按每人30元掌握。

（六）坚持“三不准”：即不准向私人借款；不准提供担保；不准借出支票。如因公出发等特殊情况需借款时，须办理借款手续经分管财务领导批准，返回后及时结算还帐。

（七）严格控制各种考察、培训、参观等活动，尤其要严格控制出省、出国等活动。

（八）办公用品，根据需要由综合科搞好预算，经领导批准后购买，然后到财务科报销（需政府采购的按规定办理），办公用品的发放要从严掌握，注意节俭。

四、车辆管理制度

（一）车辆管理人员和驾驶人员，要以高度的责任心，管好用好车辆、油料及随车用具，做到不损坏不丢失，安全行车无事故。

（二）严格控制车辆使用。所有车辆由综合科统一安排调度。城内用车要提前到综合科登记，出城车辆由分管领导批准，未经批准，驾驶员一律不准出车。要保证办领导工作用车，一般人员出发不派车。上级机关来农机办的，可以接送到车站。因急事出车的，事后要报告并补办有关手续。

（三）不得用公车办私事。如有重病号在城内可以接送，其它特殊情况需要用车时，在不影响工作的情况下，须经领导批准。

（四）严格控制车辆用油。车辆加油，要到车管人员处领取加油单和加油卡，在市财政局指定的加油站加油。车管人员每季度要对车辆的耗油数和里程数进行核对。

（五）车辆维修要事先填写车辆定点维修单，经分管领导批准后，方可到定点修理厂修理。如因修理技术不过关、修理费用较高、修理质量达不到要求需要移点的，须报财政局批准。未经批准，驾驶员不得随意变动维修点。

（六）驾驶人员要爱护好车辆，经常对车辆进行维护、清洗和保养。

（七）驾驶人员要严格执行各项交通法规，凡因喝酒、证件不齐、乱停乱放或违规行车等原因，被交管部门和城市执法部门罚款的，一律由驾驶员个人承担。

（八）严格奖罚制度。对执行制度好、安全无事故的驾驶员，每月发放30元的安全奖；违反上述制度或发生事故者，停发奖金或给予停驾处理。

五、接待制度

（一）接待标准：厅局级客人就餐标准为每人每天50元；县处级客人为每人每天40元；其他客人为每人每天30元。陪餐标准可按所陪客人的日标准掌握。系统内县区局正职领导，每人每餐20元；其他每人每餐10元，无关人员不安排就餐。

（二）审批权限、程序和结帐办法：来客按规定需要安排就餐的，由接待人员到综合科填写审批单，经主要领导或分管领导审批。审批单由综合科留存。经审批后就餐的，每季度由综合科和财务科共同审查整理审批单和帐目，无误后，凭批单和发票经分管财务的领导审查签字报销。

（三）接待分工：副处以上人员带队来我办需要接待的，由综合科安排食宿，有关科室协助并根据需要陪同活动；科级及以下人员来我办需要接待的，由对口科室负责安排，并按就餐规定标准，经审批后安排就餐；本市各县区局长带队来，由综合科负责接待，其他人员来，由对口科室接待并按标准审批安排就餐。

六、房屋修缮和水电暖管理制度

（一）公房修缮及设施改造项目由综合科牵头提出方案，会同财务科搞好预算，经领导批准后由综合科安排人员施工。待工程结束后，安排专人验收并认真进行财务决算。

（二）严防水、电、暖浪费。做到人走灯熄，杜绝长流水。综合科要定期对公用部分的水电暖设施进行维护、检修和保养，发现问题及时安排人员修理，并注意研究节约措施，抓好落实，防止浪费。

（三）宿舍楼住户在进行内部装修时，事先要报告，由综合科派人介绍宿舍楼的构造和线路布局，防止出现不安全的因素。不得在公用水道、暖道和线路上乱接乱连，违犯者所造成的一切损失，均由自己负责。

（四）宿舍楼的水、电、暖及其它项目的维修、使用、收费均按市政府文件和有关规定执行，纳入正常物业管理规定。

（五）租赁房屋的水、电、暖管理由综合科负责，其计量表由两人以上定期查验，核对无误后分别交分管领导和财务科。

（六）机关办公室的开水仅供办公饮用，不得捎带回家。

（七）爱护好文件柜、桌椅、电脑、打字机和墙壁、开关、门窗、消防栓等公共设施，无故损坏的，如数赔偿。

七、收发保密制度

（一）上级来文由综合科统一登记，根据文件等级、内容，填好审批单及时呈送办领导阅批。

（二）传阅文件要及时，阅后要签字，并及时送还收发员。需要科室暂存的文件，科室负责人要在收文簿上签字。借阅文件需经领导同意，并写借条，妥善保管，及时归还。任何人不得把密级文件带回家中。

（三）凡以农机办名义上报下发的文件和信函，应严格手续，经综合科核稿后，由分管局长签发，重要文件须报主要领导签发或提交办公会研究决定。凡内容涉及到其他部门或科室的工作，要提前搞好协调。各科不能以本科名义发文件。

（四）各科所发的密级以外的文件、电报、信件等，分装密封后到综合科领取邮票，自己负责送发；密级文件、电报、信件等由综合科负责送发；书报杂志和外来信件，由综合科安排专人收发。其中，各类文件、电报、公函等，一律由保密员拆办，任何人不得私自拆阅。

（五）保密员每月要对秘级文件集中清理一次，严防文件丢失、泄密漏密等事故的发生。

（六）农机办公章要由专人负责管理，用印要登记，涉及重要情况的用印必须经领导批准。

（七）各科承办的文字材料、表格等，由各科自己打印，办领导需要的文字材料、表格等，由综合科打印。

（八）领导签发文件，应使用碳素墨水。起草的正式文件要用碳素墨水和标准纸张，符合公文格式要求，并填写签批单。

八、卫生管理制度

为使机关有一个良好的学习和工作环境，特制定本规定。

（一）办公楼卫生管理

1、办领导和各科办公室卫生自行负责打扫。

2、各科的物品及各科管理的仓库卫生由各科室自行清扫。

3、门厅、楼梯、走廊、走道两侧的门窗和卫生间以及六楼会议室的卫生，由临时清洁工打扫。

4、接待室和会议室管理：以科为主召开的业务性会议，会议室的卫生（包括擦拭门窗、清扫地面、洗刷茶具、痰盂、提开水等）由各科负责打扫；召开党组会和组织政治理论学习，会议室卫生由人事科负责；召开办公会以及来客人使用会议室时卫生由综合科负责。

5、不得在墙上乱涂、乱画和乱贴、乱钉、乱挂；不得随地吐痰、扔纸屑及烟头；不得将垃圾、污物倒入卫生间。

6、各科所有物品的摆放要有条有序、整洁卫生。

（二）环境卫生管理

7、办公区和生活区的环境卫生按区域划分每月集中清理一次，遇到上级检查时按通知要求打扫。

8、摩托车、自行车须停放在指定地点。

9、夏季灭蚊、灭蝇工作由综合科负责安排。

（三）卫生清扫的组织和监督检查

10、卫生区域划分和分工由综合科负责。

11、每月一检查、每季一评比，实行流动红旗制度。

（四）说明和要求

12、凡涉及卫生交接，交方应彻底打扫干净方可交接。

13、集中清扫卫生的工具由综合科提供和保管。

九、值班管理制度

根据上级要求，结合我办实际，办机关建立临时性值班和节假日值班制度。

（一）值班由综合科统一安排，要制订明细的值班表。

（二）值班人员必须认真履行职责，维护办公区、生活区的正常秩序和安全。

（三）值班人员须按时交接班，并详细做好值班记录，值班期间不得擅离岗位。

（四）值班期间须提高警惕，遇有突发情况要及时报告并果断处置。

（五）不准以任何理由容留外来人员住宿。

（六）值班时各种物品和工具须使用、管理、交接好。

十、门卫职责及管理制度

（一）门卫人员在职期间要有高度的责任心，忠于职守，切实做好本单位的安全保卫工作。

（二）遵守农机办规章制度，服从综合科的领导和管理，完成门卫规定的工作任务。

（三）坚守岗位，工作时间不准喝酒、睡觉、打扑克、下棋、擅离职守，做到在岗在位，确保门卫值班24小时不缺人、不漏岗，特殊情况暂时离开时，岗位自行协调。

（四）负责办公区、生活区的安全和传达工作，保持高度警惕性，严密监视警卫区域，对外来人员要实施有效监督，发现可疑人员出入，要及时过问并予以制止。出现妨碍门卫的行为和突发问题，及时处置并向综合科报告，以便妥善处理。

（五）负责沿街楼通道和警卫室门前卫生，随时清扫垃圾，保持清洁。管理好办公区绿化带内的树木花草，并根据季节、环境、卫生状况及时浇水、清理、裁剪、消毒、灭虫。

（六）门卫要看好办公楼以及院内的各种设备和设施。办公楼大门及时开关，每天应在上班前30分钟打开，下班后30分钟关闭，关闭大门时要查看楼内情况，发现科室门窗未关闭的及时通知相关人员。

（七）单位大门应定时关闭，小门在夜间22时关闭。对外来人员要实施有效监督，建立严格的登记制度。严禁小商小贩进入院内收废品。

（八）在报纸分发、文件领取、矿泉水供应、水票收集等方面要认真进行登记，重要文件要及时交给综合科相关人员，不得过夜、拖交，确保机关各项工作的顺利开展。

（九）警卫室内各种物品要注意保护，摆放整齐有序，符合卫生要求。

（十）根据工作需要，完成综合科交办的其他临时性、特殊性工作。

十一、工作人员考评制度

根据市委组织部、市人事局关于市直机关在职人员年度考核测评办法，特制定如下制度：

（一）要本着公开、公正、公平的原则，从德、能、勤、绩、廉等几个方面对机关每个同志作出客观公正的评价。

（二）民主考核测评分为季度考评和年终考评。其中，季度考评共四次，在每个季度末进行，考评份额占总分的60％；年终考评一次，考评份额占总分的40％。两项考核分数相加，作为个人全年的最后分数。

（三）测评表分为A表和B表两种，其中，办领导填A表，科以下（含科级）人员填B表。A表＋B表为总分并登记归档。

（四）为体现奖罚分明的原则，各科主要负责人在年度考评中综合评价得分为最后一名者，应自动提出辞职。

（五）优秀比例，控制在机关工作人员总数的15％以内。

（六）机关公勤人员，按公勤人员总数20％的比例评比先进工作者，以单位名义进行奖励。

（七）民主测评结果的统计，由不被测评的人员进行统计计分。

（八）根据市委组织部、市人事局规定，离岗人员不参加年度考评，只要年内未有违法违纪行为，按称职对待。

十二、农机化宣传奖励制度

为加强农机化宣传工作，更好地激发干部职工做好农机化宣传和信息工作的积极性，特制定制度如下：

（一）被省办或市委、市政府转发的文件，典型经验材料，每份奖励起草人或科室30元；被上述机关采用的信息每条奖励20元。

（二）在报刊上宣传本单位或全市工作情况（包括论文、调查报告、通讯、消息、诗歌、散文等），刊登在省以上农机报刊或网站上的（含省级），每字奖励1分；刊登在（不含人民日报）各级党报党刊或网站上的，每字奖励2分；刊登在人民日报上的，每字奖励3分。

刊登在其它报刊上的每字奖励1分。

刊登在各级各类报刊（含因特网）的图片，每幅奖励10元。同一篇稿件或同一幅图片被多家报刊采用，奖金可以兼得。

（三）被中央、省、市广播电台、电视台采用并播送的稿件，出据复印的稿酬单，省（含省）以上稿件，领取稿酬数额2倍的奖励，市一级稿件可领取同等稿酬的奖励。

（四）分管领导按所分管的实际获奖人员平均奖领取，主要领导按全部实际获奖人员的平均奖领取。

（五）领取奖励需提供所刊登的稿件、材料等各类证据。

（六）参加“行风热线”的人员，每上线一次，主讲人员奖励30元，其他人员奖励20元。

以上各类奖励，年底一次性兑现。